Si vous aimez la commodité de partager facilement des documents avec Google Docs et que vous aimez également les puissantes fonctionnalités de Microsoft Office, vous pouvez désormais profiter du meilleur des deux mondes. Aujourd'hui, nous examinons le plug-in OffiSync Beta qui apporte la puissance de Google à vos documents MS Office.
L’installation est silencieuse, il n’y aura donc pas d’assistant d’installation classique, mais vous obtiendrez un écran de progression.
Quelques instants s'écouleront avant qu'il ne soit complètement installé et quand c'est le cas, vous verrez Inscription réussie. Attendez simplement de le voir avant d'ouvrir une application Office.
Maintenant, lorsque vous ouvrez une application Office, cliquez simplement sur l'onglet OffiSync (bêta) pour obtenir la liste complète des fonctionnalités.
Vous pouvez également accéder à tout, en appuyant sur le bouton Office et en faisant défiler jusqu'à OffiSync.
Pour commencer à utiliser les fonctionnalités, vous serez invité à vous connecter à votre compte Google.
Pendant que vous rédigez un document, vous pouvez rechercher des informations sur le net avec Google en utilisant la barre de recherche. Une fenêtre de navigateur s'ouvre et à partir de là, vous pouvez facilement couper et coller des données dans votre document.
Il existe également une recherche d'images pour que vous puissiez insérer des images sympas et intéressantes (parfois plus cool que les images clipart Office) dans un document pour affecter. Notez également que vous pouvez affiner les résultats de la recherche d'images en fonction du type de licence dont l'image peut disposer pour éviter les logos pouvant être protégés contre l'écriture.
Après avoir apporté des modifications à un document, envoyez un e-mail aux autres collaborateurs.
Lorsque vous envoyez par e-mail l'annonce d'un document à d'autres collaborateurs, ils reçoivent le message suivant avec un lien de téléchargement vers OffiSync.
Cliquez sur l'icône OffiSync dans le menu Démarrer pour vous déconnecter ou vérifier que vous êtes connecté.
N'oubliez pas que cela est toujours en version bêta, il reste donc quelques problèmes à résoudre. Une chose que nous avons remarquée, c'est qu'il peut ralentir le temps de démarrage de MS Office pendant qu'il se connecte. OffiSync fonctionne avec MS Office 2003 et 2007 avec Word, PowerPoint et Excel.
Télécharger OffiSync beta [discontinued]
