Jos olet varhainen käyttöönottaja ja haluat saada kaiken uuden mahdollisimman nopeasti, voit muuttaa Office 365: n julkaisuaikataulua saadaksesi Office 365 -sovellusten kohdennetut julkaisuversiot (jos se on mielestäsi hyvä idea).
Kuinka Office 365 -päivitykset toimivat
Olemme käsittäneet Windowsin päivitysaikataulun ja miksi se näyttää Windows 10 päivittyy niin usein , mutta Office 365 on hieman erilainen. Siinä on työpöytäsovelluksia, kuten Outlook, Word ja Excel, mutta myös näiden klassisten sovellusten verkkoversioita ja koko joukko vain web-sovelluksia, kuten Virtaus , Lomakkeet ja Heiluta .
Verkkosovellukset päivitetään melko säännöllisesti, virhekorjauksia ja pieniä muutoksia tapahtuu heti, kun ne ovat saatavilla. Suuret muutokset verkko- ja asiakassovelluksiin lähetetään yleensä sähkeellä melko kauan etukäteen, ja merkittävä päivitys julkaistaan noin puolen vuoden välein. On kuitenkin säännöllinen julkaisu joka kuukausi päivityksiä ja parannuksia.
Oletuksena Office 365 -tilauksesi on ns. "Maailmanlaajuinen vakiojulkaisu". Tämä tarkoittaa, että sinä (useimpien muiden tilaajien ohella) saat julkaisun vasta, kun se on testattu useaan kertaan. Nämä renkaat ovat:
- Rengas 0: Muutoksen tehnyt Microsoftin ominaisuusryhmä.
- Rengas 1: Laajempi O365-tiimi Microsoftissa.
- Rengas 2: Koko Microsoft.
- Rengas 3: Tilaajat, jotka ovat pyytäneet kohdennettuja julkaisuja.
- Rengas 4: Maailmanlaajuinen vakiojulkaisu (rengas, johon tilauksesi kuuluu oletusarvoisesti).
Muutos on testattava onnistuneesti renkaassa, ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön seuraavalle, laajemmalle käyttäjärenkaalle. Ring 4 - maailmanlaajuinen vakioversio, jonka tilauksesi on oletusarvoisesti käytössä - on viimeinen soittoääni, ja muutos vapautetaan tähän renkaaseen vain, kun se on testattu onnistuneesti neljässä edellisessä soittossa.
Voit vaihtaa maailmanlaajuisesta vakiojulkaisusta (rengas 4) kohdennettuun julkaisuun (rengas 3), mutta vain, jos sinulla on pääsy Office 365 -hallintakeskukseen.
Kuten olemme keskustelleet aiemmin , hallintakeskus on käytettävissä, jos sinulla on toimialue (esim. AcmeRockets.com) ja Microsoft toimittaa kyseisen toimialueen sähköpostin (esim. [email protected]). Henkilökohtaisille käyttäjille yleisimmin tämä tapahtuu, jos ostat toimialue rekisteröijältä / isännältä ja he tarjoavat Office 365: n isännöimän sähköpostin osana pakettia. Tätä kutsutaan a liiketoimintasuunnitelma ja Office 365 -hallintakeskuksen avulla voit hallita organisaatiosi O365-käyttäjiä, tilausta, lisenssejä ja yleisiä asetuksia.
LIITTYVÄT: Missä ovat Office 365: n hallintatyökalut?
Ennen kuin näytämme sinulle, kuinka siirtyä kohdennettuun julkaisusuunnitelmaan, on tärkeää ymmärtää edut ja riskit. Saat pääsyn uusimpiin Microsoft Office 365 -päivityksiin jopa kuusi kuukautta nopeammin kuin käyttäjät tavallisessa julkaisussa, mikä on mahdollisesti hieno asia - jos päivitykset toimivat odotetusti. Tämä on riski: Vaikka kolmen ensimmäisen testirenkaan olisi pitänyt saada kiinni merkittäviä vikoja, ei ole takeita siitä, että ne ovat kiinni joka vika. Olet pääasiassa testaaja Microsoftille, vaikkakin ohjelmistoille, joita on jo testattu melko laajasti. Jos tarvitset Office-sovellusten olevan mahdollisimman vakaita ja luotettavia, varsinkin jos käytät niitä määräaikojen noudattamiseen, sinun tulee pysyä vakiojulkaisussa.
Kohdennettuun julkaisuun siirtyminen
Tässä mielessä, miten voit siirtyä kohdennettuun julkaisuun (ja palata normaaliin julkaisuun, jos haluat).
Avaa Office 365 -verkkoportaali ja siirry hallintakeskukseen.
Napsauta Asetukset> Organisaation profiili.
Etsit Julkaisuasetukset-vaihtoehtoa, joka kertoo sinulle, mitä "julkaisuraitaa" olet. Napsauta Muokkaa-painiketta vaihtaaksesi tätä julkaisuraitaa.
Jos olet ainoa, joka käyttää Office 365 -tilaustasi (tai haluat kaikkien muiden tilaustasi käyttävien saada kohdennetut julkaisut), vaihda julkaisurata kohdennetuksi julkaisuksi kaikille. Muussa tapauksessa valitse Kohdennettu julkaisu valituille käyttäjille, mikä antaa sinulle mahdollisuuden valita, mitkä käyttäjät saavat julkaisuraidan. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Seuraava.
Olettaen, että valitsit Kohdennettu julkaisu kaikille, lue varoitusviesti ja jos haluat jatkaa, napsauta Seuraava. Tämä päivittää valintasi.
Ja siinä se on; olet valmis. Napsauta Release Preferences -ikkunassa "Close".
Muutoksen suodatus kestää jopa 24 tuntia, mutta asiakas- ja verkkosovelluksesi siirtyvät kohdennettuihin julkaisuversioihin melko nopeasti. Jos haluat palata tavalliseen julkaisuun, seuraa ohjeita uudelleen, mutta valitse ”Tavallinen julkaisu” Kohdennetun julkaisun sijaan.
