Grafik bermanfaat untuk tampilan visual data Anda. Mereka dapat membuat tampilan dan menganalisis data lebih mudah, terutama untuk audiens Anda. Jadi untuk data geografis, mengapa tidak menggunakan jenis bagan peta di Microsoft Excel?
Apakah Anda ingin memajang populasi di beberapa negara untuk tim penjualan Anda atau singkatan untuk Amerika Serikat untuk kelas sekolah dasar Anda, Anda dapat membuat grafik peta dengan mudah di Microsoft Excel. Anda kemudian dapat memformatnya dengan label, legenda, dan skema warna yang sesuai.
Siapkan data Anda
Suka dengan jenis bagan lainnya di Microsoft Excel, yang terbaik adalah mulai dengan data berpenduduk. Ini memungkinkan Anda untuk memilih sel yang berisi data itu dan cukup masukkan grafik untuk itu.
Pilih satu jenis data untuk peta. Seperti contoh yang tercantum di atas, ini dapat menjadi populasi atau singkatan yang dapat Anda peroleh dari tipe data geografi built-in di Excel . Atau, secara bergantian, itu mungkin jumlah penjualan Anda, jumlah toko, biaya operasi rata-rata, atau data lain yang telah Anda siapkan di spreadsheet Anda.
Meskipun Anda dapat menggunakan grafik untuk area yang lebih kecil, seperti kota, peta tidak akan seefektif. Anda hanya akan melihat titik-titik yang mewakili jenis lokasi tersebut. Grafik peta di Excel bekerja paling baik dengan area yang luas seperti kabupaten, negara bagian, wilayah, negara, dan benua.
Buat grafik peta
Ketika Anda siap untuk membuat grafik peta, pilih data Anda dengan menyeret melalui sel, buka tab "Sisipkan", dan pindah ke bagian "Grafik" dari pita. Klik drop-down untuk "Maps" dan pilih "Uple Map."
Bagan Anda yang baru dibuat akan muncul langsung ke lembar Anda dengan data Anda dipetakan.
Format grafik peta
Langkah selanjutnya termasuk memformat peta Anda untuk memasukkan komponen yang berguna dan skema warna. Anda dapat menambahkan judul, beberapa label, legenda, dan gaya.
Tambahkan judul
Jika peta Anda berisi "judul grafik," Anda dapat dengan mudah mengklik kotak teks pada peta dan ketik judul Anda sendiri. Jika peta tidak menyertakan judul, Anda dapat menambahkan satu dengan mudah serta mengubah posisinya.
Pilih grafik dan klik "Elemen Bagan" ("+" ikon) di sebelah kanan. Centang kotak untuk "judul grafik," lalu masukkan judul di kotak teks yang muncul di peta.
Arahkan kursor Anda ke atas panah di sebelah kanan "judul grafik" di kotak Elemen Bagan dan pilih posisi berbeda untuk judul jika Anda suka.
Anda juga dapat memilih "lebih banyak opsi judul," yang akan menampilkan bilah sisi di sebelah kanan. Di tempat ini, Anda dapat memilih posisi, menggunakan warna isian, atau menerapkan garis besar teks.
Termasuk label data
Jika data yang Anda tampilkan di peta cukup kecil, Anda mungkin ingin termasuk label data . Ini akan menampilkan data langsung di setiap lokasi peta.
Pilih grafik dan klik "Elemen Bagan" di sebelah kanan. Centang kotak untuk "label data."
Untuk menyesuaikan teks dan opsi untuk label, pilih "Lebih banyak opsi label data." Seperti dengan judul grafik, bilah sisi kanan akan terbuka dengan fitur format untuk label.
Masukkan legenda
Satu elemen yang bermanfaat untuk hampir semua grafik adalah legenda. Alat yang berguna ini adalah kunci data yang ditampilkan pada grafik.
Pilih grafik dan klik "Elemen Bagan" di sebelah kanan. Centang kotak untuk "Legend."
Arahkan kursor Anda ke atas panah di sebelah kanan "legenda" di kotak elemen grafik dan pilih posisi untuk legenda.
Anda juga dapat memilih "Opsi Legenda Lebih Banyak" untuk membuka bilah sisi dan memformat teks dan opsi tambahan.
Terapkan gaya
Grafik peta cukup mendasar dalam warnanya, tetapi Anda dapat merapikannya dengan tema atau skema warna.
Pilih grafik dan klik "Gaya Bagan" (ditemukan pada kuas) di sebelah kanan. Klik "Gaya" untuk menggulir tema premade atau "warna" untuk memilih skema warna-warni atau monokromatik.
Mana yang Anda pilih, Anda akan segera melihat pembaruan peta Anda.
Pindahkan, ubah ukuran, edit, atau hapus peta
Anda dapat dengan mudah memindahkan grafik peta ke mana pun Anda inginkan di lembar Anda. Cukup pilih dan seret ke tempat barunya. Jika Anda ingin mencegah perubahan, Anda bisa Kunci grafik Microsoft Excel di tempat. Dan untuk mengubah ukuran grafik, seret salah satu sudut atau tepi.
Untuk mengedit data yang menampilkan pada peta, misalnya, jika Anda menambahkan lebih banyak lokasi, klik kanan grafik dan klik "Pilih Data." Atau, Anda dapat pergi ke tab "Desain Grafik" dan klik "Pilih Data" di Ribbon.
Masukkan sel dalam kotak "Grafik Data Rentang" di bagian atas, atau seret kursor Anda melalui sel. Klik "OK" saat Anda selesai.
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin menggunakan grafik peta, Anda dapat menghapusnya dengan mudah. Pilih grafik dan tekan tombol Hapus atau klik kanan dan pilih "Cut."
Jika Anda ingin menampilkan data geografis pada lembar Excel Anda, grafik peta adalah alat visual yang luar biasa. Untuk jenis data lainnya, lihat Cara membuat bagan batang di Microsoft Excel .
TERKAIT: Cara membuat bagan batang di Microsoft Excel
