Konta Google korzystają teraz ze wspólnej puli pamięci. Każde konto otrzymuje 15 GB wolnego miejsca, które jest współdzielone przez Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google+. Jednak niektóre typy plików nie wliczają się do limitu miejsca.
Na szczęście wspólna pula pamięci oznacza, że nie ma teraz sensu używać hacków, które pozwalają na przechowywanie osobistych plików w Gmailu. Możesz teraz wykorzystać całą przestrzeń Gmaila na pliki i zdjęcia.
Uzyskaj przegląd
Ogólną dostępną przestrzeń dyskową na koncie Google możesz sprawdzić pod adresem Witryna dotycząca miejsca na Dysku Google .
Ta strona internetowa pokaże Ci dokładnie, ile miejsca zajmuje każda usługa Google - Gmail, Dysk Google i Zdjęcia Google+. Omówienie daje wyobrażenie o usłudze, na którą należy zwrócić uwagę, aby zwolnić miejsce.
Ogranicz przestrzeń dyskową Gmaila
Prawie wszystko na koncie Gmail zajmuje miejsce. Załączniki do wiadomości e-mail mogą być dużym winowajcą, ale same przechowywane wiadomości e-mail również zajmują miejsce. Wiadomości e-mail bez załączników to tylko fragmenty tekstu i nie zajmują zbyt dużo miejsca pojedynczo - ale jeśli masz tysiące e-maili, mogą one dodać zauważalną ilość miejsca.
ZWIĄZANE Z: Jak zwolnić miejsce w Gmailu: 5 sposobów na odzyskanie miejsca
Sam Gmail nie pomaga zwolnić miejsca. W rzeczywistości nie ma sposobu, aby sprawdzić, ile miejsca zajmuje wiadomość w Gmailu. Omówiliśmy różne sposoby zwalniania miejsca w Gmailu , od wyszukiwania wiadomości e-mail z załącznikami do korzystania z klienta IMAP, takiego jak Thunderbird, który wyświetla dokładnie, ile miejsca zajmuje każda wiadomość e-mail w Gmailu.
( Aktualizacja : Gmail umożliwia wyszukiwanie wiadomości według rozmiaru. Na przykład wtyczka rozmiar: 5m w polu wyszukiwania Gmaila, a zobaczysz wszystkie e-maile o rozmiarze co najmniej 5 MB. Jednak nadal będziesz potrzebować programu takiego jak Thunderbird, aby zobaczyć rozmiar każdego wątku e-mail i posortować według rozmiaru).
Pamiętaj, że e-maile w koszu nadal będą zajmować miejsce. Gmail automatycznie usuwa e-maile z kosza po 30 dniach, ale jeśli potrzebujesz teraz miejsca, zechcesz natychmiast opróżnić kosz.
Konwertuj pliki na Dokumenty Google
dysk Google to dwie rzeczy. Po pierwsze, jest to nowa lokalizacja, w której są przechowywane wszystkie pliki dokumentów Dokumentów Google. Po drugie, jest to dysk do przechowywania plików w chmurze podobny do Dropbox. Oto, co to oznacza dla Twojego limitu miejsca:
- Pliki w formacie Dokumentów Google - dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, rysunki i formularze - w ogóle nie zajmują miejsca. Możesz mieć wszystkie ulubione pliki Dokumentów Google.
- Inne pliki - od plików PDF i obrazów po pliki typu innego niż Dokumenty Google, w tym dokumenty programu Microsoft Word - zajmują miejsce na Dysku Google.
Jeśli masz dokumenty w formacie Microsoft Office lub OpenOffice, możesz przekonwertować je na pliki Dokumentów Google, aby zaoszczędzić miejsce. Aby to zrobić, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na Dysku Google, wskaż Otwórz za pomocą i wybierz aplikację Dokumenty Google. Dokumenty Google utworzą nową kopię tego pliku w formacie Dokumentów Google, umożliwiając usunięcie oryginalnego pliku.
Możesz także włączyć opcję „Konwertuj przesłane pliki do formatu Dokumentów Google” w oknie dialogowym przesyłania, aby nowe dokumenty były automatycznie konwertowane. Pamiętaj, że możesz stracić niektóre zaawansowane formatowanie, jeśli to zrobisz.
Sortuj pliki na Dysku Google według rozmiaru
Aby znaleźć pliki zajmujące najwięcej miejsca na Dysku Google, kliknij opcję Wszystkie elementy na pasku bocznym, kliknij przycisk Sortuj i wybierz Wykorzystane miejsce. Dysk Google posortuje Twoje pliki według ilości zajmowanego miejsca, umożliwiając usunięcie największych, których nie chcesz.
Pamiętaj, że usunięte pliki będą nadal zajmować miejsce, dopóki nie opróżnisz kosza. Google będzie to robić automatycznie co 30 dni, ale jeśli potrzebujesz teraz miejsca, będziesz chciał go natychmiast opróżnić.
Udostępnione pliki nie wliczają się do limitu, więc możesz udostępniać sobie duże pliki. Liczą się tylko do przydziału właściciela.
Usuń poprzednie wersje plików
Dysk Google przechowuje poprzednie wersje plików, które mogą zajmować dodatkowe miejsce. Jeśli edytujesz plik, być może poprzednie wersje zajmują miejsce na dysku.
Aby sprawdzić poprzednie wersje, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zarządzaj wersjami. Kliknij przycisk X, aby usunąć poprzednią wersję i zwolnić miejsce.
