คุณต้องการมีที่อยู่อีเมลจากโดเมนของคุณเอง แต่ต้องการอินเทอร์เฟซของ Gmail และการผสานรวมกับ Google เอกสารหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่ม Google Apps Standard ฟรีลงในไซต์ของคุณและรับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก
บันทึก : ในการลงชื่อสมัครใช้ Google Apps และตั้งค่าบนโดเมนของคุณคุณจะต้องสามารถเพิ่มข้อมูลในบล็อก WordPress ของคุณหรือเปลี่ยนการตั้งค่าโดเมนด้วยตนเอง
เริ่มต้นใช้งาน
ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ Google Apps ( ลิงค์ด้านล่าง ) แล้วคลิกไฟล์ เริ่ม ปุ่มทางด้านขวา โปรดทราบว่าเรากำลังสมัครใช้งาน Google Apps ฟรีซึ่งอนุญาตให้มีผู้ใช้ได้สูงสุด 50 คน หากคุณต้องการที่อยู่อีเมลมากกว่า 50 รายการสำหรับโดเมนของคุณคุณสามารถเลือกได้ Premiere Edition แทนที่จะเป็น $ 50 / ปี
เลือกว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบของโดเมนและป้อนโดเมนหรือโดเมนย่อยที่คุณต้องการใช้กับ Google Apps เรากำลังเพิ่ม Google Apps ลงในไฟล์ techinch.com ไซต์ แต่เราสามารถเพิ่มแอพเข้าไปแทนได้ mail.techinch.com หากจำเป็น…คลิก เริ่ม .
ป้อนชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่และข้อมูลผู้ดูแลระบบอื่น ๆ หน้าสมัครใช้งาน Apps ยังมีคำถามแบบสำรวจเกี่ยวกับองค์กรของคุณ แต่คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นเท่านั้น
ในหน้าถัดไปป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ โปรดทราบว่าชื่อผู้ใช้จะเป็นที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบเช่นกัน ชื่อผู้ใช้ @ yourdomain.com .
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะตรวจสอบสิทธิ์บัญชี Google Apps กับโดเมนของคุณแล้ว ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าไซต์ของคุณอยู่บน WordPress.com หรือบนบริการโฮสติ้งหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองดังนั้นเราจะแสดงวิธีการทำทั้งสองวิธี
ตรวจสอบสิทธิ์และผสานรวม Google Apps กับ WordPress.com
ในการเพิ่ม Google Apps ในโดเมนที่คุณเชื่อมโยง บล็อก WordPress.com ของคุณ เลือก เปลี่ยนระเบียน CNAME ของ yourdomain.com แล้วคลิก ดำเนินการต่อ .
คัดลอกรหัสภายใต้ # 2 ซึ่งควรเป็นเช่นนี้ google abcdefg 123456 . อย่าคลิกปุ่มที่ด้านล่าง รอจนกว่าเราจะเสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไป
ตอนนี้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแท็บแยกต่างหากให้เปิดแดชบอร์ด WordPress ของคุณ คลิกลูกศรข้าง การอัพเกรด และเลือก โดเมน จากเมนู
คลิก แก้ไข DNS ลิงก์ข้างชื่อโดเมนที่คุณเพิ่มใน Google Apps
เลื่อนลงไปที่ไฟล์ Google Apps และวางรหัสของคุณจาก Google Apps ลงในไฟล์ รหัสยืนยัน ฟิลด์ คลิก สร้างระเบียน DNS เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
การดำเนินการนี้จะเพิ่มการตั้งค่า DNS ที่จำเป็นในบันทึกของคุณในช่องด้านบน Google Apps มาตรา. คลิก บันทึกระเบียน DNS
ตอนนี้กลับไปที่หน้าสมัครใช้งาน Google Apps แล้วคลิก ฉันทำตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้ว .
ตรวจสอบสิทธิ์ Google Apps บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
หากเว็บไซต์ของคุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์หรือบัญชีโฮสติ้งของคุณเองคุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนเพื่อเพิ่ม Google Apps ในโดเมนของคุณ คุณสามารถเพิ่มระเบียน CNAME ลงในโฮสต์โดเมนของคุณโดยใช้ข้อมูลเดียวกับที่คุณจะใช้กับบัญชี WordPress หรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังไดเรกทอรีหลักของไซต์ของคุณ ในการทดสอบนี้เราจะอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังไซต์ของเราเพื่อทำการยืนยัน
คัดลอกรหัสภายใต้ # 1 ซึ่งควรเป็นเช่นนี้ google abcdefg 123456 . อย่าคลิกปุ่มที่ด้านล่าง รอจนกว่าเราจะเสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไปก่อน
สร้างไฟล์ HTML ใหม่แล้ววางโค้ดลงไป คุณสามารถทำได้ง่ายๆใน Notepad: สร้างเอกสารใหม่วางรหัสแล้วบันทึกเป็น googlehostedservice.html . อย่าลืมเลือกประเภทเป็น เอกสารทั้งหมด มิฉะนั้นไฟล์จะมีนามสกุล. txt
อัปโหลดไฟล์นี้ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณผ่าน FTP หรือเว็บแดชบอร์ดสำหรับไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระดับบนสุดของโครงสร้างไดเรกทอรีของไซต์ของคุณและลองเข้าไปที่ yoursite.com/googlehostedservice.html .
ตอนนี้กลับไปที่หน้าสมัครใช้งาน Google Apps แล้วคลิก ฉันทำตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้ว .
