หากคุณชอบความสะดวกในการแชร์เอกสารอย่างง่ายดายด้วย Google เอกสารและชอบฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพของ Microsoft Office คุณก็สามารถมีสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลกได้แล้ว วันนี้เรามาดูปลั๊กอิน OffiSync Beta ที่นำพลังของ Google มาสู่เอกสาร MS Office ของคุณ
การติดตั้งเงียบดังนั้นจึงไม่มีวิซาร์ดการติดตั้งทั่วไป แต่คุณจะได้รับหน้าจอความคืบหน้า
ครู่หนึ่งจะผ่านไปก่อนที่จะติดตั้งอย่างสมบูรณ์และเมื่อถึงเวลาคุณจะเห็นการลงทะเบียนสำเร็จ รอจนกว่าคุณจะเห็นก่อนเปิดแอป Office ใด ๆ
ตอนนี้เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Office เพียงคลิกที่แท็บ OffiSync (Beta) เพื่อรับรายการคุณสมบัติทั้งหมด
คุณยังสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้ตั้งแต่การกดปุ่ม Office และเลื่อนไปที่ OffiSync
ในการเริ่มใช้คุณสมบัติคุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ในขณะที่คุณกำลังเขียนเอกสารคุณสามารถค้นหาข้อมูลบนเน็ตด้วย Google โดยใช้แถบค้นหา หน้าต่างเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นจากที่นี่คุณสามารถตัดและวางข้อมูลลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ยังมีการค้นหารูปภาพเพื่อให้คุณสามารถแทรกรูปภาพที่น่าสนใจและน่าสนใจ (บางครั้งเย็นกว่า Office Clip Art) ลงในเอกสารเพื่อรับผลกระทบ นอกจากนี้โปรดสังเกตว่าคุณสามารถ จำกัด ผลการค้นหารูปภาพให้แคบลงตามประเภทของใบอนุญาตที่รูปภาพอาจมีเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงโลโก้ที่อาจมีการป้องกันการเขียนสำเนา
หลังจากที่คุณแก้ไขเอกสารแล้วให้ส่งอีเมลไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ
เมื่อคุณส่งอีเมลประกาศเอกสารไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ พวกเขาจะได้รับข้อความต่อไปนี้พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไปยัง OffiSync
คลิกที่ไอคอน OffiSync ในเมนูเริ่มเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อหรือยืนยันว่าคุณเชื่อมต่อแล้ว
โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ยังอยู่ในรุ่นเบต้าดังนั้นจึงยังมีข้อผิดพลาดบางประการที่ต้องดำเนินการ สิ่งหนึ่งที่เราสังเกตเห็นคืออาจทำให้เวลาเริ่มต้น MS Office ช้าลงในขณะที่เชื่อมต่อ OffiSync ทำงานร่วมกับ MS Office 2003 และ 2007 กับ Word, PowerPoint และ Excel
ดาวน์โหลด OffiSync beta [discontinued]