ตอนนี้บัญชี Google ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ทุกบัญชีจะได้รับพื้นที่ว่าง 15 GB ซึ่งแชร์ใน Gmail, Google ไดรฟ์และ Google+ รูปภาพของคุณ แต่ไฟล์บางประเภทจะไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
โชคดีที่พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันหมายความว่าตอนนี้คุณไม่สามารถใช้แฮ็กที่ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวใน Gmail ได้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ Gmail ทั้งหมดสำหรับไฟล์และรูปภาพ
รับภาพรวม
คุณสามารถดูพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของบัญชี Google ของคุณได้จาก เว็บไซต์พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของ Google .
เว็บไซต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าแต่ละบริการของ Google ใช้พื้นที่เท่าใด - Gmail, Google ไดรฟ์และ Google+ รูปภาพ ภาพรวมจะให้แนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องดูเพื่อเริ่มเพิ่มพื้นที่ว่าง
ตัดแต่งพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณ
เกือบทุกอย่างในบัญชี Gmail ของคุณกินพื้นที่ ไฟล์แนบอีเมลอาจเป็นตัวการใหญ่ แต่ข้อความอีเมลที่จัดเก็บไว้เองก็ใช้พื้นที่เช่นกัน ข้อความอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของข้อความและไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไปทีละรายการ แต่ถ้าคุณมีอีเมลเป็นพัน ๆ ฉบับข้อความเหล่านี้สามารถเพิ่มพื้นที่ได้ถึงจำนวนที่สังเกตได้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail: 5 วิธีในการเรียกคืนพื้นที่
Gmail ไม่ได้ช่วยคุณเพิ่มพื้นที่ว่าง ในความเป็นจริงไม่มีวิธีใดที่จะดูว่าข้อความใช้พื้นที่เท่าใดใน Gmail เราได้กล่าวถึง หลายวิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ตั้งแต่การค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบไปจนถึงการใช้ไคลเอนต์ IMAP เช่น Thunderbird ซึ่งจะแสดงว่าอีเมลแต่ละฉบับใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดใน Gmail
( อัปเดต : Gmail ช่วยให้คุณค้นหาข้อความตามขนาด ตัวอย่างเช่นปลั๊ก ขนาด: 5 ม ในช่องค้นหาของ Gmail และคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมด 5 MB หรือใหญ่กว่า อย่างไรก็ตามคุณยังต้องใช้โปรแกรมเช่น Thunderbird เพื่อดูขนาดของชุดข้อความอีเมลแต่ละชุดและจัดเรียงตามขนาด)
โปรดทราบว่าอีเมลในถังขยะของคุณจะยังคงใช้พื้นที่ Gmail จะลบอีเมลจากถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน แต่คุณจะต้องล้างถังขยะทันทีหากคุณต้องการพื้นที่ในตอนนี้
แปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร
Google ไดรฟ์ เป็นสองสิ่ง ประการแรกเป็นตำแหน่งใหม่ที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร Google Docs ทั้งหมดของคุณ ประการที่สองเป็นไดรฟ์จัดเก็บไฟล์คล้าย Dropbox ในระบบคลาวด์ นี่คือความหมายสำหรับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ:
- ไฟล์ในรูปแบบ Google เอกสาร - เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอภาพวาดและแบบฟอร์มไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใด ๆ เลย คุณมีไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ
- ไฟล์อื่น ๆ ตั้งแต่ PDF และรูปภาพไปจนถึงไฟล์ประเภทอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ Google เอกสารรวมถึงเอกสาร Microsoft Word จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google ไดรฟ์
หากคุณมีเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office หรือ OpenOffice คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ Google เอกสารเพื่อประหยัดเนื้อที่ได้ ทำได้โดยคลิกขวาที่เอกสารใน Google ไดรฟ์ชี้ไปที่เปิดด้วยและเลือกแอปพลิเคชัน Google เอกสาร Google เอกสารจะสร้างสำเนาใหม่ของไฟล์นั้นในรูปแบบ Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับได้
คุณยังสามารถเปิดใช้ตัวเลือก“ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบ Google เอกสาร” ในกล่องโต้ตอบการอัปโหลดเพื่อให้มีการแปลงเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบขั้นสูงบางอย่างหากคุณทำเช่นนี้
จัดเรียงไฟล์ Google Drive ตามขนาด
หากต้องการค้นหาไฟล์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุดใน Google Drive ของคุณให้คลิกตัวเลือกรายการทั้งหมดในแถบด้านข้างคลิกปุ่มเรียงลำดับและเลือกโควต้าที่ใช้ Google ไดรฟ์จะจัดเรียงไฟล์ของคุณตามจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทำให้คุณสามารถลบไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณไม่ต้องการได้
โปรดทราบว่าไฟล์ที่ถูกลบจะใช้พื้นที่ต่อไปจนกว่าคุณจะล้างถังขยะ Google จะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติทุกๆ 30 วัน แต่คุณจะต้องว่างทันทีหากคุณต้องการพื้นที่ในตอนนี้
ไฟล์ที่แชร์จะไม่นับรวมในโควต้าของคุณดังนั้นคุณจึงมีอิสระที่จะแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับคุณ ซึ่งจะนับรวมในโควต้าของเจ้าของเท่านั้น
ลบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
Google ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและอาจใช้พื้นที่เพิ่มเติม หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์คุณอาจมีเวอร์ชันก่อนหน้านี้ดูดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไป
หากต้องการตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกจัดการการแก้ไข คลิกปุ่ม X เพื่อลบเวอร์ชันก่อนหน้าและเพิ่มพื้นที่ว่าง
โปรดทราบว่า Google ไดรฟ์จะลบเวอร์ชันเก่าเหล่านี้โดยอัตโนมัติทุกๆ 30 วันหรือเมื่อถึง 100 เวอร์ชันก่อนหน้าดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะลบเวอร์ชันก่อนหน้าด้วยตัวคุณเองเว้นแต่คุณจะหมดหวังที่จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมในตอนนี้ นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีลบการแก้ไขสำหรับไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันดังนั้นอาจใช้เวลาสักครู่
โปรดทราบว่าไฟล์ Google เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่ใช้พื้นที่ใด ๆ ไม่นับรวมในโควต้าของคุณ
อัปโหลดรูปถ่ายขนาดมาตรฐาน
Google+ รูปภาพ - ก่อนหน้านี้เรียกว่า Picasa Web Albums - ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับรูปภาพที่มีความละเอียดต่ำกว่าที่กำหนด
- หากคุณสมัครใช้งาน Google+ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพที่มีขนาดไม่เกิน 2048 × 2048 พิกเซล รูปภาพขนาดนี้หรือเล็กกว่าจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณ
- หากคุณยังไม่ได้สมัครใช้งาน Google+ รูปภาพที่มีขนาดไม่เกิน 800 × 800 พิกเซลฟรีเท่านั้น
- นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บวิดีโอที่มีความยาวไม่เกิน 15 นาทีใน Google+ รูปภาพโดยไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่ว่าคุณจะสมัครใช้ Google+ หรือไม่ก็ตาม
