Google Drive είναι υπέροχο - μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε, σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή και να τα συγχρονίσετε μεταξύ των υπολογιστών σας. Αλλά υπάρχει και μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα: κοινή χρήση. Εάν έχετε ένα αρχείο που χρειάζεται κάποιος, είναι τόσο εύκολο όσο μερικά κλικ (ή πατάτε) να τραβήξετε έναν σύνδεσμο λήψης.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για ουσιαστικά οποιοδήποτε αρχείο είναι αποθηκευμένο στο Google Drive σας, καθώς και πώς μπορείτε να ελέγξετε το απόρρητο του αρχείου (και τον σύνδεσμο).
Τρόπος δημιουργίας συνδέσμου κοινής χρήσης σε Windows, macOS ή Chrome OS
Εάν είστε χρήστης Windows, macOS ή Chrome OS και διαθέτετε την εφαρμογή Google Drive εγκατεστημένο (το οποίο, αν δεν το κάνετε, εσείς Πραγματικά πρέπει), η δημιουργία συνδέσμου είναι εξαιρετικά εύκολη και μπορεί ακόμη και να γίνει απευθείας από την Εξερεύνηση των Windows ή το Finder. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή Drive είναι ενσωματωμένη στη διαχείριση αρχείων του Chrome OS από προεπιλογή, επομένως πρέπει να εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο.
(Εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Drive, μεταβείτε στην τελευταία ενότητα αυτού του οδηγού, η οποία εξηγεί πώς να μοιράζεστε αρχεία από τη διεπαφή ιστού του Drive.)
Αρχικά, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για έγγραφο, εικόνα, εκτελέσιμο ή οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου, η διαδικασία κοινής χρήσης είναι η ίδια. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καταχώριση του Google Drive σε αυτό το μενού.
Όταν εμφανιστούν οι νέες επιλογές μενού, επιλέξτε "Κοινή χρήση".
Σημείωση: Σε macOS και Chrome OS, δεν υπάρχει επιλογή "Google Drive" - απλώς επιλέξτε "Κοινή χρήση" (σε Chrome OS) ή "Κοινή χρήση χρησιμοποιώντας το Google Drive" (σε macOS). Από εκεί, όλα τα άλλα είναι βασικά τα ίδια.
Το πρώτο κουτί που εμφανίζεται θα σας επιτρέψει να στείλετε το σύνδεσμο σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορείτε να το κάνετε αν θέλετε, αλλά επειδή μιλάμε για τη δημιουργία κοινών συνδέσμων εδώ, θα πάμε μερικά βήματα περαιτέρω.
Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις κοινής χρήσης, υπάρχει ένα κουμπί με την ένδειξη "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης". Κάντε κλικ σε αυτό.
Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο σύνδεσμος θα συμπληρωθεί. Μπορείτε απλά να το προσθέσετε, στη συνέχεια να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα email, ένα μήνυμα συνομιλίας ή οπουδήποτε αλλού.
Αλλά υπάρχει ακόμα περισσότερος έλεγχος εδώ. Όταν δημιουργείτε έναν σύνδεσμο λήψης, επιτρέπει αυτόματα την προβολή του αρχείου από οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο. Μπορείτε, ωστόσο, να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από τον σύνδεσμο.
Υπάρχουν μερικές επιλογές εδώ:
- Μακριά από: Εάν μοιραστήκατε κατά λάθος το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε την κοινή χρήση του, καθιστώντας το ξανά ιδιωτικό.
- Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για έγγραφα και άλλα, αλλά αυτό βασικά παρέχει στους κοινόχρηστους χρήστες πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής. Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από το Drive σας - αυτό αφορά μόνο τα περιεχόμενα του αρχείου.
- Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό αφορά κυρίως έγγραφα. Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια αν το επιθυμείτε - αυτό είναι ιδανικό για ομαδικά έργα.
- Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να δει : Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν απλώς να δουν το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με κανέναν τρόπο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και η καλύτερη επιλογή εάν προσπαθείτε να μοιραστείτε το αρχείο για λήψη.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:
- Ενεργό (Δημόσιο): Αυτό βασικά κάνει το αρχείο δημόσιο. Όλοι μπορούν να αναζητήσουν, να βρουν και να κατεβάσουν το αρχείο.
- Ενεργό (Σύνδεσμος): Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να το κατεβάσει. Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google για να το κάνουν.
- Μακριά από: Μόνο συγκεκριμένα άτομα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Επομένως, απαιτείται σύνδεση Google.
Ναι, αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν το μόνο που κάνετε είναι να μοιραστείτε ένα απλό αρχείο. Τα καλά νέα είναι ότι η Google κάνει το μεγαλύτερο μέρος εδώ, και η προεπιλεγμένη ενέργεια κοινής χρήσης είναι αρκετά ιδιωτική (ο σύνδεσμός σας είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε, αλλά μόνο αν γνωρίζουν τον σύνδεσμο), ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά αρχεία.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης σε Android και iOS
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε μια κινητή συσκευή, η διαδικασία είναι εξίσου απλή - αν και οι διάφορες επιλογές είναι πιο κρυφές. Εξαιτίας αυτού, θα το χωρίσουμε σε μερικές ενότητες: δημιουργία του συνδέσμου και έλεγχος του κοινόχρηστου συνδέσμου.
Δημιουργία του συνδέσμου
Χρησιμοποιώ μια συσκευή Android για αυτό το σεμινάριο, αλλά η εφαρμογή Drive λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο τόσο σε Android όσο και σε iOS, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να ακολουθήσετε ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
Προχωρήστε και ανοίξτε την εφαρμογή Drive και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Πατήστε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες στο αρχείο και μετά πατήστε "Κοινή χρήση συνδέσμου". Στο iOS, στην πραγματικότητα γράφεται "Λήψη συνδέσμου".
