Doriți să aveți o adresă de e-mail din propriul domeniu, dar preferați interfața Gmail și integrarea cu Google Docs? Iată cum puteți adăuga standardul Google Apps gratuit pe site-ul dvs. și pentru a obține cele mai bune din ambele lumi.
Notă : Pentru a vă înscrie la Google Apps și a-l configura pe domeniul dvs., va trebui să puteți adăuga informații la blogul dvs. WordPress sau să modificați manual setările domeniului.
Noțiuni de bază
Accesați pagina de înscriere Google Apps ( link dedesupt ) și faceți clic pe Incepe butonul din dreapta. Rețineți că ne înscriem pentru Google Apps gratuit, care permite maxim 50 de utilizatori; dacă aveți nevoie de mai mult de 50 de adrese de e-mail pentru domeniul dvs., puteți alege Premiere Edition în schimb pentru 50 USD / an.
Selectați că sunteți administratorul domeniului și introduceți domeniul sau subdomeniul pe care doriți să îl utilizați cu Google Apps. Aici adăugăm Google Apps la techinch.com site, dar am putea adăuga în schimb aplicații la mail.techinch.com dacă este necesar ... faceți clic Incepe .
Introduceți numele, numărul de telefon, o adresă de e-mail existentă și alte informații despre administrator. Pagina de înscriere la aplicații include, de asemenea, câteva întrebări legate de sondaj despre organizația dvs., dar trebuie doar să completați câmpurile obligatorii.
În pagina următoare, introduceți un nume de utilizator și o parolă pentru contul de administrator. Rețineți că numele de utilizator va fi, de asemenea, adresa de e-mail administrativă ca nume de utilizator @ yourdomain.com .
Acum sunteți gata să vă autentificați contul Google Apps cu domeniul dvs. Pașii sunt ușor diferiți în funcție de faptul dacă site-ul dvs. este pe WordPress.com sau pe propriul serviciu de găzduire sau server, așa că vom arăta cum să procedați în ambele sensuri.
Autentificați și integrați Google Apps cu WordPress.com
Pentru a adăuga Google Apps la un domeniu la care v-ați conectat blogul dvs. WordPress.com , Selectați Schimbați înregistrarea CNAME yourdomain.com și faceți clic pe Continua .
Copiați codul sub # 2, care ar trebui să fie ceva de genul google abcdefg 123456 . Nu faceți clic pe butonul din partea de jos; așteptați până am finalizat următorul pas.
Acum, într-o fereastră sau filă separată a browserului, deschideți tabloul de bord WordPress. Faceți clic pe săgeata de lângă Îmbunătățiri , și selectați Domenii din meniu.
Apasă pe Editați DNS link lângă numele de domeniu pe care îl adăugați la Google Apps.
Derulați în jos până la aplicatii Google secțiunea și lipiți codul din Google Apps în cod de verificare camp. Clic Generați înregistrări DNS cand esti gata.
Aceasta va adăuga setările DNS necesare înregistrărilor dvs. în caseta de deasupra aplicatii Google secțiune. Clic Salvați înregistrările DNS.
Acum, reveniți la pagina de înscriere Google Apps și faceți clic Am finalizat pașii de mai sus .
Autentificați Google Apps pe propriul dvs. server
Dacă site-ul dvs. web este găzduit pe propriul server sau cont de găzduire, va trebui să faceți câțiva pași pentru a adăuga Google Apps la domeniul dvs. Puteți adăuga o înregistrare CNAME la gazda domeniului dvs. utilizând aceleași informații pe care le-ați utiliza cu un cont WordPress sau puteți încărca un fișier HTML în directorul principal al site-ului dvs. În acest test, vom încărca un fișier HTML pe site-ul nostru pentru verificare.
Copiați codul sub numărul 1, care ar trebui să fie ceva de genul google abcdefg 123456 . Nu faceți clic pe butonul din partea de jos; așteptați până când vom finaliza primul pas următor.
Creați un fișier HTML nou și lipiți codul în el. Puteți face acest lucru cu ușurință în Notepad: creați un document nou, lipiți codul și apoi salvați ca googlehostedservice.html . Asigurați-vă că selectați tipul ca Toate filele sau altfel fișierul va avea o extensie .txt.
Încărcați acest fișier pe serverul dvs. web prin FTP sau un tablou de bord web pentru site-ul dvs. Asigurați-vă că se află în nivelul superior al structurii de directoare a site-ului dvs. și încercați să îl vizitați la yoursite.com/googlehostedservice.html .
Acum, reveniți la pagina de înscriere Google Apps și faceți clic Am finalizat pașii de mai sus .
