Θα θέλατε να έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον δικό σας τομέα, αλλά προτιμάτε τη διεπαφή και την ενοποίηση του Gmail με τα Έγγραφα Google; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το δωρεάν Πρότυπο Google Apps στον ιστότοπό σας και να αξιοποιήσετε καλύτερα τους δύο κόσμους.
Σημείωση : Για να εγγραφείτε στις Εφαρμογές Google και να το ρυθμίσετε στον τομέα σας, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στο ιστολόγιό σας στο WordPress ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τομέα με μη αυτόματο τρόπο.
Ξεκινώντας
Μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής των Εφαρμογών Google ( παρακάτω σύνδεσμος και κάντε κλικ στο Ξεκίνα κουμπί στα δεξιά. Έχετε υπόψη ότι εγγραφείτε για τις δωρεάν εφαρμογές Google που επιτρέπουν έως 50 χρήστες. εάν χρειάζεστε περισσότερες από 50 διευθύνσεις email για τον τομέα σας, μπορείτε να επιλέξετε Πρεμιέρα Έκδοση αντί για 50 $ / έτος.
Επιλέξτε ότι είστε ο Διαχειριστής του τομέα και εισαγάγετε τον τομέα ή τον υποτομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τις Εφαρμογές Google. Εδώ προσθέτουμε τις Εφαρμογές Google στο τεχηνχ.κομ ιστότοπο, αλλά θα μπορούσαμε να προσθέσουμε εφαρμογές σε μαιλ.τεχηνχ.κομ εάν χρειάζεται… κάντε κλικ Ξεκίνα .
Εισαγάγετε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, μια υπάρχουσα διεύθυνση email και άλλες πληροφορίες διαχειριστή. Η σελίδα εγγραφής εφαρμογών περιλαμβάνει επίσης ορισμένες ερωτήσεις έρευνας σχετικά με τον οργανισμό σας, αλλά πρέπει να συμπληρώσετε μόνο τα απαιτούμενα πεδία.
Στην επόμενη σελίδα, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό διαχειριστή. Σημειώστε ότι το όνομα χρήστη θα είναι επίσης η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης ως όνομα χρήστη @ υουρδομαίν.κομ .
Τώρα είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας του λογαριασμού σας Google Apps με τον τομέα σας. Τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά ανάλογα με το αν ο ιστότοπός σας βρίσκεται στο WordPress.com ή στη δική σας υπηρεσία φιλοξενίας ή διακομιστή, οπότε θα δείξουμε πώς να το κάνουμε και με τους δύο τρόπους.
Έλεγχος ταυτότητας και ενοποίηση των Εφαρμογών Google με το WordPress.com
Για να προσθέσετε τις Εφαρμογές Google σε έναν τομέα στον οποίο έχετε συνδεθεί το ιστολόγιό σας στο WordPress.com , επιλέξτε Αλλάξτε την εγγραφή CNAME yourdomain.com και κάντε κλικ Να συνεχίσει .
Αντιγράψτε τον κωδικό κάτω από το # 2, ο οποίος θα πρέπει να είναι κάπως έτσι google abcdefg 123456 . Μην κάνετε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος. περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσουμε το επόμενο βήμα.
Τώρα, σε ξεχωριστό παράθυρο ή καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, ανοίξτε τον Πίνακα ελέγχου του WordPress. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Αναβαθμίσεις και επιλέξτε Τομείς από το μενού.
Κάντε κλικ στο Επεξεργασία DNS σύνδεσμος δίπλα στο όνομα τομέα που προσθέτετε στις Εφαρμογές Google.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εφαρμογές Google ενότητα και επικολλήστε τον κωδικό σας από τις Εφαρμογές Google στο κωδικός επαλήθευσης πεδίο. Κάντε κλικ Δημιουργία εγγραφών DNS όταν τελειώσετε.
Αυτό θα προσθέσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις DNS στα αρχεία σας στο πλαίσιο πάνω από το Εφαρμογές Google Ενότητα. Κάντε κλικ Αποθήκευση εγγραφών DNS.
Τώρα, επιστρέψτε στη σελίδα εγγραφής των Εφαρμογών Google και κάντε κλικ στο Ολοκληρώσαμε τα παραπάνω βήματα .
