จะดีกว่าไหมถ้าคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (เดสก์ท็อปโทรศัพท์แท็บเล็ต) ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณได้ตลอดเวลา อ่านต่อในขณะที่เราสำรวจ Google Cloud Print วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปิดใช้งานการพิมพ์บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่
ทำไมฉันถึงต้องการทำสิ่งนี้
ขั้นตอนการทำงานและการปรับแต่งคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและนั่นก็เป็นเรื่องจริงในการตั้งค่า Google Cloud Print เมื่อคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบและกำหนดค่าแล้วคุณจะสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้โดยไม่ต้องทำอะไรให้ยุ่งยากมากมาย
กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือจะไม่มีอีกต่อไป“ ตกลงฉันกำลังดูไฟล์นี้ในโทรศัพท์ Android ดังนั้นฉันจะบันทึกลงในโทรศัพท์คัดลอกไปยังบัญชี Dropbox ของฉันไปที่คอมพิวเตอร์และรับจาก Dropbox แล้วส่งไปที่เครื่องพิมพ์ที่บ้านของฉัน” จะมีเพียง“ ตกลงฉันจะพิมพ์สิ่งนี้” และระบบ Cloud Print จะจัดส่งโดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ (ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในโลก) ไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกไว้
การพิมพ์ที่ง่ายดายจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเป็นเรื่องง่ายมานานแล้ว Google Cloud Print นำเสนอการพิมพ์ด้วยคลิกเดียวที่ง่ายดายเช่นเดียวกันกับทุกสิ่งในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เสถียร
ฉันต้องการอะไร?
ในการใช้ Google Cloud Print คุณต้องมีสามสิ่งหลัก:
- บัญชี Google
- เครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print หรือ คอมพิวเตอร์ที่สามารถเรียกใช้ Chrome ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
- อุปกรณ์ที่สามารถพิมพ์ไปยัง Cloud Print (เช่นโทรศัพท์ Android, อุปกรณ์ iOS, แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต)
กาวที่รวมทุกอย่างเข้าด้วยกันคือบัญชี Google ของคุณและเซิร์ฟเวอร์ Cloud Print สิ่งที่ผูกพันกันขึ้นอยู่กับการตั้งค่าส่วนบุคคลของคุณ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print รุ่นใหม่กว่า (ตรวจสอบ รายการที่นี่ ) คุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ที่เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณในช่วงเวลาที่คุณต้องการพิมพ์ (หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านตลอดเวลาตอนนี้น่าจะเป็นความคิด ถึงเวลากำหนดค่าให้พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้แทนเดสก์ท็อปได้)
ส่วนประกอบสุดท้ายคืออุปกรณ์ที่คุณต้องการกำหนดค่าเพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของคุณ อุปกรณ์นี้ (หรืออุปกรณ์) ส่วนใหญ่มักจะเป็นอุปกรณ์พกพาเนื่องจากอุปกรณ์ที่อยู่ถาวรของคุณเช่นคอมพิวเตอร์สำนักงานที่บ้านและอุปกรณ์เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะกำหนดค่าให้พิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณผ่านวิธีการแบบเดิม
ฉันจะกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของฉันได้อย่างไร?
ลำดับแรกของธุรกิจคือการรับเครื่องพิมพ์จริงทางออนไลน์และเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย Cloud Print ของคุณ
หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดค่าคือดูคู่มือ - ค้นหาส่วนการเริ่มต้นใช้งาน Cloud Print หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน การตั้งค่าควรทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบรายการสองสามรายการในแผงการกำหนดค่าของเครื่องพิมพ์ของคุณ
หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print มีขั้นตอนพิเศษบางอย่าง (แม้ว่าจะไม่สำคัญ) ให้เสร็จ ในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่ 1) เปิดอยู่เมื่อคุณต้องการพิมพ์ 2) มี Google Chrome ติดตั้งอยู่และ 3) สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์จากระยะไกลได้
บันทึก: ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อขอแนะนำอย่างยิ่งให้เข้าไปที่เมนูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์บนเครื่องของคุณและนำเครื่องพิมพ์เก่าออก
ตัวอย่างเช่นเรามีเครื่องพิมพ์ผีหลายเครื่องติดตั้งซึ่งไม่ได้ให้บริการในสำนักงานที่บ้านของเราอีกต่อไป หากคุณไม่ลบออกสิ่งเหล่านี้จะปรากฏในบัญชี Google Cloud Print ของคุณว่าเป็นความยุ่งเหยิงที่ไร้ประโยชน์
ขั้นแรกคุณต้องเปิดใช้งาน Google Cloud Print ในการติดตั้ง Google Chrome วิธีนี้จะช่วยให้ Chrome ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สำหรับบริการ Cloud Print และส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ที่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน
คลิกที่ปุ่มเมนูที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ Chrome และเลือกการตั้งค่า ภายในเมนูการตั้งค่าเลื่อนลงไปด้านล่างและคลิกที่“ แสดงตัวเลือกขั้นสูง” เมื่อตัวเลือกขั้นสูงปรากฏขึ้นให้เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็น“ Google Cloud Print”
