Βλέπετε κάτι ασυνήθιστο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Αναρωτιέστε πώς μπορεί να έχει συμβεί η αλλαγή; Είτε είστε Εργασία με άλλους Ή μόνος σε ένα φύλλο Excel, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να δείτε τις αλλαγές που συμβαίνουν.
Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας για κάθε φύλλο. Μπορείτε να δείτε ποιος έκανε την επεξεργασία, όταν το έκαναν, και ακριβώς τι άλλαξε.
Αυτό το χαρακτηριστικό έγινε για πρώτη φορά Διατίθεται στο Excel για τον Ιστό αλλά αργότερα προστέθηκε στην εφαρμογή Excel Desktop σε Windows και Mac για τους συνδρομητές της Microsoft 365.
Τι αλλαγές μπορείτε να δείτε;
Πώς να δείξετε αλλαγές στο Excel
Χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε αλλαγές
Τι αλλαγές μπορείτε να δείτε;
Με την Εμφάνιση χαρακτηριστικών αλλαγών , μπορείτε να δείτε επεξεργασίες στις τιμές των κυττάρων και τους τύπους για έως και 60 ημέρες. Αυτό περιλαμβάνει αλλαγές που περιλαμβάνουν τη μετακίνηση, τη διαλογή, την εισαγωγή και τη διαγραφή. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε αλλαγές σε διαγράμματα, σχήματα, αντικείμενα, εργασίες τραπέζης περιστροφής, μορφοποίηση, κρυμμένα κύτταρα, φιλτράρισμα ή διαγραμμένες θέσεις.
Πώς να δείξετε αλλαγές στο Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε "Εμφάνιση αλλαγών" στην ενότητα αλλαγές της κορδέλας.
Θα δείτε ένα πάνελ ανοιχτό στη δεξιά πλευρά με μια λίστα Αλλαγές για το βιβλίο εργασίας . Θα δείτε το άτομο που έκανε την αλλαγή με την ημερομηνία και την ώρα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το φύλλο, το στοιχείο και το κελί που επεξεργάστηκε.
Για να δείτε την αλλαγή στο φύλλο, επιλέξτε την αναφορά κυττάρων, το όνομα του φύλλου ή το εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι) στο πλαίσιο για την αλλαγή στην πλαϊνή μπάρα. Στη συνέχεια, θα δείτε το αλλαγμένο στοιχείο που επισημαίνεται στο φύλλο.
Χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε αλλαγές
Από προεπιλογή, θα δείτε όλα τα αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση αλλαγών". Αλλά μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη λίστα για να δείτε ένα συγκεκριμένο φύλλο ή ένα εύρος κυττάρων.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προβάλετε και να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις των βιβλίων εργασίας του Excel
Με την εμφάνιση αλλαγών στην πλαϊνή μπάρα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κορυφή. Μπορείτε να μετακινήσετε το δρομέα σας στο φύλλο και στη συνέχεια να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο στο μενού pop-out για να δείτε μόνο αυτές τις αλλαγές.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "εύρος" για να δείτε αλλαγές σε ορισμένα κύτταρα.
Εισαγάγετε το εύρος κυττάρων (με το όνομα του φύλλου) στο πλαίσιο προς τα δεξιά ή επιλέξτε τα κύτταρα στο φύλλο για να συμπληρώσετε το πλαίσιο εύρους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο βέλος για να δείτε αυτές τις αλλαγές.
Οταν τελειώσεις Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα , επιλέξτε "Clear Filter" στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, ο πίνακας εμφανίζει ξανά ολόκληρη τη λίστα αλλαγών.
Βλέποντας τις αλλαγές που κάνετε εσείς ή οι συνεργάτες σας στο Excel είναι ευκολότερο από ποτέ. Φροντίστε να διατηρήσετε αυτόν τον οδηγό σελιδοδείκτη για μελλοντική χρήση.
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
