いつでも、任意のデバイス(デスクトップ、電話、タブレット)から任意のプリンターに印刷できたら素晴らしいと思いませんか?大小さまざまなデバイスで印刷を可能にする素晴らしい方法であるGoogleクラウドプリントについて説明します。
なぜ私はこれをしたいのですか?
最高のワークフローとコンピューターの調整により、作業が楽になります。これは、Googleクラウドプリントの設定にも当てはまります。システムについて学習して構成すると、面倒な手順を踏むことなく、すべてのデバイスに印刷できるようになります。
つまり、「OK、Androidスマートフォンでこのファイルを見ているので、このファイルをスマートフォンに保存し、Dropboxアカウントにコピーして、コンピューターに移動し、Dropboxから取得します。それを自宅のプリンターに送ってください。」 「OK、これを印刷します」だけが表示されます。クラウドプリントシステムは、携帯電話(世界中のどこにいても)から選択したプリンタに直接配信します。
デスクトップコンピュータからの簡単な印刷は長い間簡単でした。 Googleクラウドプリントは、安定した電子機器の他のすべてのものに、同じようにワンクリックで簡単に印刷できるようにします。
私には何が必要なのだろう?
Googleクラウドプリントを使用するには、次の3つの主要事項が必要です。
- Googleアカウント。
- クラウドプリント対応プリンター または プリンターに接続されたChromeを実行できるコンピューター。
- クラウドプリントに印刷できるデバイス(Androidスマートフォン、iOSデバイス、ラップトップ、タブレットなど)。
すべてを結び付ける接着剤は、Googleアカウントとクラウドプリントサーバーです。何が結合されるかは、個人の設定によって異なります。新しいクラウドプリント対応プリンターをお持ちの場合(チェック ここのリスト )プリントサーバーとして機能するコンピュータは必要ありません。
クラウドプリント対応のプリンタをお持ちでない場合は、印刷する時間帯にプリンタの電源が入っていて接続されているコンピュータが必要です(常にホームサーバーを使用している場合は、今がアイデアです)デスクトップの代わりに使用できるように、ホームプリンターに印刷するように構成します)。
最後のコンポーネントは、クラウドプリンターに印刷するように構成するデバイスです。結局のところ、ホームオフィスコンピュータなどの恒久的に配置されたデバイスは、従来の方法でホームコンピュータに印刷するようにすでに構成されている可能性があるため、このデバイスはモバイルである可能性が高いです。
プリンターを構成するにはどうすればよいですか?
ビジネスの最初の注文は、実際の物理プリンターをオンラインにしてクラウドプリントネットワークの一部にすることです。
クラウドプリント対応のプリンタをお持ちの場合、それを設定する最良の方法は、マニュアルを参照することです。「クラウドプリント入門」セクションなどを探してください。セットアップは、プリンターの構成パネルにいくつかの項目を接続するのと同じくらい簡単である必要があります。
クラウドプリント対応のプリンタをお持ちでない場合は、いくつかの追加の(簡単ではありますが)手順を実行する必要があります。それらを完了するには、1)印刷するときにオンになっている、2)Google Chromeがインストールされている、3)リモートで印刷したいプリンターに印刷できるコンピューターを使用している必要があります。
注意: 先に進む前に、マシンの[デバイスとプリンター]メニューに移動して、古いプリンターをすべて削除することを強くお勧めします。
たとえば、ホームオフィスで使用できなくなったファントムプリンターをいくつかインストールしました。それらを削除しないと、Googleクラウドプリントアカウントに無駄な雑然としてリストされてしまいます。
まず、GoogleChromeのインストールでGoogleクラウドプリントを有効にする必要があります。これにより、Chromeはクラウドプリントサービスのプリントサーバーとして機能し、Chromeが有効になっているコンピューターからアクセスできるプリンターにドキュメントを送信できるようになります。
Chromeインターフェースの右上隅にある[メニュー]ボタンをクリックして、[設定]を選択します。 [設定]メニュー内で一番下までスクロールし、[詳細オプションを表示]をクリックします。詳細オプションが表示されたら、「Googleクラウドプリント」が表示されるまで下にスクロールします。
