חשבונות Google משתמשים כעת במאגר אחסון משותף. כל חשבון מקבל שטח פנוי של 15 ג'יגה בייט, המשותף בין Gmail, Google Drive ותמונות Google+ שלך. אך סוגים מסוימים של קבצים אינם נחשבים למכסת האחסון שלך.
למרבה המזל, מאגר האחסון המשותף אומר שכעת אין טעם להשתמש בפריצות המאפשרות לך לאחסן קבצים אישיים ב- Gmail. כעת תוכל לנצל את כל שטח Gmail שלך לקבצים ותמונות.
קבל סקירה כללית
תוכל להציג את שטח האחסון הזמין הכולל של חשבון Google שלך מ- אתר האחסון של גוגל .
אתר זה יראה לך בדיוק כמה שטח משתמש בכל שירות Google - Gmail, Google Drive ותמונות Google+. הסקירה הכללית תיתן לך מושג איזה שירות אתה צריך לבדוק בכדי להתחיל לפנות מקום.
חתוך את אחסון Gmail שלך
כמעט כל דבר בחשבון Gmail שלך גוזל מקום. קבצים מצורפים לדוא"ל יכולים להיות אשם גדול, אך גם הודעות דוא"ל מאוחסנות עצמן תופסות מקום. הודעות דוא"ל ללא קבצים מצורפים הם רק פיסות טקסט ואינן תופסות יותר מדי מקום בנפרד - אך אם יש לך אלפי ואלפי הודעות דוא"ל, הן יכולות להוסיף כמות גדולה של שטח.
קָשׁוּר: כיצד לפנות מקום ב- Gmail: 5 דרכים להחזיר שטח
Gmail עצמו לא עוזר לך לפנות מקום. למעשה, אין דרך לראות כמה מקום ההודעה תופסת ב- Gmail. כיסינו מגוון דרכים לפנות מקום ב- Gmail , החל מחיפוש מיילים עם קבצים מצורפים וכלה בשימוש בלקוח IMAP כמו Thunderbird שיציג בדיוק כמה שטח אחסון כל אימייל תופס ב- Gmail.
( עדכון : Gmail מאפשר לך לחפש הודעות לפי גודל. לדוגמה, תקע גודל: 5 מטר בתיבת החיפוש של Gmail ותראה את כל הדוא"ל של 5 מגה בייט או יותר. עם זאת, עדיין תזדקק לתוכנית כמו Thunderbird כדי לראות את גודל כל שרשור הדוא"ל ולמיין לפי גודל.)
זכור כי הודעות דוא"ל באשפה שלך עדיין יתפסו מקום. Gmail ימחק אוטומטית הודעות דוא"ל מהאשפה לאחר 30 יום, אך תרצה לרוקן את האשפה מיד אם אתה זקוק למרחב כרגע.
המרת קבצים ל- Google Docs
גוגל דרייב זה שני דברים. ראשית, זה המיקום החדש שבו מאוחסנים כל קבצי המסמכים שלך ב- Google Docs. שנית, זהו כונן אחסון קבצים דמוי Dropbox בענן. הנה המשמעות של מכסת האחסון שלך:
- קבצים בפורמט Google Docs - מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, רישומים וטפסים - כלל אינם תופסים מקום אחסון. אתה רשאי להחזיק את כל קבצי Google Docs שאתה אוהב.
- קבצים אחרים - מקבצי PDF ותמונות לכל סוג קובץ אחר שאינו של Google Docs, כולל מסמכי Microsoft Word - יתפסו שטח אחסון ב- Google Drive.
אם יש לך מסמכים בפורמט Microsoft Office או OpenOffice, אתה יכול להמיר אותם לקבצי Google Docs כדי לחסוך מקום. לשם כך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על המסמך בכונן Google שלך, הצבע על פתח באמצעות ובחר ביישום Google Docs. Google Docs תיצור עותק חדש של אותו קובץ בפורמט Google Docs, המאפשר למחוק את הקובץ המקורי.
באפשרותך גם לאפשר את האפשרות "המרת קבצים שהועלו לפורמט Google Docs" בתיבת הדו-שיח העלאה כדי להמיר מסמכים חדשים באופן אוטומטי. שים לב שאתה עלול לאבד עיצוב מתקדם אם תעשה זאת.
מיון קבצי Google Drive לפי גודל
כדי למצוא את הקבצים שגוזלים הכי הרבה מקום בכונן Google שלך, לחץ על האפשרות כל הפריטים בסרגל הצד, לחץ על הלחצן מיין ובחר מכסה בשימוש. כונן Google ימיין את הקבצים שלך לפי כמות שטח האחסון שהם צורכים, ומאפשר לך למחוק את הגדולים שאתה לא רוצה.
שים לב שקבצים שנמחקו ימשיכו לתפוס מקום עד לרוקן את האשפה שלך. גוגל תעשה זאת באופן אוטומטי כל 30 יום, אך תרצה לרוקן אותו מיד אם תזדקק למרחב כרגע.
קבצים משותפים לא נחשבים למכסה שלך, כך שאתה חופשי לשתף איתך קבצים גדולים. הם סופרים רק את מכסת בעליהם.
מחק גרסאות קודמות של קבצים
Google Drive מאחסן גרסאות קודמות של קבצים, ואלה יכולות לצרוך שטח נוסף. אם ערכת קובץ, ייתכן שגרסאות קודמות מוצצות את שטח האחסון שלך.
כדי לבדוק גרסאות קודמות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ובחר נהל תיקונים. לחץ על כפתור ה- X כדי למחוק גרסה קודמת ולפנות מקום.
