Nebylo by úžasné, kdybyste mohli kdykoli tisknout ze všech svých zařízení (stolní počítače, telefony, tablety) na kteroukoli ze svých tiskáren? Čtěte dále, když prozkoumáme Google Cloud Print, skvělý způsob, jak povolit tisk na všech vašich malých i velkých zařízeních.
Proč to chci udělat?
Nejlepší pracovní postup a vylepšení počítače vám usnadní život, a to je jistě pravda, když nastavíte Google Cloud Print. Jakmile se o systému dozvíte a nakonfigurujete jej, budete moci tisknout do všech svých zařízení bez spousty nepříjemných kroků.
Jinými slovy, již nebude existovat „OK, dívám se na tento soubor v telefonu Android, takže ho uložím do telefonu, zkopíruji do svého účtu Dropbox, přejdu do počítače a získám ho z Dropboxu, a poté jej pošlete na domácí tiskárnu. “ Bude jen „OK, vytisknu to.“ a systém Cloud Print jej doručí přímo z vašeho telefonu (ať jste kdekoli na světě) na tiskárnu, kterou jste vybrali.
Snadný tisk ze stolního počítače je již dlouho hračkou; Google Cloud Print přináší stejnou jednoduchost tisku na jedno kliknutí do všech ostatních ve vaší stáji elektronických gadgetů.
Co potřebuji?
K používání Google Cloud Print potřebujete tři základní věci:
- Účet Google.
- Tiskárna podporující cloudový tisk nebo počítač schopný spustit Chrome připojený k tiskárně.
- Zařízení schopné tisku na Cloud Print (např. Telefon Android, zařízení iOS, notebook nebo tablet).
Lepidlem, které spojuje vše dohromady, je váš účet Google a servery Cloud Print. Co je spojeno dohromady, závisí na vašem osobním nastavení. Pokud máte novější tiskárnu podporující cloudový tisk (zkontrolujte seznam zde ) nepotřebujete počítač, aby fungoval jako tiskový server.
Pokud nemáte tiskárnu podporující Cloud Print, budete potřebovat počítač, který je zapnutý a připojený k vaší tiskárně v době, kdy chcete tisknout (pokud máte vždy na domácím serveru, nyní by to byl nápad nakonfigurovat tak, aby tiskl na domácí tiskárně, abyste ji mohli použít místo na ploše).
Poslední komponentou je zařízení, které chcete nakonfigurovat pro tisk na vaší cloudové tiskárně. Toto zařízení (nebo zařízení) bude s největší pravděpodobností mobilní, protože vaše trvale umístěná zařízení, jako jsou počítače pro domácí kanceláře, jsou pravděpodobně již nakonfigurována pro tisk na domácí počítač tradičními metodami.
Jak nakonfiguruji své tiskárny?
Prvním úkolem je dostat online fyzickou tiskárnu online a část vaší sítě Cloud Print.
Pokud máte tiskárnu podporující Cloud Print, nejlepším způsobem, jak ji nakonfigurovat, je odkazovat se na příručku - podívejte se do části Začínáme s Cloud Print nebo podobně. Nastavení by mělo být stejně snadné jako připojení několika položek na konfiguračním panelu tiskárny.
Pokud nemáte tiskárnu podporující Cloud Print, je třeba provést několik dalších (i když triviálních) kroků. Abyste je mohli dokončit, musíte být v počítači, který je 1) zapnutý, když chcete tisknout 2) má nainstalovaný Google Chrome a 3) může tisknout na tiskárně, na kterou chcete tisknout na dálku.
Poznámka: Než budeme pokračovat, důrazně doporučujeme přejít do nabídky Zařízení a tiskárny na vašem zařízení a odebrat všechny staré tiskárny.
Například jsme měli nainstalovaných několik fantomových tiskáren, které již v naší domácí kanceláři nebyly v provozu. Pokud je neodstraníte, skončí ve vašem účtu Google Cloud Print jako zbytečný nepořádek.
Nejprve musíte v instalaci Google Chrome povolit Google Cloud Print. To umožní Chromu fungovat jako tiskový server pro službu Cloud Print a odesílat dokumenty do tiskáren přístupných k počítači, na kterém je povolena.
Klikněte na tlačítko Nabídka v pravém horním rohu rozhraní Chrome a vyberte Nastavení. V nabídce Nastavení přejděte dolů a klikněte na „Zobrazit rozšířené možnosti“. Když se zobrazí pokročilé možnosti, přejděte dolů, dokud se nezobrazí „Google Cloud Print“.
Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google v prohlížeči Chrome, na tlačítku bude uvedeno „Přihlásit se do služby Google Cloud Print“. Pokud jste již přihlášeni (např. Pro tuto instalaci Chromu jste povolili synchronizaci), na tlačítku se zobrazí „Přidat tiskárny“. V případě potřeby se přihlaste a poté klikněte na „Přidat tiskárny“; navíc si udělejte chvilku a ujistěte se, že je v sekci Systém zaškrtnuto „Pokračovat v spouštění aplikací na pozadí…“, abyste zajistili, že server Cloud Printer zůstane aktivní, i když aktivně nepoužíváte Chrome.
Po stisknutí tlačítka „Přidat tiskárny“ se zobrazí potvrzovací obrazovka, která naznačuje, že tento krok k používání služby cloudové tiskárny ve skutečnosti nemusíte dělat. To je pravda, cloudovou tiskárnu můžete striktně používat k tisku souborů PDF na svůj účet Google - to je úžasná funkce, ale dnes to není naším cílem. Naším cílem je získat fyzické výtisky z naší tiskárny.
Pokračujte a pokračujte kliknutím na modré tlačítko „Přidat tiskárnu“. Tento krok automaticky přidá všechny tiskárny dostupné v počítači do vašeho účtu Google Cloud Print. Je důležité to dělat pouze na jednom počítači, který má přístup k vašim tiskárnám - jinak se ve vašem účtu objeví nepořádek duplicitních tiskáren.
Jakmile přidáte všechny své tiskárny, můžete je zobrazit / spravovat pomocí návštěva tohoto odkazu :
Na výše uvedeném snímku obrazovky stojí za zmínku dvě věci. Za prvé, tlačítko „Sdílet“ a za druhé, příznaky „Vlastněno mnou“ vedle všech tiskáren, které jsme do systému právě přidali. Díky cloudovému tisku je sdílení tiskáren s lidmi stejně snadné jako sdílení dokumentů v Dokumentech Google. Místo nastavení jakéhokoli složitého síťového uspořádání můžete jednoduše udělit svolení účtu Google Cloud Print vašeho přítele používat vaši tiskárnu. Zde se zobrazí tiskárny, které s vámi lidé sdílejí, ale budou označeni jako „Vlastněno [Friend’s Name Here]“.
Jak mohu tisknout na svých cloudových tiskárnách?
Nyní, když jsou vaše tiskárny podporovány v cloudu, se musíme věnovat nejdůležitějšímu podnikání ze všech: získávání dokumentů z vašich zařízení do vašich tiskáren.
Pokud tisknete z jakékoli aplikace Google, život už nemůže být jednodušší. Ať už používáte aplikaci Disk Google v systému Android nebo Gmail v systému iOS, nebo jste se právě přihlásili do webového rozhraní pro Dokumenty Google ze vzdáleného počítače, můžete tisknout přímo ze služby Google Apps do služby Google Cloud Printer. Zde je například několik snímků obrazovky, na kterých posílám seznam kontrolních úkolů své dcery z Disku Google přes můj telefon Android na tiskárnu nahoře - není nutný žádný speciální doplněk k softwaru ani vylepšení:
Jediné, co jsem musel udělat, bylo otevřít dokument, kliknout na nabídku v pravém horním rohu, vybrat „Tisk“, vybrat tiskárnu a poté zkontrolovat možnosti tisku před kliknutím na „Tisk“. Než jsem vyšel po schodech, abych získal výtisk, už seděl v tácku.
Pokud netisknete přímo z aplikace Google nebo instance Google Chrome se zapnutou synchronizací účtu, budete potřebovat nějakou pomocnou aplikaci. K dispozici jsou pomocné aplikace pro Android, iOS, Windows a OS X, které rozšiřují funkce tisku nad Chrome / Google Apps na jakoukoli aplikaci podporující tisk v systému (nebo slouží jako druh mobilní tiskové platformy, kde můžete otevírat dokumenty z zařízení a odešlete je na cloudovou tiskárnu).
Můžete si prohlédnout seznam aplikací v Sekce podporovaných aplikací Google Cloud Print a uchopte příslušnou aplikaci pro váš systém. Pokud vás zajímá, jak tyto aplikace fungují, můžete si prohlédnout náš ukázkový tutoriál jak zde používat aplikaci Cloud Print třetí strany v systému Android . Aktualizace : Nyní je oficiální aplikace Google Cloud Print pro Android.
Jakmile dokončíte jednoduchý proces konfigurace, potenciál systému Cloud Print je obrovský. Můžete sdílet tiskárnu s přítelem nebo kolegou, který vám běžně potřebuje posílat fyzické dokumenty, můžete si v domě svých rodičů zřídit sdílenou fototiskárnu, abyste vy a vaši sourozenci mohli automaticky posílat fotografie vnoučat a minimálně nikdy se nebudete muset hýbat, když se pokusíte znovu dostat soubor z mobilního zařízení na vzdálenou tiskárnu.
