Il servizio di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft ora include un "deposito personale" per i tuoi file sensibili. Questi file sono crittografati e protetti con file aggiuntivi verifica a due fattori , anche quando sono sincronizzati con il tuo PC Windows 10.
OneDrive Personal Vault è diventato disponibile in tutto il mondo il 30 settembre 2019. Funziona su Windows 10, Android, iPhone, iPad e Web.
Che cos'è il "deposito personale" in OneDrive?
Il deposito personale è un'area di archiviazione extra sicura per i tuoi file in OneDrive. Ad esempio, se hai intenzione di archiviare documenti finanziari sensibili o copie del tuo passaporto in OneDrive, probabilmente vorrai metterli nella tua cassaforte personale per una maggiore sicurezza.
Il tuo deposito personale richiede un'autenticazione aggiuntiva prima di poter accedere a qualsiasi file al suo interno. Ogni volta che accedi ad essi, dovrai fornire un codice di autenticazione a due fattori, un PIN, un'autenticazione dell'impronta digitale o un'autenticazione facciale. Su Windows 10 puoi usare Windows Hello per autenticare. Si bloccheranno automaticamente dopo venti minuti di inattività, costringendoti a eseguire nuovamente l'autenticazione prima di accedervi. Se accedi tramite il sito Web di OneDrive, non verranno memorizzati nella cache dal browser.
Il deposito personale crittografa i file al suo interno. In Windows 10, Personal Vault archivia questi file in un file Crittografato con BitLocker area del disco rigido. Funziona anche se hai Windows 10 Home e non utilizzi BitLocker per nient'altro. Microsoft afferma che i tuoi file sono crittografati anche a riposo sui server di Microsoft.
I file archiviati nella Cassaforte personale non possono essere condivisi con nessuno. Anche se condividi un file e poi lo sposti nel Vault personale, la condivisione sarà disabilitata per quel file. Questo ti dà la tranquillità: non puoi condividere accidentalmente un file sensibile fintanto che è archiviato qui.
Con l'app OneDrive sul telefono, è possibile scansionare documenti e scattare foto direttamente dal deposito personale, archiviandoli in un luogo sicuro senza prima posizionarli altrove sul telefono.
Altri grandi servizi di archiviazione cloud, Dropbox, Google Drive e Apple iCloud Drive, non offrono ancora una funzionalità simile.
Funziona al meglio con Office 365
Prima di iniziare, vale la pena notare che la versione gratuita di OneDrive e il piano da 100 GB ti limitano a un massimo di tre file nel tuo deposito personale. È possibile aggiungere più file a un archivio (come un file ZIP) e archiviare l'archivio come un singolo file nel Vault, ma si è limitati a tre file.
Con un piano Office 365 Personal o Office 365 Home a pagamento, hai la possibilità di archiviare tutti i file che desideri nel tuo deposito personale, fino al limite di archiviazione di OneDrive, che sarà probabilmente 1 TB o più.
A $ 10 al mese per Office 365 Home , un piano che sei persone possono condividere, I piani di Microsoft Office 365 sono un ottimo affare se desideri Microsoft Office o solo un po 'di spazio di archiviazione sul cloud economico. $ 10 al mese offrono fino a sei persone ogni 1 TB di spazio di archiviazione e l'accesso alle app di Office 365.
Quali piattaforme supporta?
Personal Vault funziona in OneDrive su Windows 10, Android, iPhone, iPad e sul Web all'indirizzo onedrive.live.com .
Non è disponibile in OneDrive per macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub o Windows 10 S. Consultare Confronto delle funzionalità di OneDrive per ulteriori dettagli.
Anche il deposito personale è disponibile solo in OneDrive Personal. Non è disponibile in OneDrive Business.
Come utilizzare il deposito personale
Per utilizzare il Vault personale, è sufficiente aprire la cartella OneDrive e fare clic o toccare la cartella "Vault personale". Puoi farlo su un PC Windows 10 tramite il sito web o utilizzando un'app per smartphone, come preferisci.
Ad esempio, su Windows 10, puoi semplicemente aprire Esplora file, fare clic su "OneDrive" nella barra laterale e fare doppio clic su "Deposito personale".
La prima volta che lo apri, OneDrive richiederà Controllo dell'account utente autorizzazione per abilitare il deposito personale, probabilmente a causa delle funzionalità di BitLocker che utilizza. Fare clic sulla breve procedura guidata di configurazione per impostare le cose.
Metti tutti i file che desideri proteggere nel tuo deposito personale.
Il tuo caveau rimarrà sbloccato finché non sarai inattivo per venti minuti. È inoltre possibile bloccarlo immediatamente facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cartella Deposito personale e selezionando "Blocca deposito personale".
Quando si tenta di accedere al deposito personale mentre è bloccato, verrà richiesta un'ulteriore autenticazione.
Ad esempio, se hai impostato l'autenticazione a due fattori per il tuo account Microsoft, ti verrà richiesto un codice di autenticazione. Funziona esattamente come se accedessi al tuo account Microsoft da un nuovo dispositivo per la prima volta.
Troverai il Vault personale nella cartella principale del tuo account OneDrive su ogni piattaforma supportata, da Windows 10 al sito Web alle app per smartphone. Basta aprirlo per sbloccarlo e accedere ai file all'interno.
Dovresti usare OneDrive Personal Vault?
Il Personal Vault è una funzionalità di benvenuto disponibile sulla maggior parte delle piattaforme moderne, escluso il Mac. Se supporta i dispositivi che utilizzi, è un modo più sicuro per archiviare file sensibili piuttosto che scaricarli nella normale cartella OneDrive.
È anche bello che Personal Vault crittografi anche i file sul tuo sistema Windows 10. Pensiamo Microsoft dovrebbe offrire a tutti la crittografia BitLocker dell'intero disco su Windows 10, ma è meglio di niente.
Se sei già schizzinoso riguardo all'archiviazione di file sensibili in OneDrive, potresti voler mettere in pausa prima di scaricarli tutti nel Vault personale. Un'altra soluzione, come l'archiviazione di documenti riservati insieme ai dettagli di accesso del tuo sito web nella cassaforte del tuo gestore di password —Può essere più sicuro. Verranno crittografati con la password principale del tuo gestore di password.
Per esempio, Microsoft’s documentation osserva che "Personal Vault su Windows 10 non protegge i nomi e gli hash dei file nel tuo Personal Vault quando il Vault è bloccato". Se desideri la massima privacy per i tuoi file, probabilmente è meglio utilizzare un'altra soluzione. Microsoft promette di essere "impegnata a estendere la protezione a questi attributi in un aggiornamento futuro", ma questo è il tipo di problema che non avrai con una persona più matura soluzioni di crittografia dei file .
Nel complesso, tuttavia, il deposito personale è un'ottima funzionalità. Più servizi di archiviazione cloud dovrebbero offrire una protezione aggiuntiva per file sensibili come questo. È un peccato che le persone che non pagano per Office 365 siano limitate a tre file.
