अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट्स में अपना डेटा व्यवस्थित रखना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने का एक तरीका है अपने डेटा को वर्णित करना , या तो आरोही या अवरोही क्रम में। हम आपको दिखाएंगे कि दोनों पंक्तियों और स्तंभों में ऐसा कैसे करें।
[1 1] सम्बंधित: [1 1] माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सूचियों और तालिकाओं को वर्णित करने के लिए कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक कॉलम को वर्णित करने के लिए कैसे
डेटा को हल करने के लिए एक कॉलम में z (अवरोही) या z करने के लिए एक कॉलम में, Excel के त्वरित सॉर्ट विकल्प का उपयोग करें। यह विकल्प प्रासंगिक डेटा को अन्य कॉलम में भी ले जाता है, इसलिए आपकी तालिका बरकरार रहती है।
आरंभ करना, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ अपनी स्प्रेडशीट खोलें । स्प्रेडशीट में, उस कॉलम के शीर्षलेख पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा को वर्णित करना चाहते हैं।
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शीर्ष पर एक्सेल के रिबन में, "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
"डेटा" टैब में, "सॉर्ट करें & amp; फ़िल्टर "अनुभाग, आपको अपने डेटा को वर्णित करने के विकल्प मिलेंगे। अपने डेटा को z को सॉर्ट करने के लिए, "एजेड" आइकन पर क्लिक करें। अपने डेटा Z को सॉर्ट करने के लिए, "ZA" आइकन पर क्लिक करें।
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एक "सॉर्ट चेतावनी" विंडो खुल जाएगी। यह विंडो बताती है कि आप एक्सेल को अन्य कॉलम में डेटा को समायोजित करने की अनुमति देते हैं ताकि आपका डेटा बरकरार रहे। "चयन का विस्तार करें" विकल्प सक्षम करें और फिर "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें।
और तुरंत, एक्सेल आपके डेटा को आपकी स्प्रेडशीट में वर्णित करेगा।
तुम सब सेट हो।
अगर आप चाहते हैं तो आप कर सकते हैं [9 3] Excel में तिथि द्वारा क्रमबद्ध करें , बहुत।
[1 1] सम्बंधित: [9 3] [1 1] Microsoft Excel में तिथि तक कैसे क्रमबद्ध करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक पंक्ति को वर्णित करने के लिए कैसे
एक्सेल में एक पंक्ति में डेटा को वर्णित करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त विकल्प कॉन्फ़िगर करना होगा।
ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ अपनी स्प्रेडशीट लॉन्च करें।
स्प्रेडशीट में, उस संपूर्ण तालिका का चयन करें जिसका डेटा आप वर्णमाला बनाना चाहते हैं। किसी भी टेबल हेडर का चयन न करें। निम्नलिखित स्प्रेडशीट में, हम "नाम," "आयु," "शहर," और "देश" का चयन नहीं करेंगे क्योंकि वे टेबल हेडर हैं।
[12 9] एक्सेल के रिबन में शीर्ष पर, "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
"डेटा" टैब में, "सॉर्ट करें & amp; फ़िल्टर "अनुभाग," सॉर्ट करें "पर क्लिक करें।
"सॉर्ट" विंडो में जो खुलता है, शीर्ष पर, "विकल्प" पर क्लिक करें।
आपको एक "सॉर्ट विकल्प" बॉक्स दिखाई देगा। यहां, "बाएं से दाएं सॉर्ट करें" का चयन करें और "ठीक है" पर क्लिक करें।
"सॉर्ट करें" विंडो पर, "सॉर्ट करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप वर्णमाला बनाना चाहते हैं। फिर "ऑर्डर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "ए टू जेड" या "जेड टू ए" सॉर्टिंग का चयन करें।
अंत में, "सॉर्ट" विंडो के नीचे, "ठीक" पर क्लिक करें।
और तुरंत, एक्सेल आपके स्प्रेडशीट में चयनित डेटा को वर्णित करेगा।
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और आप सभी सेट हैं।
संबंधित नोट पर, कई अन्य तरीके हैं सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में। उन विकल्पों को जानने के लिए उस पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
[1 1] सम्बंधित: [1 1] Excel में डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कैसे करें