Pamiętaj, że Dysk Google automatycznie usuwa te stare wersje co 30 dni lub gdy osiągnie 100 poprzednich wersji, więc nie ma powodu, aby samodzielnie usuwać poprzednie wersje, chyba że w tej chwili rozpaczliwie potrzebujesz więcej miejsca. Nie ma też możliwości jednoczesnego usunięcia wersji wielu plików, więc może to chwilę potrwać.
Pamiętaj, że poprzednie wersje plików Dokumentów Google nie zajmują miejsca. Nie wliczają się do Twojego limitu.
Prześlij zdjęcia w standardowym rozmiarze
Zdjęcia Google+ - wcześniej znany jako Picasa Web Albums - zapewnia nieograniczone miejsce na zdjęcia poniżej określonej rozdzielczości.
- Jeśli jesteś zarejestrowany w Google+, możesz przesyłać zdjęcia o rozmiarze do 2048 × 2048 pikseli. Zdjęcia tego rozmiaru lub mniejsze nie zajmują miejsca na Twoim koncie Google
- Jeśli nie masz konta w Google+, bezpłatne są tylko zdjęcia o rozmiarze do 800 × 800 pikseli.
- Filmy trwające do 15 minut można również przechowywać w zdjęciach Google+ bez wliczania się do limitu miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś zarejestrowany w Google+.
Aby kontrolować, co się dzieje, gdy przesyłasz zdjęcia do Zdjęć Google+ z internetu, otwórz swoją stronę ustawień Google+ , przewiń w dół do sekcji Zdjęcia i sprawdź, czy jest zaznaczona opcja „Prześlij moje zdjęcia w pełnym rozmiarze”. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, zdjęcia przesyłane przez przeglądarkę zostaną automatycznie zmniejszone i nie zajmują miejsca. Jeśli zaznaczysz tę opcję, większe zdjęcia będą archiwizowane online, ale będą one wliczane do limitu miejsca.
ZWIĄZANE Z: Jakie dane są automatycznie tworzone przez system Android?
Jeśli używasz aplikacji Google+ na swoim telefonie z Androidem i masz ją ustawioną na automatycznie przesyłaj zrobione zdjęcia na Twoje konto Google+ , zauważysz, że domyślnie przesyła zdjęcia w trybie pełnowymiarowym, co zajmuje miejsce na dysku. Jeśli wolisz, aby aplikacja najpierw zmniejszyła zdjęcia do standardowego rozmiaru, aby można je było przechowywać za darmo, otwórz aplikację Google+ na telefonie, przejdź do Ustawień, kliknij Automatyczna kopia zapasowa i wybierz opcję Rozmiar zdjęcia. Wybierz preferowany rozmiar zdjęcia.
Po osiągnięciu maksymalnej pojemności pamięci Google automatycznie konwertuje zdjęcia do 2048 pikseli przed zapisaniem ich w zdjęciach Google+.
Zmniejsz istniejące zdjęcia i usuń złe
Możesz przejrzeć zdjęcia, na których przechowujesz Twoje Zdjęcia Google+ i zmniejsz zdjęcia większe niż 2048 × 2048, aby nie wliczały się do limitu. Google nie zapewnia dobrego sposobu na zrobienie tego online, ale jeśli chcesz zmniejszyć swoje zdjęcia, zawsze możesz pobierz wszystkie swoje zdjęcia z Google+ znajdź te, które są zbyt duże i zmniejsz je. Po usunięciu oryginałów z albumów ze zdjęciami Google+ możesz ponownie przesłać pomniejszone kopie i przechowywać je bezpłatnie.
Możesz także usunąć niepotrzebne zdjęcia - istnieje duża szansa, że masz złe zdjęcia, jeśli każde zdjęcie zrobione aparatem smartfona zostanie automatycznie przesłane. Domyślnie takie zdjęcia będą robione w pełnym rozmiarze i zajmują miejsce w pamięci.
Wydawać pieniądze
Jeśli nie masz nic przeciwko wydawaniu pieniędzy, istnieje kilka sposobów na uzyskanie dodatkowego miejsca na koncie Google ”.
ZWIĄZANE Z: Życie z Chromebookiem: czy możesz przetrwać, mając tylko przeglądarkę Chrome?
- Kup Chromebooka : Chromebooki Google obecnie są objęte promocją, oferującą sporą część dodatkowej przestrzeni dyskowej na kilka lat. Chromebook Samsung Series 3 za 249 USD oferuje dodatkowe 100 GB miejsca na dwa lata, co kosztowałoby tylko 120 USD. Jeśli mimo wszystko masz oko na Chromebooka i chcesz mieć więcej miejsca, może to być dobra okazja.
- Zapłać miesięczną opłatę : Możesz też kup więcej przestrzeni dyskowej od Google . Google oferuje różne opcje, od 100 GB po 5 USD miesięcznie aż do 16 TB po 800 USD miesięcznie.
Obecnie tylko pliki przechowywane w tych trzech usługach Google zajmują miejsce. Filmy przesyłane do YouTube, wydarzenia w kalendarzu przechowywane w Kalendarzu Google, dane Androida zsynchronizowane z Twoim kontem Google - żadne z nich nie wlicza się do limitu miejsca na koncie Google.
Źródło zdjęcia: Carol Rucker na Flickr