שים לב ש- Google Drive מוחק באופן אוטומטי את הגרסאות הישנות האלה כל 30 יום או כשהוא מגיע ל -100 גרסאות קודמות, כך שאין שום סיבה למחוק את הגרסאות הקודמות בעצמך אלא אם כן אתה נואש לשטח אחסון נוסף כרגע. אין שום דרך למחוק תיקונים עבור מספר קבצים בו זמנית, כך שזה עלול לקחת זמן.
זכור כי גרסאות קודמות של קבצי Google Docs לא יצרכו מקום. הם לא נחשבים למכסה שלך.
העלה תמונות בגודל סטנדרטי
תמונות Google+ - המכונה בעבר אלבומי Google - מספק שטח אחסון בלתי מוגבל לתמונות ברזולוציה מסוימת.
- אם נרשמת ל- Google+, תוכל להעלות תמונות בגודל של עד 2048 × 2048 פיקסלים. תמונות בגודל כזה או קטן יותר לא יגוזו אף אחסון בחשבון Google שלך
- אם לא נרשמת ל- Google+, רק תמונות בגודל של 800 × 800 פיקסלים הן בחינם.
- ניתן לשמור סרטונים של עד 15 דקות גם בתמונות Google+ מבלי לספור את מכסת האחסון שלך, בין אם נרשמת ל- Google+ ובין אם לא.
כדי לשלוט במה שקורה כשאתה מעלה תמונות לתמונות Google+ מהאינטרנט, פתח דף ההגדרות שלך ב- Google+ , גלול מטה אל תמונות ובדוק אם "העלה את התמונות שלי בגודל מלא" מסומן. אם אפשרות זו לא מסומנת, תמונות שתעלה באמצעות הדפדפן שלך יצטמצמו אוטומטית ולא יגוזו מקום אחסון. אם תבדוק אפשרות זו, יועברו לארכיון תמונות גדולות יותר באינטרנט, אך הן ייחשבו למכסת האחסון שלך.
קָשׁוּר: אילו נתונים אנדרואיד מגבה אוטומטית?
אם אתה משתמש באפליקציית Google+ בטלפון Android שלך והגדרת אותה ל העלה אוטומטית את התמונות שאתה מצלם לחשבון Google+ שלך , תגלה שהוא מעלה את התמונות באופן אוטומטי במצב בגודל מלא כברירת מחדל, וצורך שטח אחסון. אם אתה מעדיף שהאפליקציה תחילה תכווץ תמונות לגודל הסטנדרטי כדי שניתן יהיה לאחסן אותן בחינם, פתח את אפליקציית Google+ בטלפון שלך, היכנס להגדרות, הקש על גיבוי אוטומטי והקש על האפשרות גודל תמונה. בחר את גודל התמונה שאתה מעדיף.
כשתגיע ליכולת האחסון המקסימלית שלך, גוגל תמיר תמונות באופן אוטומטי ל- 2048 פיקסלים לפני שתשמור אותן בתמונות Google+ שלך.
כווץ תמונות קיימות ומחק רעים
אתה יכול להסתכל על התמונות שאתה שומר בהן תמונות Google+ שלך וכווץ תמונות הגדולות מ -2048 × 2048 כדי שלא ייחשבו למכסה שלך. גוגל לא מספקת דרך טובה מאוד לעשות זאת באופן מקוון, אך אם אתה רוצה לכווץ את התמונות שלך, תוכל תמיד הורד את כל תמונות Google+ שלך , אתר את הגדולים מדי וגודל אותם. לאחר מחיקת המקור מאלבומי התמונות שלך ב- Google+, תוכל להעלות מחדש את העותקים המצומקים ולאחסן אותם בחינם.
אתה יכול גם למחוק תמונות שאתה לא צריך - יש סיכוי טוב שיש לך כמה תמונות גרועות אם כל תמונה שתצלם עם מצלמת הסמארטפון שלך תעלה באופן אוטומטי. כברירת מחדל, תמונות כאלה ייקחו בגודל מלא ויצרכו שטח אחסון.
לבזבז כסף
אם לא אכפת לך להוציא כסף, ישנן מספר דרכים בהן תוכל להשיג שטח אחסון נוסף בחשבון Google שלך. '
קָשׁוּר: לחיות עם Chromebook: האם אתה יכול לשרוד רק באמצעות דפדפן Chrome?
- קנו Chromebook : מחשבי ה- Chromebook של גוגל כרגע מגיעים עם מבצע, ומציעים נתח טוב של שטח אחסון נוסף במשך מספר שנים. ה- Chromebook מסדרה 3 של $ 249 $ מציע תוספת של 100 ג'יגה-בייט שטח למשך שנתיים, מה שיעלה לכם 120 דולר לבד. אם בכל זאת תשגיחו על Chromebook ותרצו יותר שטח אחסון, זה יכול להיות עסקה טובה.
- שלם שכר טרחה חודשי : אתה יכול גם קנה שטח אחסון נוסף מגוגל . גוגל מציעה מגוון אפשרויות, החל מ -100 ג'יגה בייט במחיר של 5 דולר לחודש ועד 16 TB במחיר של 800 דולר לחודש.
נכון לעכשיו, רק קבצים שאתה שומר בשלושת שירותי Google אלה צורכים שטח אחסון. סרטונים שאתה מעלה ל- YouTube, אירועי לוח שנה המאוחסנים ביומן Google, נתוני אנדרואיד מסונכרנים עם חשבון Google שלך - אף אחד מהם לא נחשב למכסת האחסון של חשבון Google שלך.
אשראי תמונה: קרול רוקר בפליקר
