Microsoft Web Apps sẽ cho phép bạn chỉnh sửa, xem và chia sẻ tài liệu MS Office qua web với chức năng tương tự như bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của chúng. Gần đây, họ đã tung ra một bản xem trước kỹ thuật hạn chế cho người dùng vào tuần trước và hôm nay chúng ta sẽ xem xét những gì họ phải cung cấp cho đến nay.
Tổng quat
Microsoft Web Apps là một dịch vụ mới sẽ trùng với sự ra mắt của Office 2010. Với Web Apps, bạn có thể chia sẻ, đọc, chỉnh sửa và tạo tài liệu thông qua trình duyệt của mình. Điều này sẽ cho phép hợp tác dễ dàng với bạn bè và đồng nghiệp khác để có được kết quả dự án quan trọng nhanh hơn nhiều. Nó tương tự như cách Zoho hoặc Google Documents cho phép cộng tác, nhưng điều này sẽ cho phép bạn giữ nguyên giao diện chính xác của tài liệu trên màn hình và cho phép bạn chỉnh sửa bằng các công cụ Office quen thuộc.
Ngay bây giờ, các tệp bạn làm việc đến từ Live SkyDrive của bạn và từ đó bạn có thể quản lý các quyền và sắp xếp các tệp.
Bạn có thể truy cập tài liệu và cho phép người dùng đưa ra nhận xét về tài liệu khi một dự án được hợp tác.
Cuộn qua để truy cập các tài liệu khác nhau có sẵn và cũng lưu ý rằng mỗi tài liệu sẽ có URL riêng để chia sẻ.
Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng mới trực tiếp trên trang Ứng dụng web.
Quyền chỉnh sửa và kiểm soát ai có thể truy cập tài liệu và nếu họ chỉ có thể đọc hoặc thực hiện chỉnh sửa tài liệu.
Một điều cần lưu ý là bạn sẽ cần sử dụng định dạng Office 2007 (.xlsx .pptx .docx) hoặc cao hơn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu ở định dạng cũ hơn, trang web sẽ chuyển đổi nó cho bạn.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Vì cách viết này, các tài liệu Word chỉ được đọc mà không có khả năng chỉnh sửa, nhưng hãy lưu ý rằng bất kỳ tài liệu Word nào được tải lên đều trông đẹp trong trình duyệt cũng như trên phiên bản máy tính để bàn.
Nếu chưa có điều gì đó, họ sẽ cho bạn biết, trong trường hợp này, chưa có chỉnh sửa nào trong Word.
Xem tài liệu MS Word trong Google Chrome.
Excel
Sau khi mở một tài liệu, bạn có thể nhấp vào nút chỉnh sửa để bắt đầu thực hiện các thay đổi. Tại đây bạn có thể thấy chức năng của tab Trang đầu trên Ribbon có sẵn.
Cũng có chức năng hạn chế trong tab Chèn cũng như đối với Siêu liên kết và Bảng.
Khả năng tạo Sổ làm việc Excel mới.
Nhìn vào một bảng tính hoàn toàn mới.
Chỉnh sửa tài liệu Excel trong trình duyệt Firefox.
Chỉnh sửa Trang tính Excel trong Google Chrome.
PowerPoint
Hiện tại cũng có một số chức năng hạn chế cho PowerPoint.
Nó bao gồm các tab Trang chủ, Chèn và Xem với các tính năng chỉnh sửa khác nhau. Hiện tại, bạn sẽ không thể thực hiện nhiều chỉnh sửa nhưng có thể thực hiện một số điều chỉnh cơ bản.
Bạn có thể vào dạng xem Slide Show để xem bản trình bày bên trong trình duyệt.
Chỉnh sửa Bản trình bày PowerPoint trong Firefox.
Tạo Trang trình bày mới trong PowerPoint trong Google Chrome.
Phần kết luận
Hãy nhớ rằng đây vẫn là bản xem trước kỹ thuật và chưa hoạt động như một bộ phần mềm văn phòng chính thức. Nó trông có vẻ đầy hứa hẹn và sẽ giúp tăng năng suất sau khi mọi thứ được trau chuốt. Một điều dường như bị thiếu, và điều này có thể là do sự phát triển sớm, là các tài liệu trực tuyến không tự động lưu trong khi chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, bạn có thể chụp nhanh tài liệu bất kỳ lúc nào hoặc truy cập và lưu theo cách thủ công. Đối với các trình duyệt web khác nhau, tôi thấy rằng Internet Explorer và Firefox dường như hoạt động tốt, Google Chrome có một số lỗi và không có tình yêu nào với Opera ngoài khả năng tải xuống các tệp.
Tự dùng thử ứng dụng web Office
Nếu bạn muốn tự mình dùng thử ứng dụng Office Live thì về cơ bản, tất cả những gì bạn cần là tài khoản Windows Live và một số tài liệu MS Office.
Tham gia bản xem trước ứng dụng web trực tiếp Office chỉ được mời ngay hôm nay – thông qua Lifehacker và Digital Inspiration
