Om du är en tidig adopterare som vill få allt nytt så snabbt som möjligt kan du ändra ditt Office 365-release-schema för att få "riktad release" -versioner av Office 365-apparna (om du tycker att det är en bra idé).
Hur Office 365-uppdateringar fungerar
Vi har täckt Windows-uppdateringsschemat och varför det verkar som Windows 10 uppdateras så ofta , men Office 365 är lite annorlunda. Den har stationära appar som Outlook, Word och Excel, men också webbversioner av de klassiska apparna och en hel massa webbapplikationer som Flöde , Formulär och Vingla .
Webbapparna uppdateras ganska regelbundet, med felkorrigeringar och mindre justeringar så snart de är tillgängliga. Stora förändringar på webben och klientappar telegraferas normalt ganska långt i förväg, med en betydande uppdatering som släpps ungefär var sjätte månad. Men det finns en vanlig release varje månad av uppdateringar och förbättringar.
Som standard är din Office 365-prenumeration på det som kallas "världsomspännande standardutgåva." Detta innebär att du (tillsammans med de flesta andra prenumeranter) får utgåvan bara när den har gått igenom flera "tester". Dessa ringar är:
- Ring 0: Funktionsteamet i Microsoft som har gjort ändringen.
- Ring 1: Det bredare O365-teamet i Microsoft.
- Ring 2: Hela Microsoft.
- Ring 3: Prenumeranter som har bett att få riktade utgåvor.
- Ring 4: Världsomspännande standardversion (ringen som din prenumeration är på som standard).
En förändring måste testas framgångsrikt i en ring innan den kan rullas ut till nästa, bredare ring av användare. Ring 4 - den globala standardutgåvan som din prenumeration är på som standard - är den sista ringen, och en ändring släpps endast till den här ringen när den testats framgångsrikt i de fyra föregående ringarna.
Du kan byta från att vara på den globala standardversionen (ring 4) till att vara på den riktade versionen (ring 3), men bara om du har tillgång till Office 365 Admin Center.
Som vi har diskuterat tidigare , Admin Center är tillgängligt om du har en domän (t.ex. AcmeRockets.com) och Microsoft tillhandahåller e-postmeddelandet för den domänen (t.ex. [email protected]). För personliga användare är det vanligaste sättet att detta händer om du köper en domän från en registrar / värd och de erbjuder Office 365-värd e-post som en del av paketet. Detta kallas a affärs plan och Office 365 Admin Center låter dig administrera din organisations O365-användare, prenumerationer, licenser och globala inställningar.
RELATERAD: Var finns administratörsverktygen för Office 365?
Innan vi visar dig hur du går till den riktade utgivningsplanen är det viktigt att förstå fördelarna och riskerna. Du får tillgång till de senaste Microsoft Office 365-uppdateringarna upp till sex månader snabbare än användare på standardversionen, vilket potentiellt är en bra sak - om uppdateringarna fungerar som förväntat. Detta är risken: Även om de tre första testringarna borde ha fått betydande fel, finns det ingen garanti för att de kommer att fånga varje insekt. Du agerar i huvudsak som testare för Microsoft, om än på programvara som redan har haft ganska omfattande tester. Om du behöver att Office-apparna ska vara så stabila och pålitliga som möjligt, särskilt om du använder dem för att uppfylla deadlines, bör du hålla dig till standardversionen.
Hur man byter till den riktade versionen
Med det i åtanke, så här byter du till den riktade versionen (och tillbaka till standardversionen om du vill).
Öppna Office 365-webbportalen och navigera till Admin Center.
Klicka på Inställningar> Organisationsprofil.
Du letar efter alternativet "Släppinställningar", som berättar vilket "släppspår" du är på. Klicka på knappen Redigera för att ändra detta släppspår.
Om du är den enda som använder din Office 365-prenumeration (eller om du vill att alla andra använder din prenumeration för att få de riktade utgåvorna) ändrar du release-spåret till “Riktad release för alla.” Välj annars "Riktad utgåva för utvalda användare", vilket ger dig valet av vilka användare som får vilket utgivningsspår. När du har gjort ditt val klickar du på "Nästa".
Om du antar att du valde "Riktad utgåva för alla", läs varningsmeddelandet och klicka på "Nästa" om du vill fortsätta. Detta uppdaterar ditt val.
Och det är allt; du är klar. Klicka på "Stäng" i fönstret Släppinställningar.
Ändringen tar upp till 24 timmar att filtrera igenom, men din klient och webbappar kommer att flytta till de riktade versionerna ganska snabbt. Om du vill gå tillbaka till standardversionen, följ instruktionerna igen men välj "Standard Release" istället för "Targeted Release."