Chrome内でGoogleアカウントにログインしていない場合、ボタンには「Googleクラウドプリントにログイン」と表示されます。すでにログインしている場合(たとえば、このChromeのインストールで同期を有効にしている場合)、ボタンには[プリンタを追加]と表示されます。必要に応じてサインインし、[プリンタの追加]をクリックします。さらに、[システム]セクションの[バックグラウンドアプリの実行を続行する...]がオンになっていることを確認して、Chromeをアクティブに使用していない場合でもクラウドプリンタサーバーがアクティブなままであることを確認してください。
[プリンタを追加]をクリックすると、クラウドプリンタサービスを使用するために実際にこの手順を実行する必要がないことを示す確認画面が表示されます。確かに、クラウドプリンターを使用して、PDFファイルをGoogleアカウントに厳密に印刷することもできます。これはすばらしい機能ですが、今日の目標ではありません。私たちの目標は、プリンターから物理的なプリントアウトを取得することです。
先に進み、青い[プリンタの追加]ボタンをクリックして続行します。この手順により、パソコンで利用可能なすべてのプリンタがGoogleクラウドプリントアカウントに自動的に追加されます。プリンタにアクセスできる1台のコンピュータでのみこれを行うことが重要です。そうしないと、アカウントに重複するプリンタが大量に表示されることになります。
すべてのプリンタを追加したら、次の方法でプリンタを表示/管理できます。 このリンクにアクセス :
上のスクリーンショットで注目に値する2つのことがあります。まず、[共有]ボタン、次に、システムに追加したすべてのプリンターの横にある[所有者]フラグです。クラウドプリントを使用すると、Googleドキュメントでドキュメントを共有するのと同じくらい簡単にプリンタを他の人と共有できます。ある種の複雑なネットワーク配置を設定するのではなく、友人のGoogleクラウドプリントアカウントにプリンタの使用を許可するだけです。共有しているプリンタはここに表示されますが、「[Friend’s Name Here]が所有」というフラグが付けられます。
クラウドプリンターに印刷するにはどうすればよいですか?
プリンターがクラウド対応になったので、デバイスからプリンターにドキュメントを取得するという、すべての中で最も重要なビジネスに取り組む必要があります。
なんらかのGoogleアプリから印刷する場合、これほど簡単なことはありません。 AndroidのGoogleドライブアプリ、iOSのGmailを使用している場合でも、リモートコンピュータからGoogleドキュメントのウェブインターフェースにログインしている場合でも、GoogleアプリからGoogleクラウドプリンタサービスに直接印刷できます。たとえば、娘の雑用チェックリストをGoogleドライブからAndroidスマートフォンを介して、2階のプリンタに送信するスクリーンショットを次に示します。特別な追加ソフトウェアや調整は必要ありません。
ドキュメントを開き、右上隅のメニューをクリックし、[印刷]を選択し、プリンタを選択して、[印刷]をクリックする前に印刷オプションを確認するだけで済みました。プリントアウトを取り出すために階段を上ったとき、それはすでにトレイに座っていました。
アカウントの同期がオンになっているGoogleアプリまたはGoogleChromeのインスタンスから直接印刷しない場合は、何らかのヘルパーアプリケーションが必要になります。 Android、iOS、Windows、OS Xで利用できるヘルパーアプリケーションがあり、Chrome / Googleアプリを超えて、システム上の印刷可能なアプリケーションに印刷機能を拡張します(または、からドキュメントを開くことができる一種のモバイル印刷プラットフォームとして機能しますデバイスをクラウドプリンターに送信します)。
あなたはでアプリのリストをチェックすることができます Googleクラウドプリントでサポートされているアプリのセクション システムに適したアプリを入手してください。これらのアプリがどのように機能するかに興味がある場合は、デモを行うチュートリアルをご覧ください。 Androidでサードパーティのクラウドプリントアプリを使用する方法はこちら 。 更新 :今あります 公式のGoogleクラウドプリントアプリケーション アンドロイド用。
簡単な構成プロセスを完了すると、クラウドプリントシステムの可能性は非常に大きくなります。日常的に物理的なドキュメントを送信する必要がある友人や同僚とプリンターを共有したり、両親の家に共有フォトプリンターを設定して、あなたとあなたの兄弟が孫の写真を自動的に送信できるようにすることができます。モバイルデバイスからリモートプリンタにファイルを再度取得しようとして、いじくり回す必要はありません。