Vil du have en e-mail-adresse fra dit eget domæne, men foretrækker Gmails interface og integration med Google Docs? Sådan kan du tilføje den gratis Google Apps Standard til dit websted og få det bedste fra begge verdener.
Bemærk : For at tilmelde dig Google Apps og få det konfigureret på dit domæne skal du være i stand til at tilføje info til din WordPress-blog eller ændre domæneindstillinger manuelt.
Kom godt i gang
Gå til Google Apps-tilmeldingssiden ( link nedenfor ), og klik på Kom igang knappen til højre. Bemærk, at vi tilmelder os de gratis Google Apps, der tillader maksimalt 50 brugere; hvis du har brug for mere end 50 e-mail-adresser til dit domæne, kan du vælge Premiereudgave i stedet for $ 50 / år.
Vælg, at du er administrator af domænet, og indtast det domæne eller underdomæne, du vil bruge med Google Apps. Her føjer vi Google Apps til techinch.com websted, men vi kunne i stedet føje apps til mail.techinch.com om nødvendigt ... klik Kom igang .
Indtast dit navn, telefonnummer, en eksisterende e-mail-adresse og andre administratoroplysninger. Apps-tilmeldingssiden indeholder også nogle spørgeskemaundersøgelser om din organisation, men du skal kun udfylde de krævede felter.
På den næste side skal du indtaste et brugernavn og en adgangskode til administratorkontoen. Bemærk, at brugernavnet også vil være den administrative e-mail-adresse som brugernavn @ yourdomain.com .
Nu er du klar til at godkende din Google Apps-konto med dit domæne. Trinene er lidt forskellige afhængigt af om dit websted er på WordPress.com eller på din egen hostingtjeneste eller server, så vi viser, hvordan du gør det begge veje.
Godkend og integrer Google Apps med WordPress.com
For at tilføje Google Apps til et domæne, du har linket til din WordPress.com-blog , Vælg Skift dindomæne.com CNAME-post og klik Blive ved .
Kopier koden under nr. 2, som skal være noget lignende googleabcdefg123456 . Klik ikke på knappen nederst; vent, indtil vi har gennemført det næste trin.
Nu skal du åbne dit WordPress Dashboard i et separat browservindue eller en fane. Klik på pilen ved siden af Opgraderinger og vælg Domæner fra menuen.
Klik på Rediger DNS link ud for det domænenavn, du føjer til Google Apps.
Rul ned til Google Apps sektion, og indsæt din kode fra Google Apps i verifikationskode Mark. Klik på Generer DNS-poster når du er færdig.
Dette tilføjer de nødvendige DNS-indstillinger til dine poster i boksen over Google Apps afsnit. Klik på Gem DNS-poster.
Gå nu tilbage til tilmeldingssiden for Google Apps, og klik Jeg har gennemført trinnene ovenfor .
Godkend Google Apps på din egen server
Hvis dit websted er hostet på din egen server eller hostingkonto, skal du tage et par flere trin for at føje Google Apps til dit domæne. Du kan tilføje en CNAME-post til din domænehost ved hjælp af de samme oplysninger, som du ville bruge med en WordPress-konto, eller du kan uploade en HTML-fil til dit websteds hovedmappe. I denne test vil vi uploade en HTML-fil til vores websted til bekræftelse.
Kopier koden under nr. 1, som skal være noget lignende googleabcdefg123456 . Klik ikke på knappen nederst; vent, indtil vi først har gennemført det næste trin.
Opret en ny HTML-fil og indsæt koden i den. Du kan gøre dette let i Notesblok: Opret et nyt dokument, indsæt koden og gem derefter som googlehostedservice.html . Sørg for at vælge typen som Alle filer ellers har filen en .txt-udvidelse.
Upload denne fil til din webserver via FTP eller et web-dashboard til dit websted. Sørg for, at det er på det øverste niveau i dit websteds bibliotekstruktur, og prøv at besøge det på yoursite.com/googlehostedservice.html .
Gå nu tilbage til tilmeldingssiden for Google Apps, og klik Jeg har gennemført trinnene ovenfor .
