เมื่อคุณมีสเปรดชีต Google Sheets ที่เต็มไปด้วยข้อมูลอาจเป็นเรื่องยากที่จะเห็นเซลล์บางอย่างได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีเซลล์ว่างที่คุณคาดหวังข้อมูลหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากสูตรคุณสามารถเน้นพวกเขาโดยอัตโนมัติ
Google Sheets เสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เพื่อให้การป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ง่ายขึ้น หนึ่งคุณสมบัติดังกล่าวคือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ด้วยคุณสามารถกำหนดค่าเซลล์ของคุณให้มีสีเติมหรือแบบอักษรเฉพาะสีหรือรูปแบบเฉพาะเมื่อเงื่อนไขเช่นช่องว่างหรือข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
ไฮไลต์เซลล์เปล่าใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ
กระบวนการสำหรับ การตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับช่องว่างใน Google Sheets จะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก ดังนั้นหัวไปที่ แผ่นงาน Google ลงชื่อเข้าใช้แล้วเปิดสมุดงานและแผ่นงานของคุณ
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การไฮไลต์ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยเลือกเซลล์แรกและลากผ่านส่วนที่เหลือ จากนั้นคลิก Format & GT; การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเมนู
สิ่งนี้จะเปิดแถบด้านข้างกฎรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งพร้อมสำหรับกฎใหม่ของคุณ หากคุณมีการตั้งค่ากฎอื่น ๆ แล้วคุณต้องคลิก "เพิ่มกฎข้ออื่น"
ในกรณีใดกรณีหนึ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บสีเดียว
ที่ด้านบนของแถบด้านข้างยืนยันเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎในกล่อง "ใช้กับช่วง" คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ที่นี่หากจำเป็น
ถัดไปลงไปที่ส่วนกฎรูปแบบ คลิกกล่องดรอปดาวน์ "รูปแบบเซลล์ถ้า" แล้วเลือก "ว่างเปล่า"
ในพื้นที่รูปแบบการจัดรูปแบบให้เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่า คุณสามารถเลือกรูปแบบสีสีหรือรูปแบบหรือใช้สีเติมสำหรับเซลล์ และคุณจะเห็นตัวอย่างในกล่องด้านบนตัวเลือกการจัดรูปแบบ สำหรับตัวอย่างของเราเราจะใช้สีเติมสีส้ม
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "เสร็จแล้ว"
ดูที่เซลล์ที่คุณใช้กฎและทดสอบหากคุณต้องการ คุณควรเห็นเซลล์ว่างของคุณปรากฏขึ้นพร้อมกับการจัดรูปแบบที่คุณเลือก
ไฮไลต์ข้อผิดพลาดใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ
สำหรับการไฮไลต์ข้อผิดพลาดใน Google Sheets คุณจะติดตามกระบวนการที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตามไม่มีตัวเลือกในตัวสำหรับสิ่งนี้เช่นเดียวกับที่มีสำหรับเซลล์ที่ว่างเปล่าดังนั้นคุณจะสามารถป้อนฟังก์ชั่นของประเภทได้จริง
ทำตามขั้นตอนเริ่มต้นเดียวกันตามที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยการเลือกเซลล์คลิก Format & GT; การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนูและการเลือกแท็บสีเดียวที่ด้านบนของแถบด้านข้าง
ยืนยันช่วงของเซลล์ในกล่อง "ใช้กับช่วง"
คลิกกล่องดรอปดาวน์ "จัดรูปแบบ IF" และเลือก "สูตรที่กำหนดเองคือ" ในกล่องที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้และแทนที่การอ้างอิงเซลล์ในวงเล็บด้วยเซลล์เริ่มต้นของคุณ:
= IsError (A1)
ในส่วนรูปแบบการจัดรูปแบบให้เลือกการฟอร์แมตที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้คลิก "เสร็จสิ้น" สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้ข้อความตัวหนาสีแดง
ตรวจสอบเซลล์ที่คุณใช้กฎและทดสอบหากคุณต้องการ คุณควรเห็นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดแสดงด้วยการจัดรูปแบบที่คุณเลือก
สำหรับวิธีอื่น ๆ ในการทำให้สเปรดชีตของคุณอ่านง่ายขึ้นลองดูวิธีการ แถวสำรองหรือการแรเงาคอลัมน์ใน Google Sheets .
