Нужно быстро получить отзывы или ответы на вопрос? Microsoft добавил функцию быстрого опроса, питается от Microsoft Forms, как клиент Outlook, так и Outlook Online. Вот как это работает.
Функция встроенного опроса, как Дополнительный запрос , доступно только для Office 365 и Microsoft 365. Если вы используете автономную версию Outlook, таких как Outlook 2016 или 2019, вариант опроса вам не будет доступен.
Опрос можно ответить всем, независимо от того, кто предоставляет свое письмо. Им не требуется учетная запись Microsoft, Office 365 или Microsoft 365, просто веб-браузер и подключение к Интернету. Как таковой, это гораздо более полное решение, чем старые варианты голосования.
Добавьте опрос в клиенте Microsoft Outlook Desktop
Откройте приложение Microsoft Outlook и в новом электронном письме нажмите «Вставить» и GT; Опрос.
Панель откроется на правой стороне электронного письма для вас, чтобы ввести свой вопрос и возможные ответы.
Вы можете задать один вопрос только в опросе по электронной почте, хотя вы можете разрешить несколько ответов. Когда опрос завершен, нажмите кнопку «Вставить опрос в электронную почту».
Строка темы электронной почты изменится, и ссылка на опрос будет помещен в тело электронного письма.
Когда вы отправляете электронное письмо вашим получателям, они могут нажать на ссылку и ответить на вопрос о опросе. Электронная почта автоматически выступает вам, поэтому вы не забываете голосовать.
Добавьте опрос в Microsoft Outlook Online
Открытым Сайт Outlook И в новом электронном письме щелкните значок меню трехтот в нижней части электронной почты, а затем выберите «Опрос».
Панель откроется на правой стороне электронного письма для вас, чтобы ввести свой вопрос и возможные ответы.
Вы можете задать один вопрос только в опросе по электронной почте, хотя вы можете разрешить несколько ответов. Когда опрос завершен, нажмите кнопку «Вставить опрос в электронную почту».
Строка темы электронной почты изменится, и ссылка на опрос будет помещен в тело электронного письма.
Когда вы отправляете электронное письмо вашим получателям, они могут нажать на ссылку и ответить на вопрос. Электронная почта автоматически выступает вам, поэтому вы не забываете голосовать.
Как выглядит опрос?
Когда люди нажимают на ссылку, которую вы отправляете, они увидят Microsoft Forms. Страница ответа с вашим вопросом.
Если вы отправляете опрос на людей внутри вашей организации, то формы будут пытаться автоматически заполнить свой адрес электронной почты. В противном случае им придется заполнить свой адрес электронной почты.
В нижней части опроса вариант «смотреть результаты».
Любой получатель может нажать на эту кнопку, чтобы увидеть результаты опроса.
Тем не менее, они не могут видеть, кто проголосовал за то, что только человек, который отправил опрос, может сделать это.
Как увидеть полные результаты голосования
Когда вы добавляете опрос на электронную почту, Microsoft создает только для чтения Microsoft Forms Report в вашем Office 365 или Microsoft 365 для вас. Для просмотра результатов, в том числе кто проголосовал за то, что открыт Microsoft Forms. и найдите опрос, который вы создали.
Нажмите на опрос, чтобы открыть его, а затем выберите вкладку «Ответы».
Это покажет вам расстройство результатов. Нажмите «Просмотреть результаты», чтобы увидеть, как каждый человек проголосовал или выберите «Открыть в Excel», чтобы экспортировать результаты в электронную таблицу.
В отличие от формы, которую вы создали сами, вы не можете дать права сотрудничества кому-либо еще. Поэтому только вы можете увидеть полную пробою голосов (если вы не экспортируете их в электронную таблицу и делитесь их с другими).
