جب آپ کے پاس گوگل شیٹس موجود ہیں تو ڈیٹا سے بھرا ہوا ہے، یہ ایک نظر میں بعض خلیات کو دیکھنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. اگر آپ کے پاس خالی خلیات ہیں جہاں آپ فارمولوں سے پیدا کردہ اعداد و شمار یا غلطیوں کی توقع کرتے ہیں، تو آپ خود بخود ان کو اجاگر کرسکتے ہیں.
Google شیٹس مفید خصوصیات پیش کرتا ہے ڈیٹا اندراج اور تجزیہ کو آسان بنانے کے لئے. ایک ایسی خصوصیت مشروط فارمیٹنگ ہے. اس کے ساتھ، آپ اپنے خلیوں کو بھرنے کے رنگ یا مخصوص فونٹ سٹائل، رنگ، یا شکل پر مشتمل ہوتے ہیں جب ٹینک یا غلطیوں کی صورت حال ہوتی ہے.
Google شیٹس میں خود بخود خالی خلیات کو نمایاں کریں
عمل کے لئے مشروط فارمیٹنگ قائم کرنا Google شیٹس میں بلاکس کے لئے صرف چند کلکس لیتا ہے. تو، سر Google چادریں سائن ان کریں، اور پھر اپنے کام کی کتاب اور شیٹ کھولیں.
اس خلیات کو منتخب کریں جہاں آپ کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں. آپ سب سے پہلے سیل کو منتخب کرکے اور باقی کے ذریعے گھسیٹ کر آسانی سے کر سکتے ہیں. پھر، فارمیٹ اور جی ٹی پر کلک کریں؛ مینو پر مشروط فارمیٹنگ.
یہ مشروط شکل کے قوانین سائڈبار کو کھولتا ہے، جو آپ کے نئے اصول کے لئے تیار ہے. اگر آپ کے پاس دوسرے قوانین موجود ہیں تو، آپ کو "ایک اور اصول شامل کریں" پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی.
کسی بھی صورت میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ واحد رنگ ٹیب منتخب کیا جاتا ہے.
سائڈبار کے سب سے اوپر پر، اس خلیات کی تصدیق کریں جو آپ "رینج پر لاگو کریں" باکس میں حکمرانی کو لاگو کرنا چاہتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو آپ یہاں ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیں.
اگلا، فارمیٹ قواعد سیکشن پر نیچے جائیں. "فارمیٹ سیلز" اگر "ڈراپ ڈاؤن باکس باکس پر کلک کریں اور منتخب کریں" خالی ہے. "
فارمیٹنگ سٹائل کے علاقے میں، فارمیٹنگ کا انتخاب کریں جو آپ خالی خلیوں کو اجاگر کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں. آپ ایک فونٹ سٹائل، رنگ، یا شکل منتخب کرسکتے ہیں، یا خلیوں کے لئے بھرنے کا رنگ استعمال کرسکتے ہیں. اور آپ فارمیٹنگ کے اختیارات کے اوپر باکس میں پیش نظارہ دیکھیں گے. ہماری مثال کے لئے، ہم ایک سنتری بھرنے کا رنگ استعمال کریں گے.
جب آپ ختم ہو جاتے ہیں تو، "کیا ہوا" پر کلک کریں.
خلیوں پر نظر ڈالیں جہاں آپ نے اصول کو لاگو کیا اور اگر آپ چاہیں تو اسے آزمائیں. آپ کو آپ کے منتخب کردہ فارمیٹنگ کے ساتھ آپ کے خالی خلیوں کو پاپ دیکھنا چاہئے.
Google شیٹس میں خود بخود غلطیوں کو نمایاں کریں
Google شیٹس میں غلطیوں کو نمایاں کرنے کے لئے، آپ اسی طرح کے عمل کی پیروی کریں گے. تاہم، اس طرح کے لئے بلٹ میں اختیار نہیں ہے جیسے خالی خلیوں کے لئے ہے، لہذا آپ اصل میں قسم کی ایک تقریب درج کریں گے.
خلیوں کو منتخب کرکے مندرجہ بالا بیان کردہ اسی ابتدائی اقدامات پر عمل کریں، فارمیٹ اور جی ٹی پر کلک کریں؛ مینو سے مشروط فارمیٹنگ، اور سائڈبار کے سب سے اوپر پر واحد رنگ ٹیب کا انتخاب کرتے ہیں.
"رینج پر لاگو" باکس میں خلیوں کی حد کی توثیق کریں.
"فارمیٹ سیلز" اگر "ڈراپ ڈاؤن باکس باکس پر کلک کریں اور" اپنی مرضی کے فارمولہ کا انتخاب کریں. " ظاہر ہوتا ہے کہ باکس میں، مندرجہ ذیل درج کریں اور اپنے ابتدائی سیل کے ساتھ پیرس میں سیل حوالہ کو تبدیل کریں:
= IsError (A1)
فارمیٹنگ سٹائل سیکشن میں، فارمیٹنگ کو منتخب کریں کہ آپ غلطیوں کے ساتھ خلیات کو اجاگر کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں. جب آپ ختم ہو جائیں تو "کیا ہوا" پر کلک کریں. اس مثال کے لئے، ہم سرخ بولڈ متن استعمال کریں گے.
خلیات کا جائزہ لیں جہاں آپ نے اصول پر عمل کیا اور اگر آپ چاہیں تو اسے آزمائیں. آپ کو خلیات کو نظر انداز کرنا چاہئے جس میں آپ نے منتخب کردہ فارمیٹنگ کے ساتھ ڈسپلے دکھائے ہیں.
اپنے اسپریڈ شیٹس کو پڑھنے کے لئے آسان بنانے کے دوسرے طریقوں کے لئے، کس طرح ایک نظر ڈالیں Google شیٹس میں متبادل قطار یا کالم شیڈنگ .
