คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชีและหากคุณใช้ Gmail คุณสามารถตั้งค่าสิ่งต่างๆได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อความทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวกัน แต่ถ้าคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ "อยู่ด้วยกัน แต่แยกจากกัน" คุณลักษณะ Multi Inboxes Labs จะช่วยให้คุณทำงานกับอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฉันสะสมที่อยู่อีเมลมากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมารวมถึง - เพื่อความอัปยศ! - ที่อยู่ Hotmail ที่ฉันไม่อยากจะกำจัด ไม่ใช่ว่ามีสิ่งที่แนบมากับบริการอีเมลของ Microsoft แต่เป็นที่อยู่ที่ใช้ในการสมัครบัญชีออนไลน์และจดหมายข่าวต่างๆและง่ายกว่าที่จะกรองอีเมลเหล่านี้ลงใน Gmail แทนที่จะตรวจสอบ Outlook.com หรือใช้เวลา เพื่อเปลี่ยนที่อยู่ที่เชื่อมโยงกับบัญชีจำนวนมาก
กรองและรวม
ประเด็นคือพวกเราหลายคนมีที่อยู่อีเมลอย่างน้อยสองที่อยู่และก่อนหน้านี้เราได้ดูวิธีการแล้ว เป็นไปได้ที่จะรวมทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว .
เพื่อให้ระบุอีเมลที่ส่งไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่งได้ง่ายขึ้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนในการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้อีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดจะได้รับการกำหนดป้ายกำกับที่เหมาะสมในลักษณะเดียวกับที่คุณทำ กรองอีเมลอื่น ๆ ที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ .
แต่ในระดับหนึ่งการรวมอีเมลทั้งหมดเข้าด้วยกันด้วยวิธีนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าหนักใจเล็กน้อย กล่องจดหมายหลายกล่องเป็นคุณลักษณะของ Google Labs ที่ช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก คุณยังคงสามารถรับอีเมลทั้งหมดของคุณในบัญชี Gmail เดียวกันได้ แต่กล่องจดหมายของคุณสามารถแบ่งออกเป็นกล่องจดหมายย่อยหลาย ๆ กล่องเพื่อช่วยแยกสิ่งต่างๆออกเล็กน้อย
กล่องจดหมายหลายกล่อง
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาบนของหน้าใต้รูปภาพผู้ใช้ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า ย้ายไปที่ส่วนห้องทดลองและเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบรายการกล่องจดหมายหลายกล่องหรือคุณสามารถค้นหาได้
เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานจากนั้นเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าที่คุณต้องคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อกล่องจดหมายของคุณโหลดซ้ำคุณจะพบว่ากล่องจดหมายถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วนโดยมีกล่องจดหมายแยกต่างหากที่ดึงข้อความที่คุณติดดาวและแสดงรายการไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตามสิ่งที่เราสนใจคือการปรับแต่งส่วนเสริมเพื่อให้มีการจัดกลุ่มอีเมลตามที่อยู่อีเมลที่ส่งไป
กลับไปที่ส่วนการตั้งค่าของ Gmail ซึ่งตอนนี้คุณจะพบแท็บกล่องจดหมายหลายกล่องที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถกำหนดค่าบานหน้าต่างเพิ่มเติมได้ถึงห้าบานเพื่อให้แสดงในบัญชีของคุณและแต่ละบานสามารถตั้งค่าให้แสดงอีเมลที่ตรงกับคำค้นหาที่คุณระบุได้
ใช้การค้นหา
หากต้องการแสดงอีเมลที่ถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งในบานหน้าต่างใดบานหนึ่งให้ป้อนคำค้นหา "to: ([email protected],) ในช่องแรกและเพิ่มชื่อเรื่องหากต้องการ
คุณจะถูกส่งกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณและบานหน้าต่างที่คุณเลือกจะแสดงเหนือกล่องจดหมายหลัก
แน่นอนคุณสามารถเพิ่มบานหน้าต่างได้มากหรือน้อยเท่าที่คุณต้องการและคุณยังสามารถปรับจำนวนข้อความที่แสดงในแต่ละหน้าของบานหน้าต่างได้อีกด้วย ที่หน้าจอการตั้งค่าเพียงเปลี่ยนตัวเลือก "ขนาดหน้าสูงสุด"
คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่จะวางแผงเพิ่มเติมได้ที่นี่ โดยค่าเริ่มต้นจะถูกเพิ่มไว้เหนือกล่องจดหมายของคุณ แต่ยังสามารถย้ายไปทางขวาหรือที่ด้านล่างของหน้าจอแทนได้
ด้วยจอภาพแบบไวด์สกรีนเป็นบรรทัดฐานในขณะนี้คุณอาจพบว่าการเลือกให้บานหน้าต่างแสดงทางด้านขวาของกล่องจดหมายเข้าเหมาะสมที่สุดในแง่ของการใช้พื้นที่ แต่นี่เป็นค่าใช้จ่ายของความกว้างของบรรทัดหัวเรื่อง - ทางเลือกเป็นของคุณ .
คุณยังสามารถทดลองเพิ่มเติมโดยใช้พารามิเตอร์การค้นหาต่างๆเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณในแบบที่เหมาะกับคุณ
มีคุณลักษณะของ Google Labs ที่คุณขาดไม่ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