Εδώ συμβαίνει η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ Android και iOS: στο iOS, ο σύνδεσμος αντιγράφεται απλά στο πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να τον μοιραστείτε. Στο Android, θα εμφανιστεί το μενού κοινής χρήσης, δίνοντάς σας περισσότερες επιλογές.
Το πλαίσιο διαλόγου "Κοινή χρήση" θα φαίνεται πιθανότατα διαφορετικό από το δικό μου, επειδή έχει επιμεληθεί με βάση το ιστορικό κοινής χρήσης, τις εγκατεστημένες εφαρμογές και ούτω καθεξής. Ωστόσο, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε από εδώ - απλώς επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αντιγραφή στο πρόχειρο" εάν προτιμάτε απλώς να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε χειροκίνητα.
Πώς να τροποποιήσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμό σας
Τώρα που έχετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμό σας, αναρωτιέστε πιθανώς πού βρίσκονται όλες οι επιλογές. Σε αντίθεση με τα Windows ή το Chrome OS, αυτές οι επιλογές δεν είναι άμεσα διαθέσιμες από το διάλογο κοινής χρήσης. Αντ 'αυτού, είναι κρυμμένα στο μενού Drive του αρχείου.
Και πάλι, μεταβείτε στο αρχείο που μοιραστήκατε και μετά πατήστε ξανά το κουμπί μενού με τις τρεις κουκκίδες.
Αυτή τη φορά, ωστόσο, πατήστε το κουμπί "i" στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου. Αυτό είναι το κουμπί πληροφοριών.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω λίγο, μέχρι να δείτε την πρώτη υποενότητα μετά τις πληροφορίες του αρχείου. Αυτή η ενότητα, "Who Has Access", είναι όπου θα τροποποιήσετε τις κοινόχρηστες ρυθμίσεις του αρχείου.
Το πρώτο πράγμα εδώ είναι η κοινή χρήση συνδέσμου. Εφόσον έχετε ήδη μοιραστεί αυτό το αρχείο, η κοινή χρήση θα είναι ενεργή. Το απόρρητο θα οριστεί σε "Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει", καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, πατήστε το μάτι / κάτω βέλος.
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σε "Can Edit", "Can View" ή "Off" (για να καταργήσετε την κοινή χρήση του αρχείου). Πανεύκολο.
Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συγκεκριμένα άτομα στο αρχείο, εάν θέλετε να το μοιραστείτε με μεμονωμένους χρήστες. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων" στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση".
Και αυτό είναι σχεδόν το μόνο που υπάρχει σε αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στον Ιστό
Εάν δεν χρησιμοποιείτε ενσωματωμένες εφαρμογές (ή απλώς δεν τις έχετε εγκαταστήσει), μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία απευθείας από το Ο ιστότοπος του Drive . Η διαδικασία είναι πραγματικά παρόμοια με τις εγγενείς εφαρμογές σε Windows, macOS και Chrome OS.
Από τον ιστότοπο του Drive, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Μου αρέσει ο σύγχρονος ιστός να υποστηρίζει τέτοια πράγματα.
Υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε: Κοινή χρήση ή Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Και οι δύο βασικά κάνουν το ίδιο πράγμα, αν και το πρώτο προσφέρει περισσότερες επιλογές. Το τελευταίο δημιουργεί απλά τον κοινόχρηστο σύνδεσμο και διευκολύνει την αντιγραφή. Για αυτήν την ενότητα του σεμιναρίου, χρησιμοποιώ τη μέθοδο "Κοινή χρήση".
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Λήψη κοινής χρήσης" στην επάνω δεξιά γωνία, ο οποίος ουσιαστικά θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης. Από εδώ μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, να προσθέσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις email για κοινή χρήση και να αλλάξετε το απόρρητο του αρχείου.
Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από τον σύνδεσμο, μπορείτε να επεξεργαστείτε πόση ισχύ έχουν οι κοινόχρηστοι χρήστες στο αρχείο:
- Μακριά από: Εάν μοιραστήκατε κατά λάθος το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε την κοινή χρήση του, καθιστώντας το ξανά ιδιωτικό.
- Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για έγγραφα και τέτοια, αλλά αυτό βασικά παρέχει στους κοινόχρηστους χρήστες πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης / εγγραφής. Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από το Drive σας - αυτό αφορά μόνο τα περιεχόμενα του αρχείου.
- Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό αφορά κυρίως έγγραφα. Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια αν το επιθυμείτε - αυτό είναι ιδανικό για ομαδικά έργα.
- Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να δει : Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν απλώς να δουν το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με κανέναν τρόπο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και η καλύτερη επιλογή εάν προσπαθείτε να μοιραστείτε το αρχείο για λήψη.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:
- Ενεργό (Δημόσιο): Αυτό βασικά κάνει το αρχείο δημόσιο. Όλοι μπορούν να αναζητήσουν, να βρουν και να κατεβάσουν το αρχείο.
- Ενεργό (Σύνδεσμος): Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να το κατεβάσει. Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google για να το κάνουν.
- Μακριά από: Μόνο συγκεκριμένα άτομα έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Επομένως, απαιτείται σύνδεση Google.
Μόλις ορίσετε τα πάντα όπως θέλετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (ή Τέλος εάν δεν μεταβείτε στο μενού "Περισσότερα"). Και αυτό είναι.
Αν και δεν είναι μια αποκλειστική λύση κοινής χρήσης αρχείων, το Drive είναι ιδανικό εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με έναν συνάδελφο, ένα μέλος της οικογένειας, έναν φίλο ή παρόμοια. Είναι μια εξαιρετική λύση δύο-σε-ένα για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων γρήγορα και εύκολα, όλα με ουσιαστικά καθολική πρόσβαση.