Configurați-vă e-mailul pe Google Apps
După ce ați terminat, contul dvs. Google Apps ar trebui să fie activat și gata să termine configurarea. Google Apps vă va oferi lansarea unui ghid care vă va ajuta să parcurgeți restul procesului; puteți face clic Ghid de lansare dacă doriți sau faceți clic Treceți peste acest ghid pentru a continua pe cont propriu și a merge direct la tabloul de bord al aplicațiilor.
Dacă alegeți să deschideți ghidul, veți putea învăța cu ușurință corzile administrării Google Apps. După ce ați finalizat tutorialul, veți fi direcționat la tabloul de bord Google Apps.
Majoritatea aplicațiilor Google vor fi disponibile pentru utilizare imediată, dar e-mailul ar putea avea nevoie de mai multă configurare. Clic Activați e-mailul pentru a-ți rula e-mailul cu Gmail pe domeniul tău.
Adăugați Google MX Records pe serverul dvs.
Va trebui să adăugați înregistrări Google MX la registratorul de domenii pentru a vă trimite adresa de e-mail către Google. Dacă domeniul dvs. este găzduit pe WordPress.com, ați făcut deja aceste modificări, așa că pur și simplu faceți clic Am parcurs acești pași . În caz contrar, va trebui să adăugați manual aceste înregistrări înainte de a face clic pe butonul respectiv.
Adăugarea de intrări MX este destul de ușoară, dar pașii pot depinde de compania de găzduire sau de registrator. Cu unele gazde, poate fi necesar să contactați asistența pentru ca acestea să adauge înregistrările MX pentru dvs. Gazda site-ului nostru folosește popularul cPanel pentru administrarea site-ului web, așa că iată cum am adăugat intrările MX prin cPanel.
Adăugați intrări MX prin cPanel
Conectați-vă la cPanel-ul site-ului dvs. și faceți clic pe Intrare MX link sub Poștă .
Ștergeți mai întâi orice înregistrări MX existente pentru domeniul sau subdomeniul dvs. pentru a evita orice complicații sau interacțiuni cu Google Apps. Dacă credeți că ați putea dori să reveniți la vechiul dvs. serviciu de e-mail în viitor, salvați o copie a înregistrărilor, astfel încât să puteți reveni dacă aveți nevoie.
Acum, introduceți înregistrările MX listate de Google. Iată contul nostru după ce am adăugat toate intrările în contul nostru.
În cele din urmă, reveniți la tabloul de bord Google Apps și faceți clic pe Am parcurs acești pași butonul din partea de jos a paginii.
Activarea serviciului
Ați terminat oficial activarea și configurarea contului Google Apps. Google va trebui mai întâi să verifice înregistrările MX pentru domeniul dvs.; acest lucru a durat aproximativ o oră în testul nostru, dar Google avertizează că poate dura până la 48 de ore în unele cazuri.
Apoi, puteți vedea că Google își actualizează serverele cu informațiile contului dvs. Din nou, acest lucru a durat mult mai puțin timp decât estimarea Google.
Când totul s-a terminat, puteți face clic pe link pentru a accesa căsuța de e-mail a noului cont de e-mail de administrator din Google Apps.
Bine ați venit la Gmail ... pe propriul domeniu! Toate aplicațiile Google funcționează la fel în această versiune ca în versiunea publică @ gmail.com, deci ar trebui să vă simțiți ca acasă.
Puteți reveni la tabloul de bord Google Apps din contul de e-mail administrativ făcând clic pe Gestionați acest domeniu în dreapta sus.
În tabloul de bord, puteți adăuga cu ușurință noi utilizatori și conturi de e-mail, precum și puteți modifica setările din contul dvs. Google Apps și puteți adăuga marca site-ului dvs. în aplicațiile dvs.
Aplicațiile dvs. Google vor funcționa la fel ca omologii lor standard @ gmail.com. Iată un exemplu de căsuță de e-mail personalizată cu sigla techinch și o temă Gmail.
Linkuri pentru a vă aminti
Iată linkurile comune către Google Apps online. Înlocuiți-vă domeniul sau subdomeniul yourdomain.com .
| Bord | https://www.google.com/a/cpanel/ yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/ yourdomain.com | |
| Calendar | https://www.google.com/calendar/hosted/ yourdomain.com |
| Documente | https://docs.google.com/a/ yourdomain.com |
| Site-uri | https://sites.google.com/a/ yourdomain.com |
Concluzie
Google Apps vă oferă aplicații web și webmail excelente pentru domeniul dvs. și vă permite să profitați de serviciile Google, păstrând în același timp aspectul profesional al propriului domeniu. Configurarea contului dvs. poate fi ușor complicată, dar odată ce a fost terminat, acesta va rula fără probleme și nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la e-mail sau colaborarea cu echipa dvs.
