Microsofts OneDrive skylagringstjeneste inkluderer nå et "Personal Vault" for dine sensitive filer. Disse filene er kryptert og beskyttet med tillegg to-faktor bekreftelse , selv når de er synkronisert med Windows 10-PCen din.
OneDrive Personal Vault ble tilgjengelig over hele verden 30. september 2019. Det fungerer på Windows 10, Android, iPhone, iPad og nettet.
Hva er "Personal Vault" i OneDrive?
Personal Vault er et ekstra sikkert lagringsområde for filene dine i OneDrive. Hvis du for eksempel skal lagre sensitive økonomiske dokumenter eller kopier av passet ditt i OneDrive, vil du sannsynligvis ønske å legge dem i Personal Vault for ekstra sikkerhet.
Din personlige hvelv krever ekstra autentisering før du får tilgang til filer i den. Hver gang du får tilgang til dem, må du oppgi en tofaktorautentiseringskode, en PIN-kode, fingeravtrykkautentisering eller ansiktsautentisering. På Windows 10 kan du bruke Windows Hei å autentisere. De låses automatisk etter tjue minutter med inaktivitet, og tvinger deg til å godkjenne igjen før du får tilgang til dem. Hvis du får tilgang til dem via OneDrive-nettstedet, blir de ikke bufret av nettleseren din.
Personal Vault krypterer filene i den. På Windows 10 lagrer Personal Vault disse filene på en BitLocker-kryptert området på harddisken. Dette fungerer selv om du har Windows 10 Home og ikke bruker BitLocker til noe annet. Microsoft sier at filene dine også er kryptert i ro på Microsofts servere.
Filer som er lagret i Personal Vault kan ikke deles med noen. Selv om du deler en fil og deretter flytter den til Personal Vault, blir deling deaktivert for den filen. Dette gir deg sjelefred: Du kan ikke dele en sensitiv fil ved et uhell så lenge den er lagret her.
Med OneDrive-appen på telefonen kan du skanne dokumenter og ta bilder direkte fra Personal Vault, lagre dem på et sikkert sted uten å plassere dem andre steder på telefonen først.
Andre store skylagringstjenester - Dropbox, Google Drive og Apple iCloud Drive - tilbyr foreløpig ikke en lignende funksjon.
Fungerer best med Office 365
Før du begynner, er det verdt å merke seg at den gratis versjonen av OneDrive og 100 GB-planen begrenser deg til maksimalt tre filer i Personal Vault. Du kan legge til flere filer i et arkiv (som en ZIP-fil) og lagre arkivet som en enkelt fil i hvelvet ditt, men du er begrenset til tre filer.
Med en betalt Office 365 Personal- eller Office 365 Home-plan får du muligheten til å lagre så mange filer du vil i Personal Vault - opp til OneDrive-lagringsgrensen, som sannsynligvis vil være 1 TB eller mer.
Til $ 10 per måned for Office 365 Home , en plan seks personer kan dele, Microsofts Office 365-planer er mye hvis du vil ha Microsoft Office — eller bare noe billig skylagring. $ 10 per måned gir opptil seks personer hver 1 TB lagringsplass og tilgang til Office 365-apper.
Hvilke plattformer støtter den?
Personal Vault fungerer i OneDrive på Windows 10, Android, iPhone, iPad og på nettet på onedrive.live.com .
Den er ikke tilgjengelig i OneDrive for macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub eller Windows 10 S. Kontakt Microsofts OneDrive-funksjonssammenligning for flere detaljer.
Personal Vault er også bare tilgjengelig i OneDrive Personal. Den er ikke tilgjengelig i OneDrive Business.
Hvordan bruke Personal Vault
For å bruke Personal Vault, er det bare å åpne OneDrive-mappen og klikke eller trykke på "Personal Vault" -mappen. Du kan gjøre dette på en Windows 10-PC via nettstedet eller ved å bruke en smarttelefonapp - uansett hva du foretrekker.
På Windows 10 kan du for eksempel bare åpne File Explorer, klikke "OneDrive" i sidefeltet og dobbeltklikke på "Personal Vault."
Første gang du åpner den, krever OneDrive Brukerkonto-kontroll autorisasjon for å aktivere Personal Vault - sannsynligvis på grunn av BitLocker-funksjonene den bruker. Klikk gjennom veiviseren for kort oppsett for å sette opp ting.
Plasser hvilke filer du vil sikre i ditt personlige hvelv.
Hvelvet ditt forblir ulåst til du er inaktivt i tjue minutter. Du kan også låse den umiddelbart ved å høyreklikke i mappen Personal Vault og velge "Lock Personal Vault."
Når du prøver å få tilgang til Personal Vault mens den er låst, blir du bedt om ytterligere godkjenning.
Hvis du for eksempel har konfigurert tofaktorautentisering for Microsoft-kontoen din, blir du bedt om å få en godkjenningskode. Det fungerer akkurat som det ville gjort hvis du logget på Microsoft-kontoen din fra en ny enhet for første gang.
Du finner Personal Vault i hovedmappen til OneDrive-kontoen din på alle støttede plattformer, fra Windows 10 til nettstedet til smarttelefonapper. Bare åpne den for å låse den opp og få tilgang til filene inni.
Bør du bruke OneDrive Personal Vault?
Personal Vault er en velkomstfunksjon som er tilgjengelig på de fleste moderne plattformer - ekskludert Mac. Hvis den støtter enhetene du bruker, er det en sikrere måte å lagre sensitive filer på enn å bare dumpe dem i den vanlige OneDrive-mappen.
Det er også hyggelig at Personal Vault krypterer også filer på Windows 10-systemet. Vi tror Microsoft bør tilby BitLocker-kryptering med full disk til alle på Windows 10, men dette er bedre enn ingenting.
Hvis du allerede klemmer på å lagre sensitive filer i OneDrive, kan det være lurt å ta en pause før du dumper dem alle i Personal Vault. En annen løsning - som å lagre konfidensielle dokumenter ved siden av påloggingsinformasjonen til nettstedet ditt i passordbehandlerens hvelv —Kan være tryggere. De blir kryptert med passordbehandlingens hovedpassord.
For example, Microsofts dokumentasjon bemerker at "Personal Vault på Windows 10 beskytter ikke navnene og hashene til filene i Personal Vault når Vault er låst." Hvis du vil ha maksimalt personvern for filene dine, er det sannsynligvis bedre å bruke en annen løsning. Microsoft lover at det er "forpliktet til å utvide beskyttelsen til disse attributtene i en fremtidig oppdatering", men dette er den typen problemer du ikke vil ha med mer modne filkrypteringsløsninger .
Samlet sett er det personlige hvelvet imidlertid en flott funksjon. Flere skylagringstjenester bør tilby ekstra beskyttelse for sensitive filer som dette. Det er bare synd at folk som ikke betaler for Office 365 er begrenset til tre filer.
