Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł w dowolnym momencie drukować z dowolnego urządzenia (komputera stacjonarnego, telefonu, tabletu) na dowolnej drukarce? Czytaj dalej, gdy odkrywamy Google Cloud Print, fantastyczny sposób na umożliwienie drukowania na wszystkich dużych i małych urządzeniach.
Dlaczego chcę to zrobić?
Najlepszy przepływ pracy i ulepszenia komputera ułatwiają Ci życie. Z pewnością dotyczy to konfiguracji Google Cloud Print. Po zapoznaniu się z systemem i skonfigurowaniu go będziesz mógł drukować na wszystkich swoich urządzeniach bez wielu irytujących kroków między nimi.
Innymi słowy, nie będzie już „OK, patrzę na ten plik na moim telefonie z Androidem, więc zapiszę go na swoim telefonie, skopiuję na moje konto Dropbox, przejdę do komputera i pobiorę z Dropbox, a następnie wyślij do mojej domowej drukarki ”. Będzie tylko „OK, wydrukuję to”. a system Cloud Print dostarczy je bezpośrednio z telefonu (z dowolnego miejsca na świecie) do wybranej drukarki.
Łatwe drukowanie z komputera stacjonarnego od dawna jest pestką; Google Cloud Print zapewnia tę samą łatwość drukowania jednym kliknięciem do wszystkiego innego w Twojej stajni gadżetów elektronicznych.
Czego potrzebuję?
Aby korzystać z Google Cloud Print, potrzebujesz trzech podstawowych rzeczy:
- Konto Google.
- Drukarka obsługująca Cloud Print lub komputer, na którym można uruchomić przeglądarkę Chrome, podłączony do drukarki.
- Urządzenie umożliwiające drukowanie w usłudze Cloud Print (np. Telefon z systemem Android, urządzenie z systemem iOS, laptop lub tablet).
Klej, który spaja wszystko razem, to Twoje konto Google i serwery Cloud Print. To, co jest ze sobą powiązane, zależy od twojej osobistej konfiguracji. Jeśli masz nowszą drukarkę obsługującą Cloud Print (sprawdź lista tutaj ) nie potrzebujesz komputera do działania jako serwer druku.
Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, potrzebujesz komputera, który jest włączony i połączony z drukarką w godzinach, w których chcesz drukować (jeśli masz zawsze na serwerze domowym, teraz byłby pomysł czas na skonfigurowanie go do drukowania na domowej drukarce, dzięki czemu można go używać zamiast pulpitu).
Ostatnim składnikiem jest urządzenie, które chcesz skonfigurować do drukowania na drukarce w chmurze. To urządzenie (lub urządzenia) najprawdopodobniej będzie mobilne, ponieważ w końcu Twoje trwale zlokalizowane urządzenia, takie jak komputery w biurze domowym, są już prawdopodobnie skonfigurowane do drukowania na komputerze domowym za pomocą tradycyjnych metod.
Jak skonfigurować moje drukarki?
Pierwszym zadaniem jest udostępnienie rzeczywistej drukarki fizycznej w trybie online i części sieci Cloud Print.
Jeśli masz drukarkę obsługującą Cloud Print, najlepszym sposobem jej skonfigurowania jest zapoznanie się z instrukcją - poszukaj sekcji Pierwsze kroki z Cloud Print lub podobnej. Konfiguracja powinna być tak prosta, jak podłączenie kilku elementów w panelu konfiguracji drukarki.
Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, musisz wykonać kilka dodatkowych (choć trywialnych) kroków. Aby je wypełnić, musisz być na komputerze, który 1) jest włączony, gdy chcesz drukować, 2) ma zainstalowaną przeglądarkę Google Chrome i 3) może drukować na drukarce, na której chcesz drukować zdalnie.
Uwaga: Zanim przejdziemy dalej, zdecydowanie zalecamy przejście do menu Urządzenia i drukarki na komputerze i usunięcie starych drukarek.
Na przykład mieliśmy zainstalowanych kilka drukarek fantomowych, które nie działały już w naszym biurze domowym. Jeśli ich nie usuniesz, zostaną wymienione na Twoim koncie Google Cloud Print jako bezużyteczny bałagan.
Najpierw musisz włączyć Google Cloud Print w swojej instalacji Google Chrome. Umożliwi to Chrome działanie jako serwer druku dla usługi Cloud Print i wysyłanie dokumentów do drukarek dostępnych na komputerze, na którym jest włączona.
Kliknij przycisk Menu w prawym górnym rogu interfejsu Chrome i wybierz Ustawienia. W menu Ustawienia przewiń w dół i kliknij „Pokaż opcje zaawansowane”. Po wyświetleniu opcji zaawansowanych przewiń w dół, aż zobaczysz „Google Cloud Print”.
Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto Google w Chrome, na przycisku będzie napisane „Zaloguj się do Google Cloud Print”. Jeśli jesteś już zalogowany (np. Włączyłeś synchronizację dla tej instalacji Chrome), przycisk będzie miał postać „Dodaj drukarki”. Zaloguj się, jeśli to konieczne, a następnie kliknij „Dodaj drukarki”; Ponadto poświęć chwilę, aby upewnić się, że „Kontynuuj uruchamianie aplikacji w tle…” w sekcji System jest zaznaczone, aby upewnić się, że serwer Cloud Printer pozostaje aktywny, nawet jeśli nie używasz aktywnie Chrome.
Po kliknięciu „Dodaj drukarki” zostanie wyświetlony ekran z potwierdzeniem wskazujący, że w rzeczywistości nie musisz wykonywać tego kroku, aby korzystać z usługi Cloud Printer. To prawda, możesz używać Cloud Printer wyłącznie do drukowania plików PDF na swoim koncie Google - to niesamowita funkcja, ale nie jest to naszym dzisiejszym celem. Naszym celem jest uzyskanie fizycznych wydruków z naszej drukarki.
Śmiało i kliknij niebieski przycisk „Dodaj drukarki”, aby kontynuować. Ten krok automatycznie dodaje wszystkie drukarki dostępne na Twoim komputerze do Twojego konta Google Cloud Print. Ważne jest, aby robić to tylko na jednym komputerze, który ma dostęp do Twoich drukarek - w przeciwnym razie na koncie pojawi się bałagan zduplikowanych drukarek.
Po dodaniu wszystkich drukarek możesz je przeglądać / zarządzać odwiedzając ten link :
Na powyższym zrzucie ekranu warto zwrócić uwagę na dwie rzeczy. Najpierw przycisk „Udostępnij”, a po drugie flagi „Posiadane przeze mnie” obok wszystkich drukarek, które właśnie dodaliśmy do systemu. Cloud Print ułatwia udostępnianie drukarek innym osobom, podobnie jak udostępnianie dokumentów w Dokumentach Google. Zamiast konfigurować jakąś skomplikowaną konfigurację sieci, możesz po prostu przyznać kontu Google Cloud Print znajomego na korzystanie z drukarki. Drukarki, które udostępnisz innym osobom, pojawią się tutaj, ale zostaną oznaczone jako „Posiadane przez [Friend’s Name Here]”.
Jak drukować na moich drukarkach w chmurze?
Teraz, gdy Twoje drukarki obsługują chmurę, musimy zająć się najważniejszą sprawą: dostarczaniem dokumentów z Twoich urządzeń do drukarek.
Jeśli drukujesz z dowolnej aplikacji Google, życie nie może być prostsze. Niezależnie od tego, czy używasz aplikacji Dysk Google na Androida, Gmaila na iOS, czy po prostu logujesz się do interfejsu internetowego Dokumentów Google ze zdalnego komputera, możesz drukować bezpośrednio z Google Apps do usługi Google Cloud Printer. Na przykład, oto kilka zrzutów ekranu, na których pokazuję, jak wysyłam listę zadań mojej córki z Dysku Google przez telefon z Androidem do drukarki na piętrze - nie są wymagane żadne specjalne dodatki ani żadne poprawki:
Wystarczyło otworzyć dokument, kliknąć menu w prawym górnym rogu, wybrać „Drukuj”, wybrać drukarkę, a następnie przejrzeć opcje drukowania przed kliknięciem „Drukuj”. Zanim wszedłem po schodach, aby odzyskać wydruk, był już na tacy.
Jeśli nie drukujesz bezpośrednio z aplikacji Google lub przeglądarki Google Chrome z włączoną synchronizacją konta, będziesz potrzebować jakiejś aplikacji pomocniczej. Dostępne są aplikacje pomocnicze dla systemów Android, iOS, Windows i OS X, które rozszerzają funkcje drukowania poza Chrome / Google Apps do dowolnej aplikacji obsługującej drukowanie w systemie (lub służą jako rodzaj mobilnej platformy drukowania, na której można otwierać dokumenty z urządzenie i wyślij je do Cloud Printer).
Możesz sprawdzić listę aplikacji w Sekcja Aplikacje obsługiwane przez Google Cloud Print i pobierz odpowiednią aplikację dla swojego systemu. Jeśli ciekawi Cię, jak działają te aplikacje, zapoznaj się z naszym samouczkiem, który je demonstruje jak korzystać z aplikacji Cloud Print innej firmy na Androida tutaj . Aktualizacja : Jest teraz oficjalna aplikacja Google Cloud Print dla Android.
Po zakończeniu prostego procesu konfiguracji potencjał systemu Cloud Print jest ogromny. Możesz udostępnić drukarkę znajomemu lub współpracownikowi, który rutynowo musi wysyłać Ci fizyczne dokumenty, możesz skonfigurować udostępnioną drukarkę fotograficzną w domu rodziców, abyś Ty i Twoje rodzeństwo mogli automatycznie wysyłać zdjęcia wnuków i przynajmniej nigdy nie będziesz musiał się martwić próbą pobrania pliku ze swojego urządzenia mobilnego i na zdalną drukarkę.
