Google Drive nagyszerű - bárhonnan, nagyjából bármilyen eszközről elérheti fájljait, és szinkronizálhatja őket a számítógépei között. De van még egy nagyszerű szolgáltatás: a megosztás. Ha van olyan fájlja, amelyre valakinek szüksége van, akkor néhány kattintással (vagy koppintással) letöltheti letöltési linkjét.
Így generálhat linket alapvetően a Google Drive-ban tárolt összes fájlhoz, valamint hogyan szabályozhatja a fájl (és a link) titkosságát.
Hogyan lehet létrehozni megosztási linket Windows, macOS vagy Chrome OS rendszeren
Ha Ön Windows, macOS vagy Chrome OS felhasználó, és van a Google Drive alkalmazás telepítve (amit ha nem, akkor te igazán kellene), egy link létrehozása rendkívül egyszerű, és akár közvetlenül a Windows Intézőből vagy a Finderből is elvégezhető. Érdemes megjegyezni, hogy a Drive alkalmazás alapértelmezés szerint beépül a Chrome OS fájlkezelőjébe, ezért bármi mást telepíteni kell.
(Ha nem a Drive alkalmazást használja, ugorjon le az útmutató utolsó szakaszához, amely elmagyarázza, hogyan lehet fájlokat megosztani a Drive webes felületéről.)
Először keresse meg a megosztani kívánt fájlt. Nem számít, hogy ez egy dokumentum, kép, futtatható fájl vagy bármilyen más típusú fájl, a megosztási folyamat ugyanaz. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd lépjen le a Google Drive bejegyzéséhez ebben a menüben.
Amikor megjelenik az új menüopciók, válassza a „Megosztás” lehetőséget.
Megjegyzés: MacOS és Chrome OS rendszeren nincs „Google Drive” opció - egyszerűen válassza a „Megosztás” (Chrome OS esetén) vagy a „Megosztás a Google Drive használatával” (MacOS rendszeren) lehetőséget. Innentől kezdve minden más alapvetően ugyanaz.
Az első megjelenő négyzet lehetővé teszi, hogy elküldje a linket egy adott e-mail címre - ezt megteheti, ha akarja, de mivel itt megosztható linkek létrehozásáról beszélünk, megyünk pár tovább lép.
A Megosztási beállítások párbeszédpanel jobb felső sarkában található egy gomb, amely a „Megosztható link letöltése” felirattal rendelkezik. Kattintson erre.
Miután engedélyezte ezt az opciót, a link kitöltésre kerül. Egyszerűen kiemelheti, majd másolhatja és beillesztheti e-mailbe, csevegőüzenetbe vagy bárhová máshova.
De itt még mindig több az ellenőrzés. Ha létrehoz egy letöltési linket, az automatikusan lehetővé teszi a fájl megtekintését a link birtokában bárki számára. Ezt a beállítást azonban megváltoztathatja a link fölött található legördülő menü segítségével.
Itt van néhány lehetőség:
- Ki: Ha véletlenül megosztotta a fájlt, használja ezt az opciót, hogy alapvetően megszüntesse a megosztást, és ismét priváttá tegye.
- A link birtokában bárki szerkesztheti: Ez inkább dokumentumokhoz és hasonlókhoz szól, de ez alapvetően teljes megosztási hozzáférést biztosít a megosztott felhasználóknak. Ennek ellenére továbbra sem tudják törölni a Drive-ról - ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
- A link birtokában bárki megjegyzést fűzhet: Ez megint csak a dokumentumok számára szól. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek, ha szükséges - ez nagyszerű a csapat projektjeihez.
- A link birtokában bárki megtekintheti : A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet, amikor megoszt egy fájlt, és a legjobb megoldás, ha megpróbál megosztani egy fájlt letöltésre.
A legalsó részen található egy „Tovább” opció, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:
- Be (nyilvános): Ez alapvetően nyilvánosságra hozza az aktát. Bárki megkeresheti, megtalálhatja és letöltheti a fájlt.
- Be (Link): A link birtokában bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkezniük Google-fiókjukba.
- Ki: Csak meghatározott személyek férhetnek hozzá a fájlhoz. Így Google bejelentkezés szükséges.
Igen, ezt nagyon sokféle befogadni, amikor csak egy egyszerű fájlt oszt meg. Jó hír, hogy itt a Google végzi a nagy nehézségeket, és az alapértelmezett megosztási művelet meglehetősen privát (a linket bárki elérheti, de csak akkor, ha ismeri a linket), így gyorsan és hatékonyan oszthat meg fájlokat.
Hogyan lehet megosztási linket létrehozni Androidon és iOS-en
Ha linket kell készítenie egy mobil eszközön, a folyamat ugyanolyan egyszerű - bár a különböző lehetőségek rejtettebbek. Emiatt ezt fel fogjuk bontani pár szakaszra: a hivatkozás létrehozására és a megosztott hivatkozás vezérlésére.
A link létrehozása
Android-eszközt használok ehhez az oktatóanyaghoz, de a Drive alkalmazás alapvetően ugyanúgy működik az Androidon és az iOS-en is, így képesnek kell lennie arra, hogy kövesse, függetlenül attól, hogy milyen platformon van.
Nyissa meg a Drive alkalmazást, majd keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
Koppintson a fájl három pontjára, majd a „Link megosztása” elemre. IOS-en ez valójában a „Link beolvasása” felirat.