ตั้งค่าอีเมลของคุณใน Google Apps
เมื่อเสร็จแล้วบัญชี Google Apps ของคุณควรเปิดใช้งานและพร้อมที่จะเสร็จสิ้นการตั้งค่า Google Apps จะเสนอคำแนะนำเพื่อให้คุณดำเนินการในส่วนที่เหลือของกระบวนการ คุณสามารถคลิก คู่มือการเปิดตัว หากคุณต้องการหรือคลิก ข้ามคำแนะนำนี้ เพื่อดำเนินการต่อด้วยตัวคุณเองและไปที่แดชบอร์ด Apps โดยตรง
หากคุณเลือกที่จะเปิดคำแนะนำคุณจะสามารถเรียนรู้หลักการดูแลระบบ Google Apps ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณทำบทแนะนำเสร็จแล้วคุณจะเข้าสู่แผงควบคุมของ Google Apps
Google Apps ส่วนใหญ่จะสามารถใช้งานได้ทันที แต่อีเมลอาจต้องใช้เวลาในการตั้งค่ามากกว่านี้เล็กน้อย คลิก เปิดใช้งานอีเมล เพื่อให้อีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย Gmail ทำงานบนโดเมนของคุณ
เพิ่ม Google MX Records ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
คุณจะต้องเพิ่มระเบียน MX ของ Google ไปยังผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลของคุณไปยัง Google หากโดเมนของคุณโฮสต์บน WordPress.com คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้วเพียงคลิก ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว . มิฉะนั้นคุณจะต้องเพิ่มระเบียนเหล่านี้ด้วยตนเองก่อนที่จะคลิกปุ่มนั้น
การเพิ่มรายการ MX นั้นค่อนข้างง่าย แต่ขั้นตอนอาจขึ้นอยู่กับ บริษัท โฮสติ้งหรือผู้รับจดทะเบียนของคุณ สำหรับโฮสต์บางแห่งคุณอาจต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อให้พวกเขาเพิ่มระเบียน MX ให้กับคุณ โฮสต์ของเว็บไซต์ของเราใช้ cPanel ยอดนิยมสำหรับการดูแลเว็บไซต์ดังนั้นเราจึงเพิ่ม MX Entries ผ่าน cPanel ได้อย่างไร
เพิ่มรายการ MX ผ่าน cPanel
เข้าสู่ระบบ cPanel ของไซต์ของคุณแล้วคลิก รายการ MX ลิงค์ด้านล่าง จดหมาย .
ลบระเบียน MX ที่มีอยู่สำหรับโดเมนหรือโดเมนย่อยของคุณก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากหรือการโต้ตอบกับ Google Apps หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการเปลี่ยนกลับไปใช้บริการอีเมลเดิมของคุณในอนาคตให้บันทึกสำเนาของบันทึกเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับได้หากต้องการ
ตอนนี้ป้อน MX Records ที่ Google ระบุไว้ นี่คือบัญชีของเราหลังจากที่เราเพิ่มรายการทั้งหมดในบัญชีของเรา
สุดท้ายกลับไปที่แดชบอร์ด Google Apps ของคุณแล้วคลิก ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ที่ด้านล่างของหน้า
การเปิดใช้งานบริการ
ตอนนี้คุณเปิดใช้งานและตั้งค่าบัญชี Google Apps ของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว Google จะต้องตรวจสอบระเบียน MX สำหรับโดเมนของคุณก่อน การทดสอบของเราใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง แต่ Google เตือนว่าอาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงในบางกรณี
จากนั้นคุณอาจเห็นว่า Google กำลังอัปเดตเซิร์ฟเวอร์ด้วยข้อมูลบัญชีของคุณ อีกครั้งซึ่งใช้เวลาน้อยกว่าที่ Google คาดการณ์ไว้มาก
เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลผู้ดูแลระบบใหม่ของคุณใน Google Apps
ยินดีต้อนรับสู่ Gmail …ที่โดเมนของคุณเอง! Google Apps ทั้งหมดทำงานในเวอร์ชันนี้เช่นเดียวกันกับเวอร์ชัน @ gmail.com สาธารณะดังนั้นคุณจึงรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน
คุณสามารถกลับไปที่แดชบอร์ดของ Google Apps จากบัญชีอีเมลผู้ดูแลระบบโดยคลิกที่ จัดการโดเมนนี้ ที่ด้านขวาบน
ในแดชบอร์ดคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และบัญชีอีเมลใหม่ได้อย่างง่ายดายตลอดจนเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชี Google Apps ของคุณและเพิ่มแบรนด์ของไซต์ของคุณในแอปของคุณ
Google Apps ของคุณจะทำงานเหมือนกับคู่มาตรฐาน @ gmail.com นี่คือตัวอย่างกล่องจดหมายที่ปรับแต่งด้วยโลโก้ techinch และธีม Gmail
ลิงค์สำหรับจดจำ
นี่คือลิงก์ทั่วไปไปยัง Google Apps ของคุณทางออนไลน์ แทนที่โดเมนหรือโดเมนย่อยของคุณสำหรับ yourdomain.com .
| แผงควบคุม | https://www.google.com/a/cpanel/ yourdomain.com |
| อีเมล์ | https://mail.google.com/a/ yourdomain.com |
| ปฏิทิน | https://www.google.com/calendar/hosted/ yourdomain.com |
| เอกสาร | https://docs.google.com/a/ yourdomain.com |
| ไซต์ | https://sites.google.com/a/ yourdomain.com |
สรุป
Google Apps นำเสนอเว็บแอปและเว็บเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับโดเมนของคุณและให้คุณใช้ประโยชน์จากบริการของ Google ในขณะที่ยังคงรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของโดเมนของคุณเอง การตั้งค่าบัญชีของคุณอาจมีความซับซ้อนเล็กน้อย แต่เมื่อเสร็จสิ้นแล้วบัญชีจะทำงานได้อย่างราบรื่นและคุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับอีเมลหรือการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณอีกต่อไป