Έλεγχος ταυτότητας Εφαρμογών Google στον δικό σας διακομιστή
Εάν ο ιστότοπός σας φιλοξενείται στον δικό σας διακομιστή ή λογαριασμό φιλοξενίας, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε μερικά ακόμη βήματα για να προσθέσετε τις Εφαρμογές Google στον τομέα σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια εγγραφή CNAME στον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες πληροφορίες που θα χρησιμοποιούσατε με έναν λογαριασμό WordPress ή μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο HTML στον κύριο κατάλογο του ιστότοπού σας. Σε αυτήν τη δοκιμή θα ανεβάσουμε ένα αρχείο HTML στον ιστότοπό μας για επαλήθευση.
Αντιγράψτε τον κωδικό κάτω από το # 1, ο οποίος θα πρέπει να είναι κάπως google abcdefg 123456 . Μην κάνετε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος. περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσουμε το επόμενο βήμα πρώτα.
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο HTML και επικολλήστε τον κώδικα σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Σημειωματάριο: δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, επικολλήστε τον κώδικα και μετά αποθηκεύστε το ως googlehostedservice.html . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον τύπο ως Ολα τα αρχεία ή διαφορετικά το αρχείο θα έχει επέκταση .txt.
Ανεβάστε αυτό το αρχείο στον διακομιστή ιστού σας μέσω FTP ή ενός πίνακα εργαλείων ιστού για τον ιστότοπό σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στο ανώτερο επίπεδο της δομής καταλόγου του ιστότοπού σας και δοκιμάστε να τον επισκεφτείτε στη διεύθυνση υουρσίτη.κομ/γοογλέχωστετσέρβικη.ητμλ .
Τώρα, επιστρέψτε στη σελίδα εγγραφής των Εφαρμογών Google και κάντε κλικ στο Ολοκληρώσαμε τα παραπάνω βήματα .
Ρύθμιση του email σας στις Εφαρμογές Google
Όταν γίνει αυτό, ο λογαριασμός σας Google Apps θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος να ολοκληρώσει τη ρύθμιση. Οι Εφαρμογές Google θα προσφέρουν έναν οδηγό για να σας καθοδηγήσουν στην υπόλοιπη διαδικασία. μπορείτε να κάνετε κλικ Οδηγός εκκίνησης αν θέλετε ή κάντε κλικ Παράλειψη αυτού του οδηγού για να συνεχίσετε μόνοι σας και μεταβείτε απευθείας στον πίνακα ελέγχου εφαρμογών.
Εάν επιλέξετε να ανοίξετε τον οδηγό, θα μπορείτε να μάθετε εύκολα τα σχοινιά της διαχείρισης των Εφαρμογών Google. Μόλις ολοκληρώσετε το σεμινάριο, θα μεταφερθείτε στον πίνακα ελέγχου των Εφαρμογών Google.
Τα περισσότερα από τα Google Apps θα είναι διαθέσιμα για άμεση χρήση, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερη ρύθμιση. Κάντε κλικ Ενεργοποίηση email για να εκτελέσετε την εκτέλεση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο Gmail στον τομέα σας
Προσθήκη εγγραφών Google MX στον διακομιστή σας
Θα χρειαστεί να προσθέσετε εγγραφές Google MX στον καταχωρητή τομέα σας για να δρομολογείτε τα μηνύματά σας στο Google. Εάν ο τομέας σας φιλοξενείται στο WordPress.com, έχετε ήδη πραγματοποιήσει αυτές τις αλλαγές, απλώς κάντε κλικ Έχω ολοκληρώσει αυτά τα βήματα . Διαφορετικά, θα πρέπει να προσθέσετε μη αυτόματα αυτές τις εγγραφές πριν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Η προσθήκη καταχωρίσεων MX είναι αρκετά εύκολη, αλλά τα βήματα μπορεί να εξαρτώνται από την εταιρεία φιλοξενίας ή τον καταχωρητή σας. Με ορισμένους κεντρικούς υπολογιστές, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη για να τους προσθέσετε τις εγγραφές MX για εσάς. Ο οικοδεσπότης του ιστότοπού μας χρησιμοποιεί το δημοφιλές cPanel για διαχείριση ιστότοπων, οπότε εδώ προσθέσαμε τις καταχωρίσεις MX μέσω του cPanel.
Προσθέστε καταχωρήσεις MX μέσω cPanel
Συνδεθείτε στο cPanel του ιστότοπού σας και κάντε κλικ στο Είσοδος MX σύνδεσμος κάτω Ταχυδρομείο .
