Met Microsoft Web Apps kunt u MS Office-documenten via internet bewerken, bekijken en delen met dezelfde functionaliteit als hun desktopsuite. Ze hebben vorige week onlangs een beperkte technische preview voor gebruikers gelanceerd en vandaag zullen we bekijken wat ze tot nu toe te bieden hebben.
Overzicht
Microsoft Web Apps is een nieuwe service die samenvalt met de lancering van Office 2010. Met Web Apps kunt u documenten delen, lezen, bewerken en creëren via uw browser. Dit maakt een gemakkelijke samenwerking met andere vrienden en collega's mogelijk om belangrijke projectresultaten veel sneller te krijgen. Het is vergelijkbaar met de manier waarop Zoho of Google Docs samenwerking mogelijk maakt, maar hierdoor behoudt u het exacte uiterlijk van het desktopdocument en kunt u bewerken met de vertrouwde Office-tools.
Op dit moment zijn de bestanden waarmee u werkt afkomstig van uw Live SkyDrive en van daaruit kunt u rechten beheren en bestanden ordenen.
U hebt toegang tot de documenten en stelt gebruikers in staat opmerkingen te maken over de documenten terwijl aan een project wordt samengewerkt.
Blader door om toegang te krijgen tot de verschillende beschikbare documenten en merk ook op dat elk document zijn eigen URL heeft om te delen.
Maak en bewerk nieuwe Office-documenten rechtstreeks op de pagina Web Apps.
Bewerk machtigingen en bepaal wie toegang heeft tot de documenten en of ze documenten alleen kunnen lezen of bewerken.
Een ding om op te merken is dat u de Office 2007-indeling moet gebruiken (.xlsx .pptx .docx) of hoger. Als u een document in een ouder formaat wilt bewerken, zal de site het voor u converteren.
Microsoft Word
Op het moment van schrijven worden Word-documenten alleen gelezen zonder bewerkingscapaciteit, maar merk op dat elk geüpload Word-document er in de browser net zo goed uitziet als op de desktopversie.
Als iets nog niet beschikbaar is, laten ze u dit weten, in dit geval is er nog geen bewerking in Word.
Een MS Word-document bekijken in Google Chrome.
Excel
Nadat u een document heeft geopend, kunt u op de knop Bewerken klikken om wijzigingen aan te brengen. Hier kunt u zien dat de functionaliteit van het tabblad Home op het lint beschikbaar is.
Er is ook beperkte functionaliteit op het tabblad Invoegen, evenals voor hyperlinks en tabellen.
Mogelijkheid om nieuwe Excel-werkmappen te maken.
Een blik op een gloednieuw werkblad.
Een Excel-document bewerken in de Firefox-browser.
Een Excel-werkblad bewerken in Google Chrome.
Power Point
Er is momenteel ook een beperkte hoeveelheid functionaliteit voor PowerPoint.
Het bevat de tabbladen Home, Invoegen en Weergeven met verschillende bewerkingsfuncties. Op dit moment kun je niet veel bewerkingen uitvoeren, maar je kunt wel wat basisaanpassingen doen.
U kunt naar de weergave Diavoorstelling gaan om een presentatie in de browser te bekijken.
Een PowerPoint-presentatie bewerken in Firefox.
Een nieuwe dia maken in een PowerPoint onder Google Chrome.
Gevolgtrekking
Houd er rekening mee dat dit nog steeds een technische preview is en nog niet als een volwaardige kantoorsuite fungeert. Het ziet er veelbelovend uit en zou de productiviteit moeten helpen nadat alles is opgepoetst. Een ding dat lijkt te ontbreken, en dit kan te wijten zijn aan vroege ontwikkeling, is dat de online documenten niet automatisch worden opgeslagen tijdens het bewerken ervan. U kunt echter op elk moment een momentopname van het document maken of het document handmatig opslaan. Wat betreft de verschillende webbrowsers, vond ik dat Internet Explorer en Firefox prima leken te werken, Google Chrome een beetje buggy was, en er is helemaal geen liefde voor Opera, behalve het kunnen downloaden van de bestanden.
Probeer Office Web Apps zelf uit
Als u Office Live Apps zelf wilt uitproberen, heeft u eigenlijk alleen een Windows Live-account en enkele MS Office-documenten nodig.
Word vandaag nog lid van de Office Live Web Apps-preview op uitnodiging – via Lifehacker en Digital Inspiration
