Tworzenie pliku PDF na komputerze Mac jest naprawdę łatwe i możesz szybko i łatwo przekonwertować praktycznie każdy dokument do formatu PDF lub utworzyć go od podstaw.
W przypadku większości udostępniania dokumentów PDF to po prostu droga. Niezależnie od tego, czy jest idealny, czy doskonały, jasne jest, że PDF zyskał niemal uniwersalny urok i jako taki jest jednym z najlepszych sposobów niezawodnego udostępniania dokumentów innym. W tym momencie każdy używany system operacyjny powinien mieć możliwość otwierania plików PDF.
Jak utworzyć plik PDF z istniejącego dokumentu
Załóżmy, że masz kompletny dokument, który chcesz udostępnić komuś jako plik PDF. To proste: musimy go tylko przekonwertować, co OS X sprawia, że jest to bardzo łatwe.
Najpierw otwórz dokument w jego natywnej aplikacji. Jeśli pracujesz nad dokumentem Worda, zrobisz to w programie Word. Chcesz utworzyć PDF-ify stronę internetową? Następnie otwórz go w Safari i tak dalej.
Tworzenie pliku PDF odbywa się za pomocą okna dialogowego drukowania, do którego można uzyskać dostęp poprzez menu „Plik” lub za pomocą skrótu klawiaturowego Command + P.
Teraz zwróć uwagę na elementy sterujące „PDF” w lewym dolnym rogu okna dialogowego Drukuj.
Będziesz musiał kliknąć to menu, aby uzyskać dostęp do dalszych opcji.
Istnieje kilka opcji, które możesz tutaj zbadać, z których najbardziej oczywistym jest „Zapisz jako PDF”. Ale są też inne osoby, które bezpośrednio tworzą i wysyłają pocztę za pośrednictwem aplikacji Mail lub wysyłają ją za pośrednictwem Wiadomości.
Załóżmy jednak, że chcesz po prostu zapisać dokument jako plik PDF. To całkiem proste. Po prostu wybierz „Zapisz jako PDF”, nadaj mu nazwę (przynajmniej), a także inne opcjonalne informacje, takie jak temat i dowolne słowa kluczowe, które chcesz dodać, aby później ułatwić zlokalizowanie pliku PDF .
Opcje bezpieczeństwa są również ważnym elementem, na który należy zwrócić uwagę. Korzystając z nich, możesz wymagać hasła do otwarcia dokumentu i dodać kolejne warstwy zabezpieczeń, w tym wymaganie hasła do kopiowania tekstu, obrazów i innych treści, a także do ich drukowania. Możesz wybrać jedną, drugą lub obie.
Jak utworzyć plik PDF z obrazów i dokumentów w podglądzie
Pokryliśmy jak konwertować obrazy do formatu PDF , ale powiedz, że chcesz połączyć kilka dokumentów i / lub obrazów w jeden plik PDF. Aby to zrobić, użyj podglądu.
Przejdźmy dalej, weźmy plik tekstowy i przekonwertujmy go z okna dialogowego Drukuj, jak pokazano powyżej. Tylko tym razem wybierzemy „Otwórz PDF w podglądzie”.
Należy pamiętać, że w Podglądzie nie można edytować nowo przekonwertowanego dokumentu - można tylko łączyć istniejące pliki. Musisz więc upewnić się, że napisałeś dokładnie tak, jak chcesz, zanim otworzysz go w podglądzie. Teraz możesz dodać inne dokumenty lub obrazy jako nowe strony.
Po prostu przeciągnij następny plik - w tym przypadku użyjemy obrazu jako strony 2 - do paska bocznego podglądu. Obraz nie zostanie dodany do istniejącej strony, ale umieszczony między nimi.
Jeśli nie jesteś zadowolony z ułożenia obrazów, możesz je przeciągnąć, aby dopasować je do swoich potrzeb.
ZWIĄZANE Z: Jak sprawić, by tagi Findera OS X działały dla Ciebie
Tak więc, kiedy już wszystko posortujesz i zaaranżujesz według własnych upodobań, czas zapisać nowo zaprojektowany plik PDF, co możesz zrobić, naciskając klawisze Command + S na klawiaturze lub klikając Plik> Zapisz na pasku menu.
Oczywiście najlepszym sposobem udostępnienia w pełni uformowanego dokumentu jest po prostu wydrukowanie go w formacie PDF, ale jeśli po prostu chcesz dołączyć instrukcje w wierszu do obrazów lub być może zapewnić komuś narrację, aby stworzyć pokaz slajdów, a następnie połączyć tekst i obrazy w jednym pliku PDF to świetny, rozsądny sposób na zrobienie tego. Dzięki temu nie napotkasz żadnych irytujących problemów ze zgodnością.