หากต้องการควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google+ รูปภาพจากเว็บให้เปิด หน้าการตั้งค่า Google+ ของคุณ เลื่อนลงไปที่รูปภาพและตรวจสอบว่าได้เลือก "อัปโหลดรูปภาพของฉันในขนาดเต็ม" หรือไม่ หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้รูปภาพที่คุณอัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ของคุณจะถูกย่อโดยอัตโนมัติและไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล หากคุณเลือกตัวเลือกนี้คุณจะมีรูปภาพขนาดใหญ่ที่เก็บถาวรทางออนไลน์ แต่จะนับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: Android สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติอะไรบ้าง
หากคุณใช้แอป Google+ บนโทรศัพท์ Android และตั้งค่าเป็น อัปโหลดรูปภาพที่คุณถ่ายไปยังบัญชี Google+ ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะพบว่ามันอัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติในโหมดขนาดเต็มตามค่าเริ่มต้นซึ่งสิ้นเปลืองพื้นที่จัดเก็บ หากคุณต้องการให้แอปย่อขนาดรูปภาพเป็นขนาดมาตรฐานก่อนเพื่อให้สามารถจัดเก็บได้ฟรีให้เปิดแอป Google+ บนโทรศัพท์ของคุณไปที่การตั้งค่าแตะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติแล้วแตะตัวเลือกขนาดรูปภาพ เลือกขนาดรูปภาพที่คุณต้องการ
เมื่อคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด Google จะแปลงรูปภาพเป็น 2048 พิกเซลโดยอัตโนมัติก่อนจัดเก็บไว้ใน Google+ รูปภาพของคุณ
ย่อรูปภาพที่มีอยู่และลบคนไม่ดี
คุณสามารถดูรูปภาพที่คุณจัดเก็บไว้ Google+ รูปภาพของคุณ และย่อรูปภาพที่มีขนาดใหญ่กว่า 2048 × 2048 ดังนั้นจึงไม่นับรวมในโควต้าของคุณ Google ไม่ได้ให้วิธีการออนไลน์ที่ดีมากนัก แต่หากคุณต้องการย่อขนาดรูปภาพคุณสามารถทำได้เสมอ ดาวน์โหลดรูปภาพ Google+ ของคุณทั้งหมด ค้นหาสิ่งที่มีขนาดใหญ่เกินไปและย่อขนาดลง หลังจากลบต้นฉบับออกจากอัลบั้มรูปภาพ Google+ ของคุณแล้วคุณสามารถอัปโหลดสำเนาที่หดแล้วอีกครั้งและจัดเก็บได้ฟรี
คุณยังสามารถลบรูปภาพที่คุณไม่ต้องการได้อีกด้วยซึ่งมีโอกาสดีที่คุณจะมีรูปภาพที่ไม่ดีหากทุกรูปที่คุณถ่ายด้วยกล้องสมาร์ทโฟนของคุณจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นภาพถ่ายดังกล่าวจะถูกถ่ายในขนาดเต็มและใช้พื้นที่จัดเก็บ
ใช้เงิน
หากคุณไม่คิดจะใช้จ่ายเงินมีหลายวิธีที่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมในบัญชี Google ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: ใช้ชีวิตกับ Chromebook: คุณสามารถอยู่รอดได้ด้วยเบราว์เซอร์ Chrome หรือไม่?
- ซื้อ Chromebook : Chromebook ของ Google ขณะนี้มาพร้อมกับโปรโมชั่นที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมเป็นเวลาหลายปี Chromebook Samsung Series 3 มูลค่า 249 เหรียญให้พื้นที่เพิ่มอีก 100 GB เป็นเวลาสองปีซึ่งจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย 120 เหรียญเพียงอย่างเดียว หากคุณสนใจ Chromebook อยู่แล้วและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นนี่อาจเป็นข้อตกลงที่ดี
- จ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือน : นอกจากนี้คุณยังสามารถ ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจาก Google . Google มีตัวเลือกมากมายตั้งแต่ 100 GB ที่ 5 เหรียญต่อเดือนไปจนถึง 16 TB ที่ 800 เหรียญต่อเดือน
ในขณะนี้มีเพียงไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในบริการของ Google ทั้งสามนี้เท่านั้นที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล วิดีโอที่คุณอัปโหลดไปยัง YouTube กิจกรรมในปฏิทินที่จัดเก็บใน Google ปฏิทินข้อมูล Android ที่ซิงค์กับบัญชี Google ของคุณจะไม่นับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google ของคุณ
เครดิตรูปภาพ: Carol Rucker บน Flickr
