Создать PDF-файл на Mac действительно просто, и вы можете быстро и легко преобразовать практически любой документ в PDF или создать его с нуля.
В большинстве случаев для совместного использования документов PDF - это лучший способ. Независимо от того, идеален он или нет, ясно, что PDF стал почти универсальным, и поэтому это один из лучших способов надежно поделиться своими документами с другими. На этом этапе любая используемая вами операционная система должна иметь возможность открывать PDF-файлы.
Как создать PDF-файл из существующего документа
Допустим, у вас есть готовый документ, которым вы хотите поделиться с кем-нибудь в виде файла PDF. Это просто: нам просто нужно преобразовать его, что очень легко делает OS X.
Сначала откройте документ в его собственном приложении. Если вы работаете с документом Word, вы можете делать это из Word. Хотите PDF-файл веб-страницы? Затем откройте его в Safari и так далее.
Создание PDF-файла осуществляется через диалоговое окно печати, к которому можно получить доступ через меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш Command + P.
Теперь обратите внимание на элементы управления «PDF» в нижнем левом углу диалогового окна «Печать».
Вам нужно будет щелкнуть это меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
Здесь вы можете изучить несколько вариантов, наиболее очевидным из которых является «Сохранить как PDF». Но есть и другие, которые можно создавать и отправлять по почте через приложение Mail или отправлять через сообщения.
Предположим, однако, что вы просто хотите сохранить документ в формате PDF. Это довольно просто. Просто выберите «Сохранить как PDF», дайте ему имя (по крайней мере), а также другую дополнительную информацию, такую как тема и любые ключевые слова, которые вы хотите добавить, чтобы облегчить поиск PDF-файла в дальнейшем .
Также важно отметить параметры безопасности. Используя их, вы можете потребовать пароль для открытия документа и добавить дополнительные уровни безопасности, включая требование пароля для копирования текста, изображений и другого содержимого, а также для его печати. Вы можете выбрать одно, другое или оба.
Как создать PDF-файл из изображений и документов в режиме предварительного просмотра
Мы покрыли как конвертировать изображения в PDF , но предположим, что вы хотите объединить несколько документов и / или изображений в один PDF-файл. Для этого вы воспользуетесь функцией предварительного просмотра.
Давайте возьмем текстовый файл и преобразуем его из диалогового окна «Печать», как показано выше. Только на этот раз мы выберем «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра».
Важно понимать, что вы не можете редактировать недавно преобразованный документ в режиме предварительного просмотра - вы можете только объединять существующие файлы. Итак, вам нужно убедиться, что вы написали именно так, как вы хотите, прежде чем открывать его в Preview. Теперь вы можете продолжить и добавить другие документы или изображения в качестве новых страниц.
Просто перетащите следующий файл - в данном случае мы будем использовать изображение как страницу 2 - на боковую панель предварительного просмотра. Изображение не будет добавлено на существующую страницу, а будет помещено между ними.
Если вас не устраивает порядок расположения ваших изображений, вы можете перетаскивать их по своему усмотрению.
СВЯЗАННЫЕ С: Как заставить теги Finder в OS X работать на вас
Итак, после того, как вы все отсортировали и упорядочили по своему вкусу, пришло время сохранить недавно созданный PDF-файл, что вы можете просто сделать, нажав Command + S на клавиатуре или щелкнув Файл> Сохранить в строке меню.
Конечно, лучший способ поделиться полностью сформированным документом - это просто распечатать его в формате PDF, но если вы просто хотите включить встроенные инструкции для изображений или, возможно, предоставить кому-то повествование для создания слайд-шоу, а затем объедините текст и изображения в один PDF-файл - отличный способ сделать это без излишеств. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с досадными проблемами совместимости.