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณภายใน Chrome ปุ่มจะระบุว่า“ ลงชื่อเข้าใช้ Google Cloud Print” หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว (เช่นคุณได้เปิดใช้งานการซิงค์สำหรับการติดตั้ง Chrome นี้) ปุ่มจะอ่าน "เพิ่มเครื่องพิมพ์" ลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็นจากนั้นคลิก "เพิ่มเครื่องพิมพ์" นอกจากนี้โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่า“ เรียกใช้แอปพื้นหลังต่อไป…” ในส่วนระบบได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของคุณยังคงทำงานอยู่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน Chrome อยู่ก็ตาม
หลังจากที่คุณกด "เพิ่มเครื่องพิมพ์" คุณจะเห็นหน้าจอยืนยันที่ระบุว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้เพื่อใช้บริการ Cloud Printer นั่นเป็นความจริงคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์อย่างเคร่งครัดเพื่อพิมพ์ไฟล์ PDF ไปยังบัญชี Google ของคุณซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่เป้าหมายของเราในวันนี้ เป้าหมายของเราคือการรับงานพิมพ์จริงจากเครื่องพิมพ์ของเรา
ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์" สีน้ำเงินเพื่อดำเนินการต่อ ขั้นตอนนี้จะเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังบัญชี Google Cloud Print ของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือต้องทำในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ของคุณมิฉะนั้นคุณจะพบกับเครื่องพิมพ์ที่ซ้ำกันจำนวนมากซึ่งแสดงอยู่ในบัญชีของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งหมดแล้วคุณสามารถดู / จัดการได้โดย ไปที่ลิงค์นี้ :
มีสองสิ่งที่ควรสังเกตในภาพหน้าจอด้านบน ขั้นแรกให้ปุ่ม "แบ่งปัน" และปุ่มที่สองธง "เป็นเจ้าของโดยฉัน" ข้างเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เราเพิ่งเพิ่มเข้าไปในระบบ Cloud Print ทำให้การแชร์เครื่องพิมพ์กับผู้คนเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการแชร์เอกสารใน Google เอกสาร แทนที่จะตั้งค่าการจัดการเครือข่ายที่ซับซ้อนคุณสามารถให้สิทธิ์บัญชี Google Cloud Print ของเพื่อนในการใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ที่คนอื่นแชร์กับคุณจะปรากฏที่นี่ แต่จะถูกตั้งค่าสถานะว่า“ เป็นเจ้าของ [Friend’s Name Here]”
ฉันจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของฉันได้อย่างไร
เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดใช้งานระบบคลาวด์แล้วเราต้องเข้าร่วมในธุรกิจที่สำคัญที่สุดของทั้งหมดนั่นคือการรับเอกสารจากอุปกรณ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
หากคุณพิมพ์จาก Google App ไม่ว่าจะประเภทใดชีวิตก็ไม่ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Google ไดรฟ์บน Android หรือ Gmail บน iOS หรือเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้เว็บอินเทอร์เฟซสำหรับ Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์ระยะไกลคุณสามารถพิมพ์โดยตรงจาก Google Apps ไปยังบริการ Google Cloud Printer ตัวอย่างเช่นนี่คือภาพหน้าจอบางส่วนที่ฉันส่งรายการตรวจงานบ้านของลูกสาวจาก Google ไดรฟ์ผ่านโทรศัพท์ Android ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ชั้นบน - ไม่ต้องเพิ่มซอฟต์แวร์หรือปรับแต่งอะไรเป็นพิเศษ:
สิ่งที่ฉันต้องทำคือเปิดเอกสารคลิกเมนูที่มุมขวาบนเลือก "พิมพ์" เลือกเครื่องพิมพ์จากนั้นตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ก่อนคลิก "พิมพ์" เมื่อฉันเดินขึ้นบันไดเพื่อดึงงานพิมพ์ออกมามันก็นั่งอยู่ในถาดแล้ว
เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์โดยตรงจากแอป Google หรืออินสแตนซ์ของ Google Chrome เมื่อเปิดการซิงค์บัญชีคุณจะต้องมีแอปพลิเคชันผู้ช่วยบางประเภท มีแอปพลิเคชันตัวช่วยสำหรับ Android, iOS, Windows และ OS X ที่ขยายฟังก์ชันการพิมพ์นอกเหนือจาก Chrome / Google Apps ไปยังแอปพลิเคชันที่สามารถพิมพ์ได้ในระบบ (หรือทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการพิมพ์บนมือถือประเภทหนึ่งที่คุณสามารถเปิดเอกสารจาก อุปกรณ์ของคุณและส่งไปยังเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์)
คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อแอพได้ในไฟล์ ส่วนแอปที่รองรับ Google Cloud Print และคว้าแอปที่เหมาะสมสำหรับระบบของคุณ หากคุณอยากรู้ว่าแอปเหล่านี้ทำงานอย่างไรคุณสามารถดูบทแนะนำที่สาธิตได้ วิธีใช้แอพ Cloud Print ของบุคคลที่สามบน Android ที่นี่ . อัปเดต : มีแล้ว แอปพลิเคชัน Google Cloud Print อย่างเป็นทางการ สำหรับ Android
เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการกำหนดค่าอย่างง่ายศักยภาพของระบบ Cloud Print ก็มีมากมาย คุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ต้องส่งเอกสารทางกายภาพให้คุณเป็นประจำคุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ภาพที่ใช้ร่วมกันที่บ้านพ่อแม่ของคุณเพื่อให้คุณและพี่น้องของคุณสามารถส่งรูปถ่ายของหลานโดยอัตโนมัติและอย่างน้อยที่สุด คุณจะไม่ต้องวุ่นวายกับการพยายามดึงไฟล์ออกจากอุปกรณ์พกพาและเข้าสู่เครื่องพิมพ์ระยะไกลอีกต่อไป