Konfigurer din e-mail i Google Apps
Når dette er gjort, skal din Google Apps-konto være aktiveret og klar til at afslutte konfigurationen. Google Apps vil tilbyde at lancere en guide til at lede dig gennem resten af processen; du kan klikke Startguide hvis du vil, eller klik Spring denne guide over for at fortsætte alene og gå direkte til Apps-dashboardet.
Hvis du vælger at åbne guiden, kan du nemt lære tove i Google Apps-administrationen. Når du har gennemført vejledningen, føres du til Google Apps-dashboardet.
De fleste af Google Apps vil være tilgængelige til øjeblikkelig brug, men e-mail kan tage lidt mere opsætning. Klik på Aktivér e-mail for at få din Gmail-drevne e-mail til at køre på dit domæne.
Føj Google MX-poster til din server
Du bliver nødt til at tilføje Google MX-poster til din domæneregistrator for at få din mail sendt til Google. Hvis dit domæne er hostet på WordPress.com, har du allerede foretaget disse ændringer, så klik blot Jeg har gennemført disse trin . Ellers skal du manuelt tilføje disse poster, før du klikker på den knap.
Tilføjelse af MX-poster er ret let, men trinnene kan afhænge af dit hostingfirma eller din registrator. Hos nogle værter skal du muligvis kontakte support for at få dem til at tilføje MX-poster for dig. Vores websteds vært bruger den populære cPanel til webstedsadministration, så her tilføjede vi MX-poster gennem cPanel.
Tilføj MX-poster via cPanel
Log ind på dit websteds cPanel, og klik på MX-indgang link under Mail .
Slet først eksisterende MX-poster til dit domæne eller underdomæne for at undgå komplikationer eller interaktioner med Google Apps. Hvis du tror, du måske vil vende tilbage til din gamle e-mail-tjeneste i fremtiden, skal du gemme en kopi af posterne, så du kan skifte tilbage, hvis du har brug for det.
Indtast nu de MX-poster, som Google har angivet. Her er vores konto, efter at vi har tilføjet alle poster til vores konto.
Til sidst skal du vende tilbage til dit Google Apps Dashboard og klikke på Jeg har gennemført disse trin knappen nederst på siden.
Aktivering af service
Du er nu officielt færdig med at aktivere og konfigurere din Google Apps-konto. Google bliver først nødt til at kontrollere MX-poster for dit domæne; dette tog kun omkring en time i vores test, men Google advarer om, at det i nogle tilfælde kan tage op til 48 timer.
Du kan muligvis se, at Google opdaterer sine servere med dine kontooplysninger. Endnu en gang tog dette meget kortere tid end Googles skøn.
Når alt er færdigt, kan du klikke på linket for at få adgang til indbakken til din nye administrator-e-mail-konto i Google Apps.
Velkommen til Gmail ... på dit eget domæne! Alle Google Apps fungerer lige det samme i denne version, som de gør i den offentlige @ gmail.com-version, så du skal føle dig hjemme.
Du kan vende tilbage til Google Apps-dashboardet fra den administrative e-mail-konto ved at klikke på Administrer dette domæne øverst til højre.
I betjeningspanelet kan du nemt tilføje nye brugere og e-mail-konti samt ændre indstillinger i din Google Apps-konto og føje dit websteds branding til dine Apps.
Dine Google Apps fungerer ligesom deres standard @ gmail.com-kolleger. Her er et eksempel på en indbakke tilpasset med techinch-logoet og et Gmail-tema.
Links til at huske
Her er de almindelige links til din Google Apps online. Erstat dit domæne eller underdomæne for yourdomain.com .
| Dashboard | https://www.google.com/a/cpanel/ yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/ yourdomain.com | |
| Kalender | https://www.google.com/calendar/hosted/ yourdomain.com |
| Dokumenter | https://docs.google.com/a/ yourdomain.com |
| Websteder | https://sites.google.com/a/ yourdomain.com |
Konklusion
Google Apps tilbyder dig fantastiske webapps og webmail til dit domæne, og lad os udnytte Googles tjenester, mens du stadig opretholder det professionelle udseende af dit eget domæne. Opsætning af din konto kan være lidt kompliceret, men når den er færdig, kører den problemfrit, og du behøver aldrig bekymre dig om e-mail eller samarbejde med dit team igen.