Itt történik az egyetlen különbség az Android és az iOS között: iOS rendszeren a hivatkozás egyszerűen átmásolódik a vágólapra, így megoszthatja azt. Androidon megjelenik a megosztás menü, amely sokkal több lehetőséget kínál.
A Megosztás párbeszédpanel valószínűleg másképp fog kinézni, mint az enyém, mert a megosztási előzmények, a telepített alkalmazások stb. Alapján van kurátorozva. De innen tudnia kell szárnyra hoznia - csak válassza ki azt az alkalmazást, amelyben meg szeretné osztani a fájlt. Alternatív megoldásként választhatja a „Másolás a vágólapra” opciót is, ha inkább csak átmásolja a linket, és manuálisan megosztja.
A megosztott link módosítása
Most, hogy megvan a megosztott link, valószínűleg arra kíváncsi, hol vannak az összes lehetőség. A Windows-tól vagy a Chrome OS-től eltérően ezek a lehetőségek nem érhetők el közvetlenül a megosztás párbeszédpanelen. Ehelyett a fájl Drive menüjében vannak elrejtve.
Ismét keresse meg a megosztott fájlt, majd érintse meg ismét a hárompontos menü gombot.
Ezúttal azonban érintse meg a fájlnév jobb oldalán található „i” gombot. Ez az információ gomb.
Görgessen kissé lefelé, amíg meg nem jelenik a fájl információ után az első alszakasz. Ebben a „Kinek van hozzáférése” szakaszban módosíthatja a fájl megosztott beállításait.
Az első dolog itt a Link megosztása - mivel már megosztotta ezt a fájlt, a megosztás be lesz kapcsolva. Az adatvédelem „A link birtokában bárki megtekinthet” lesz, mivel ez az alapértelmezett művelet. Ha ezen változtatni szeretne, koppintson a szemgolyó / lefelé mutató nyílra.
Az állapotot megváltoztathatja „Szerkeszthetõ”, "Megtekinthetõ" vagy "Ki" (a fájl megosztásának megszüntetéséhez). Könnyű peasy.
Ellenkező esetben adott személyeket is felvehet a fájlba, ha meg szeretné osztani az egyes felhasználókkal. Csak kattintson a „Hozzáférés hozzáadása” gombra a „Ki férhet hozzá” részben.
És nagyjából ennyi van benne.
Hogyan lehet megosztott linket létrehozni az interneten
Ha nem szeret integrált alkalmazásokat használni (vagy csak nincs telepítve), akkor a fájlokat közvetlenül a Drive webhely . A folyamat valójában valóban hasonló a natív alkalmazásokhoz a Windows, a macOS és a Chrome OS rendszeren.
A Drive webhelyén keresse meg a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson rá a jobb gombbal. Szeretem, hogy a modern internet támogatja az ilyen dolgokat.
Pár lehetőség közül választhat: Megosztás vagy Megosztható link letöltése. Alapvetően mindkettő ugyanazt csinálja, bár az előbbi több lehetőséget kínál. Ez utóbbi egyszerűen létrehozza a megosztható linket, és megkönnyíti a másolást. Az oktatóanyag ezen szakaszához a „Megosztás” módszert használom.
Miután rákattint a Megosztás gombra, megjelenik egy megosztási párbeszédpanel. Kattintson a jobb felső sarokban található „Megosztható link letöltése” elemre, amely lényegében aktiválja a megosztható funkciót. Innen átmásolhatja a linket, hozzáadhat konkrét e-mail címeket, amelyekkel megoszthatja, és megváltoztathatja a fájl titkosságát.
A link fölötti legördülő menüre kattintva szerkesztheti, hogy a megosztott felhasználó (k) mekkora erővel rendelkeznek a fájl felett:
- Ki: Ha véletlenül megosztotta a fájlt, használja ezt az opciót, hogy alapvetően megszüntesse a megosztást, és ismét priváttá tegye.
- A link birtokában bárki szerkesztheti: Ez inkább dokumentumokhoz és hasonlókhoz szól, de ez alapvetően teljes olvasási / írási hozzáférést biztosít a megosztott felhasználóknak. Ennek ellenére továbbra sem tudják törölni a Drive-ról - ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
- A link birtokában bárki megjegyzést fűzhet: Ez megint csak a dokumentumok számára szól. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek, ha szükséges - ez nagyszerű a csapat projektjeihez.
- A link birtokában bárki megtekintheti : A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet, amikor megoszt egy fájlt, és a legjobb megoldás, ha megpróbál megosztani egy fájlt letöltésre.
A legalsó részen található egy „Tovább” opció, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:
- Be (nyilvános): Ez alapvetően nyilvánosságra hozza az aktát. Bárki megkeresheti, megtalálhatja és letöltheti a fájlt.
- Be (Link): A link birtokában bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkezniük Google-fiókjukba.
- Ki: Csak meghatározott személyek férhetnek hozzá a fájlhoz. Így Google bejelentkezés szükséges.
Miután mindent beállított a kívánt módon, kattintson a Mentés gombra (vagy a Kész gombra, ha nem ugrott be a „Tovább” menübe). És ez az.
Bár nem külön fájlmegosztó megoldás, a Drive nagyszerű, ha megosztani akar egy fájlt kollégájával, családtagjával, barátjával vagy hasonlóval. Ez egy nagyszerű kettő az egyben megoldás a fájlok gyors és könnyű tárolására és megosztására, lényegében egyetemes hozzáféréssel.
