วิธีรับฟีเจอร์ Office 365 ใหม่เร็วกว่านี้ถึงหกเดือน

หากคุณเป็นผู้ใช้งานรุ่นแรกที่ต้องการรับทุกสิ่งใหม่โดยเร็วที่สุดคุณสามารถเปลี่ยนกำหนดการเผยแพร่ Office 365 เพื่อรับแอป Office 365 เวอร์ชัน "รุ่นที่กำหนดเป้าหมาย" ได้ (ถ้าคุณคิดว่าเป็นความคิดที่ดี)

การอัปเดต Office 365 ทำงานอย่างไร

เราได้กล่าวถึงกำหนดการอัปเดต Windows และสาเหตุที่ดูเหมือน Windows 10 อัปเดตบ่อยมาก แต่ Office 365 แตกต่างกันเล็กน้อย มีแอปบนเดสก์ท็อปเช่น Outlook, Word และ Excel แต่ยังมีแอปคลาสสิกเวอร์ชันเว็บและแอปพลิเคชันบนเว็บเท่านั้นเช่น ไหล , แบบฟอร์ม และ Sway .

เว็บแอพได้รับการอัปเดตเป็นประจำโดยมีการแก้ไขข้อบกพร่องและการปรับแต่งเล็กน้อยที่เกิดขึ้นทันทีที่พร้อมใช้งาน โดยปกติการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของเว็บและแอปไคลเอ็นต์จะมีการโทรเลขล่วงหน้าค่อนข้างไกลโดยจะมีการอัปเดตสำคัญออกมาทุกๆหกเดือน อย่างไรก็ตามมี ออกเป็นประจำทุกเดือน ของการอัปเดตและการปรับปรุง

ตามค่าเริ่มต้นการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณจะใช้สิ่งที่เรียกว่า“ รุ่นมาตรฐานทั่วโลก” ซึ่งหมายความว่าคุณ (พร้อมกับสมาชิกรายอื่น ๆ ส่วนใหญ่) จะได้รับการเปิดตัวเพียงครั้งเดียวที่ผ่านการทดสอบ "วงแหวน" หลายครั้ง วงแหวนเหล่านี้คือ:

• แหวน 0: ทีมคุณลักษณะใน Microsoft ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
• แหวน 1: ทีม O365 ที่กว้างขึ้นใน Microsoft
• แหวน 2: Microsoft ทั้งหมด
• แหวน 3: สมาชิกที่ขอให้รับรุ่นที่ตรงเป้าหมาย
• วงแหวน 4: รุ่นมาตรฐานทั่วโลก (วงแหวนการสมัครของคุณเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น)

ต้องทำการทดสอบการเปลี่ยนแปลงในวงแหวนให้สำเร็จก่อนจึงจะสามารถนำไปใช้กับผู้ใช้คนต่อไปที่กว้างขึ้นได้ เสียงเรียกเข้า 4 - รุ่นมาตรฐานทั่วโลกที่คุณสมัครรับข้อมูลจะเปิดใช้โดยค่าเริ่มต้น - เป็นเสียงเรียกเข้าสุดท้ายและการเปลี่ยนแปลงจะออกเมื่อได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้วในสี่วงก่อนหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนจากการอยู่ในรุ่นมาตรฐานทั่วโลก (วงแหวน 4) เป็นการอยู่ในรุ่นเป้าหมาย (วงแหวน 3) แต่ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Office 365 Admin Center เท่านั้น

เช่น เราเคยคุยกันมาก่อน ศูนย์การดูแลระบบจะพร้อมใช้งานหากคุณมีโดเมน (เช่น AcmeRockets.com) และ Microsoft ให้อีเมลสำหรับโดเมนนั้น (เช่น [email protected]) สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคลวิธีที่พบบ่อยที่สุดคือถ้าคุณซื้อโดเมนจากผู้รับจดทะเบียน / โฮสต์และพวกเขาเสนออีเมลที่โฮสต์ Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ สิ่งนี้เรียกว่าไฟล์ แผนธุรกิจ และศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365 ช่วยให้คุณสามารถดูแลผู้ใช้ O365 ขององค์กรการสมัครใช้งานใบอนุญาตและการตั้งค่าส่วนกลาง

ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือผู้ดูแลระบบสำหรับ Office 365 อยู่ที่ไหน

ก่อนที่เราจะแสดงวิธีย้ายไปยังแผนการเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประโยชน์และความเสี่ยง คุณจะสามารถเข้าถึงการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft Office 365 ได้เร็วกว่าผู้ใช้ในรุ่นมาตรฐานถึงหกเดือนซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ดีหากการอัปเดตทำงานได้ตามที่คาดไว้ นี่คือความเสี่ยง: แม้ว่าการทดสอบสามวงแรกควรจะพบข้อบกพร่องที่สำคัญ แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่าพวกเขาจะจับได้ ทุก จุดบกพร่อง คุณกำลังทำหน้าที่เป็นผู้ทดสอบของ Microsoft เป็นหลักแม้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ที่มีการทดสอบที่ค่อนข้างครอบคลุมแล้วก็ตาม หากคุณต้องการให้แอป Office มีความเสถียรและเชื่อถือได้มากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานให้ตรงตามกำหนดเวลาคุณควรใช้เวอร์ชันมาตรฐาน

วิธีเปลี่ยนเป็นรุ่นที่กำหนดเป้าหมาย

ด้วยเหตุนี้วิธีการเปลี่ยนเป็นรุ่นเป้าหมาย (และกลับไปใช้รุ่นมาตรฐานหากคุณต้องการ)

เปิดเว็บพอร์ทัล Office 365 และไปที่ Admin Center

คลิกที่การตั้งค่า> โปรไฟล์องค์กร

คุณกำลังมองหาตัวเลือก“ การตั้งค่าการเผยแพร่” ซึ่งจะบอกคุณว่าคุณอยู่ใน“ การติดตามการเผยแพร่” อะไร คลิกปุ่มแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแทร็กการเผยแพร่นี้

ถ้าคุณเป็นคนเดียวที่ใช้การสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ (หรือคุณต้องการให้คนอื่น ๆ ที่ใช้การสมัครใช้งานของคุณได้รับรุ่นที่กำหนด) ให้เปลี่ยนแทร็กรุ่นเป็น "รุ่นที่กำหนดเป้าหมายสำหรับทุกคน" หรือเลือก "รุ่นที่กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ที่เลือก" ซึ่งจะให้คุณเลือกได้ว่าผู้ใช้รายใดจะได้รับแทร็กรุ่นใด เมื่อคุณเลือกได้แล้วให้คลิก "ถัดไป"

สมมติว่าคุณเลือก "รุ่นที่กำหนดเป้าหมายสำหรับทุกคน" อ่านข้อความเตือนและหากคุณต้องการดำเนินการต่อให้คลิก "ถัดไป" สิ่งนี้จะอัปเดตตัวเลือกของคุณ

เท่านี้เอง เสร็จแล้ว คลิก“ ปิด” ในหน้าต่างการตั้งค่าการเผยแพร่

การเปลี่ยนแปลงนี้จะใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการกรอง แต่ไคลเอนต์และเว็บแอปของคุณจะย้ายไปยังเวอร์ชันเผยแพร่ที่กำหนดเป้าหมายอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการกลับไปใช้รุ่นมาตรฐานให้ทำตามคำแนะนำอีกครั้ง แต่เลือก "รุ่นมาตรฐาน" แทน "รุ่นที่กำหนดเป้าหมาย"