Διαγράψτε πρώτα τυχόν υπάρχουσες εγγραφές MX για τον τομέα ή τον υποτομέα σας για να αποφύγετε τυχόν επιπλοκές ή αλληλεπιδράσεις με τις Εφαρμογές Google. Εάν πιστεύετε ότι ενδέχεται να θέλετε να επιστρέψετε στην παλιά σας υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των εγγραφών, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αν χρειαστεί.
Τώρα, εισαγάγετε τις εγγραφές MX που ανέφερε η Google. Αυτός είναι ο λογαριασμός μας αφού προσθέσαμε όλες τις εγγραφές στον λογαριασμό μας.
Τέλος, επιστρέψτε στον Πίνακα ελέγχου των Εφαρμογών Google και κάντε κλικ στο Έχω ολοκληρώσει αυτά τα βήματα κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας.
Ενεργοποίηση υπηρεσίας
Τώρα ολοκληρώσατε επίσημα την ενεργοποίηση και τη ρύθμιση του λογαριασμού σας Google Apps. Η Google θα πρέπει πρώτα να ελέγξει τις εγγραφές MX για τον τομέα σας. Αυτό χρειάστηκε περίπου μία ώρα στη δοκιμή μας, αλλά η Google προειδοποιεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστούν έως και 48 ώρες.
Ενδέχεται τότε να δείτε ότι η Google ενημερώνει τους διακομιστές της με τις πληροφορίες του λογαριασμού σας. Για άλλη μια φορά, αυτό χρειάστηκε πολύ λιγότερο χρόνο από την εκτίμηση της Google.
Όταν τελειώσουν όλα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του νέου λογαριασμού email διαχειριστή στις Εφαρμογές Google.
Καλώς ορίσατε στο Gmail… στον δικό σας τομέα! Όλα τα Google Apps λειτουργούν το ίδιο σε αυτήν την έκδοση όπως και στη δημόσια έκδοση @ gmail.com, οπότε θα πρέπει να νιώσετε σαν στο σπίτι σας.
Μπορείτε να επιστρέψετε στον πίνακα ελέγχου των Εφαρμογών Google από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης κάνοντας κλικ στο Διαχείριση αυτού του τομέα πάνω δεξιά.
Στον Πίνακα ελέγχου, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέους χρήστες και λογαριασμούς email, καθώς και να αλλάξετε ρυθμίσεις στον λογαριασμό σας Google Apps και να προσθέσετε την επωνυμία του ιστότοπού σας στις Εφαρμογές σας.
Οι Εφαρμογές σας Google θα λειτουργήσουν ακριβώς όπως τα τυπικά αντίστοιχα @ gmail.com. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εισερχομένων προσαρμοσμένων με το λογότυπο techinch και ένα θέμα Gmail.
Σύνδεσμοι για να θυμάστε
Ακολουθούν οι συνηθισμένοι σύνδεσμοι για τις Εφαρμογές Google σας στο διαδίκτυο. Αντικαταστήστε τον τομέα ή τον υποτομέα σας για υουρδομαίν.κομ .
| Ταμπλό | ήττψ://ωωω.γοογλε.κομ/α/σπανέλ/ υουρδομαίν.κομ |
| ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ήττψ://μαιλ.γοογλε.κομ/α/ υουρδομαίν.κομ |
| Ημερολόγιο | https://www.google.com/calendar/hosted/ υουρδομαίν.κομ |
| Έγγραφα | ήττψ://δοκς.γοογλε.κομ/α/ υουρδομαίν.κομ |
| Ιστότοποι | ήττψ://σίτες.γοογλε.κομ/α/ υουρδομαίν.κομ |
συμπέρασμα
Οι Εφαρμογές Google σάς προσφέρουν εξαιρετικές διαδικτυακές εφαρμογές και webmail για τον τομέα σας, και ας εκμεταλλευτούμε τις υπηρεσίες της Google διατηρώντας παράλληλα την επαγγελματική εμφάνιση του δικού σας τομέα. Η ρύθμιση του λογαριασμού σας μπορεί να είναι ελαφρώς περίπλοκη, αλλά μόλις τελειώσει, θα εκτελείται απρόσκοπτα και δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για email ή συνεργασία με την ομάδα σας ξανά.
