Εάν σας αρέσει η ευκολία της εύκολης κοινοποίησης εγγράφων με τα Έγγραφα Google και επίσης αγαπάτε την ισχυρή λειτουργικότητα του Microsoft Office, μπορείτε πλέον να έχετε τα καλύτερα και από τους δύο κόσμους. Σήμερα εξετάζουμε την προσθήκη OffiSync Beta που φέρνει τη δύναμη του Google στα έγγραφα MS Office
Η εγκατάσταση είναι αθόρυβη, οπότε δεν θα υπάρχει ένας τυπικός οδηγός εγκατάστασης, αλλά θα εμφανιστεί μια οθόνη προόδου.
Θα περάσουν λίγες στιγμές προτού εγκατασταθεί πλήρως και όταν είναι, θα δείτε ότι η εγγραφή ολοκληρώθηκε. Απλώς περιμένετε μέχρι να το δείτε πριν ανοίξετε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office.
Τώρα όταν ανοίγετε μια εφαρμογή του Office, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα OffiSync (Beta) για να λάβετε την πλήρη λίστα των δυνατοτήτων.
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλα, από το πάτημα του κουμπιού του Office και την κύλιση στο OffiSync.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
Ενώ γράφετε ένα έγγραφο, μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες στο διαδίκτυο με το Google χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. Ανοίγει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και από εδώ μπορείτε εύκολα να κλιπ και να επικολλήσετε δεδομένα στο έγγραφό σας.
Υπάρχει επίσης μια αναζήτηση εικόνων, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε δροσερές και ενδιαφέρουσες εικόνες (μερικές φορές πιο δροσερό από το Office Clip Art) σε ένα έγγραφο για επιπτώσεις. Επίσης, παρατηρήστε ότι μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης εικόνων με βάση τον τύπο άδειας που μπορεί να έχει η εικόνα για να αποφύγετε λογότυπα που ενδέχεται να έχουν προστασία εγγραφής αντιγραφής.
Αφού κάνετε τροποποιήσεις σε ένα έγγραφο, στείλτε ένα email στους άλλους συνεργάτες.
Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ανακοίνωση ενός εγγράφου σε άλλους συνεργάτες, λαμβάνουν το ακόλουθο μήνυμα με έναν σύνδεσμο λήψης στο OffiSync.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο OffiSync στο μενού Έναρξη για αποσύνδεση ή επαλήθευση ότι είστε συνδεδεμένοι.
Θυμηθείτε ότι αυτό είναι ακόμα σε έκδοση beta, οπότε υπάρχουν ακόμη μερικά σημεία που πρέπει να επιλυθούν. Ένα πράγμα που παρατηρήσαμε είναι ότι μπορεί να επιβραδύνει το χρόνο εκκίνησης του MS Office ενώ συνδέεται. Το OffiSync λειτουργεί με MS Office 2003 και 2007 με Word, PowerPoint και Excel.
Λήψη OffiSync beta [discontinued]
