Lorsque vous avez une feuille de calcul de fiches Google pleine de données, il peut être difficile de voir certaines cellules en un coup d'œil. Si vous avez des cellules vides où vous attendez des données ou des erreurs générées à partir de formules, vous pouvez automatiquement les mettre en surbrillance.
Google Feuilles offre des fonctionnalités utiles [dix] Pour faciliter la saisie et l'analyse de données. Une de ces caractéristiques est la mise en forme conditionnelle. Avec elle, vous pouvez configurer vos cellules pour contenir une couleur de remplissage ou un style de police, une couleur ou un format spécifiques lorsque des conditions telles que des blancs ou des erreurs se produisent.
Mettre automatiquement en surbrillance les cellules vides dans les fiches Google
Le processus de mise en place de formatage conditionnel [dix] Pour les blancs dans Google Feuilles ne fait que quelques clics. Alors, rendez-vous à Feuilles Google [dix] , connectez-vous, puis ouvrez votre classeur et votre feuille.
Sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer la surbrillance. Vous pouvez le faire facilement en sélectionnant la première cellule et en faisant glisser le reste. Ensuite, cliquez sur Format & GT; Formatage conditionnel sur le menu.
Cela ouvre la barre latérale du format conditionnel, qui est prête pour votre nouvelle règle. Si vous avez déjà d'autres règles configurées, vous devez cliquer sur "Ajouter une autre règle".
Dans les deux cas, assurez-vous que l'onglet Couleur unique est sélectionné.
En haut de la barre latérale, confirmez les cellules que vous souhaitez appliquer la règle dans la zone "Appliquer à la plage". Vous pouvez faire des ajustements ici si nécessaire.
Ensuite, descendez à la section Règles de format. Cliquez sur les "cellules de format si" Boîte de dépose et choisissez "est vide".
Dans la zone de style de formatage, choisissez le formatage que vous souhaitez utiliser pour mettre en surbrillance les cellules vides. Vous pouvez choisir un style de police, une couleur ou un format ou une couleur de remplissage pour les cellules. Et vous verrez un aperçu dans la case au-dessus des options de formatage. Pour notre exemple, nous utiliserons une couleur de remplissage orange.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Terminé".
Jetez un coup d'œil aux cellules où vous avez appliqué la règle et donnez-lui un test si vous le souhaitez. Vous devriez voir que vos cellules vides apparaissent avec le formatage que vous avez sélectionné.
Sélectionnez automatiquement les erreurs dans les fiches Google
Pour mettre en évidence des erreurs dans Google Feuilles, vous suivrez un processus similaire. Cependant, il n'y a pas une option intégrée pour cela comme s'il existe des cellules vides, vous entrez donc une fonction de tri.
Suivez les mêmes étapes initiales telles que décrites ci-dessus en sélectionnant les cellules, en cliquant sur Format & GT; Formatage conditionnel dans le menu et choisissez l'onglet Couleur unique en haut de la barre latérale.
Confirmez la plage de cellules dans la zone "Appliquer à la plage".
Cliquez sur les "cellules de format si" Boîte de déroulement et choisissez "La formule personnalisée est". Dans la case qui apparaît, entrez les éléments suivants et remplacez la référence de la cellule entre parenthèses avec votre cellule de début:
= IsError (A1)
Dans la section Style de formatage, sélectionnez le formatage que vous souhaitez utiliser pour mettre en surbrillance les cellules avec des erreurs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Terminé". Pour cet exemple, nous utiliserons du texte audacieux rouge.
Examinez les cellules où vous avez appliqué la règle et testez-la si vous le souhaitez. Vous devriez voir les cellules contenant des erreurs d'affichage avec le formatage que vous avez sélectionné.
Pour les autres moyens de faciliter la lecture de vos feuilles de calcul, examinez comment Rangée alternative ou ombrage de colonne dans les feuilles de Google [dix] .
