Si le gusta la comodidad de compartir documentos fácilmente con Google Docs y también le encanta la poderosa funcionalidad de Microsoft Office, ahora puede tener lo mejor de ambos mundos. Hoy analizamos el complemento OffiSync Beta que lleva el poder de Google a sus documentos de MS Office.
La instalación es silenciosa, por lo que no habrá un asistente de instalación típico, pero aparecerá una pantalla de progreso.
Pasarán unos momentos antes de que se instale por completo y cuando lo esté, verá Registro exitoso. Espere hasta que lo vea antes de abrir cualquier aplicación de Office.
Ahora, cuando abra una aplicación de Office, simplemente haga clic en la pestaña OffiSync (Beta) para obtener la lista completa de funciones.
También puede acceder a todo, desde presionar el botón de Office y desplazarse hasta OffiSync.
Para comenzar a usar las funciones, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.
Mientras redacta un documento, puede buscar información en la red con Google usando la barra de búsqueda. Se abre una ventana del navegador y desde aquí puede recortar y pegar datos fácilmente en su documento.
También hay una búsqueda de imágenes para que pueda insertar imágenes geniales e interesantes. (a veces más genial que Office Clip Art) en un documento de efecto. También tenga en cuenta que puede limitar los resultados de la búsqueda de imágenes según el tipo de licencia que pueda tener la imagen para ayudar a evitar los logotipos que pueden tener protección contra escritura.
Después de realizar modificaciones en un documento, envíe un correo electrónico a los demás colaboradores.
Cuando envía un correo electrónico anunciando un documento a otros colaboradores, reciben el siguiente mensaje con un enlace de descarga a OffiSync.
Haga clic en el icono de OffiSync en el menú Inicio para desconectarse o verificar que está conectado.
Recuerde que esto todavía está en versión beta, por lo que todavía hay algunos problemas que deben resolverse. Una cosa que notamos es que puede ralentizar el tiempo de inicio de MS Office mientras se conecta. OffiSync funciona con MS Office 2003 y 2007 con Word, PowerPoint y Excel.
Descarga OffiSync beta [discontinued]