Das Erstellen einer PDF-Datei auf einem Mac ist sehr einfach, und Sie können praktisch jedes Dokument schnell und einfach in PDF konvertieren oder von Grund auf neu erstellen.
Für die meisten Dokumente ist PDF einfach der richtige Weg. Unabhängig davon, ob es ideal oder perfekt ist oder nicht, ist klar, dass PDF eine nahezu universelle Anziehungskraft erlangt hat. Daher ist es eine der besten Möglichkeiten, Ihre Dokumente zuverlässig mit anderen zu teilen. Zu diesem Zeitpunkt sollte jedes Betriebssystem, das Sie verwenden, PDFs öffnen können.
So erstellen Sie ein PDF aus einem vorhandenen Dokument
Angenommen, Sie haben ein vollständiges Dokument, das Sie als PDF-Datei für andere Personen freigeben möchten. Das ist einfach: Wir müssen es nur konvertieren, was OS X sehr einfach macht.
Öffnen Sie zunächst das Dokument in der nativen App. Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, tun Sie dies über Word. Möchten Sie eine Webseite als PDF-Datei erstellen? Öffnen Sie es dann in Safari und so weiter.
Das Erstellen der PDF-Datei erfolgt über den Druckdialog, auf den Sie über das Menü „Datei“ oder über die Tastenkombination Befehl + P zugreifen können.
Beachten Sie nun die Steuerelemente „PDF“ in der unteren linken Ecke des Dialogfelds „Drucken“.
Sie müssen auf dieses Menü klicken, um auf weitere Optionen zuzugreifen.
Es gibt einige Möglichkeiten, die Sie hier erkunden können. Die offensichtlichste ist "Als PDF speichern". Es gibt aber auch andere, die direkt über die Mail-App erstellt und verschickt oder über Nachrichten gesendet werden können.
Nehmen wir jedoch an, Sie möchten Ihr Dokument nur als PDF speichern. Das ist ziemlich einfach. Wählen Sie einfach "Als PDF speichern", geben Sie ihm (zumindest) einen Namen sowie andere optionale Informationen wie einen Betreff und Alle Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen möchten, um das spätere Auffinden der PDF-Datei zu erleichtern .
Die Sicherheitsoptionen sind ebenfalls ein wichtiger Punkt, den Sie beachten sollten. Mit ihnen können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und zum Hinzufügen weiterer Sicherheitsebenen benötigen, einschließlich eines Kennworts zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten sowie zum Drucken. Sie können das eine, das andere oder beide auswählen.
So erstellen Sie ein PDF aus Bildern und Dokumenten in der Vorschau
Wir haben abgedeckt So konvertieren Sie Bilder in PDF Angenommen, Sie möchten eine Reihe von Dokumenten und / oder Bildern in einem PDF kombinieren. Dazu verwenden Sie die Vorschau.
Nehmen Sie eine Textdatei und konvertieren Sie sie wie oben gezeigt aus dem Dialogfeld "Drucken". Nur dieses Mal wählen wir "PDF in Vorschau öffnen".
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie das neu konvertierte Dokument in der Vorschau nicht bearbeiten können. Sie können nur vorhandene Dateien kombinieren. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie genau so geschrieben haben, wie Sie es möchten, bevor Sie es in der Vorschau öffnen. Jetzt können Sie weitere Dokumente oder Bilder als neue Seiten hinzufügen.
Ziehen Sie einfach die nächste Datei - in diesem Fall verwenden wir ein Bild als Seite 2 - in die Seitenleiste der Vorschau. Das Bild wird nicht zur vorhandenen Seite hinzugefügt, sondern dazwischen platziert.
Wenn Sie mit der Anordnung Ihrer Bilder nicht zufrieden sind, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen verschieben.
VERBUNDEN: So lassen Sie die Finder-Tags von OS X für Sie arbeiten
Sobald Sie alles sortiert und nach Ihren Wünschen angeordnet haben, können Sie Ihre neu gestaltete PDF-Datei speichern. Drücken Sie dazu einfach Befehlstaste + S auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie in der Menüleiste auf Datei> Speichern.
Der beste Weg, ein vollständig geformtes Dokument freizugeben, besteht natürlich darin, es einfach als PDF zu drucken. Wenn Sie jedoch nur Inline-Anweisungen für Bilder einfügen oder jemandem einen Kommentar zum Erstellen einer Diashow bereitstellen möchten, kombinieren Sie Text und Bilder in ein PDF ist eine großartige No-Nonsense-Methode, um dies zu tun. Dies stellt sicher, dass Sie nicht auf störende Kompatibilitätsprobleme stoßen.
