שירות אחסון הענן OneDrive של מיקרוסופט כולל כעת "כספת אישית" עבור הקבצים הרגישים שלך. קבצים אלה מוצפנים ומוגנים באמצעות תוספות נוספות אימות דו-גורמי , גם כשהם מסונכרנים למחשב Windows 10 שלך.
הכספת האישית של OneDrive הפכה זמין ברחבי העולם ב -30 בספטמבר 2019. זה עובד ב- Windows 10, Android, iPhone, iPad והאינטרנט.
מהי "הכספת האישית" ב- OneDrive?
הכספת האישית היא אזור אחסון מאובטח במיוחד עבור הקבצים שלך ב- OneDrive. לדוגמה, אם אתה הולך לאחסן מסמכים פיננסיים רגישים או עותקים של הדרכון שלך ב- OneDrive, סביר להניח שתרצה להכניס אותם לכספת האישית שלך ליתר ביטחון.
הכספת האישית שלך דורשת אימות נוסף לפני שתוכל לגשת לקבצים בתוכה. בכל פעם שאתה ניגש אליהם, תצטרך לספק קוד אימות דו-גורמי, PIN, אימות טביעות אצבע או אימות פנים. ב- Windows 10, אתה יכול להשתמש חלונות שלום לאמת. הם יינעלו אוטומטית לאחר עשרים דקות של חוסר פעילות, ויאלצו אותך לאמת שוב לפני שניגשים אליהם. אם אתה ניגש אליהם דרך אתר OneDrive, הדפדפן שלך לא ישמור במטמון.
הכספת האישית מצפנת את הקבצים שבתוכה. ב- Windows 10, הכספת האישית שומרת קבצים אלה ב- מוצפן BitLocker באזור הכונן הקשיח. זה עובד גם אם יש לך את Windows 10 Home ואתה לא משתמש ב- BitLocker לשום דבר אחר. מיקרוסופט אומרת שהקבצים שלך מוצפנים גם במנוחה בשרתי מיקרוסופט.
לא ניתן לשתף קבצים המאוחסנים בכספת האישית. גם אם אתה משתף קובץ ואז מעביר אותו לכספת האישית, השיתוף יושבת עבור אותו קובץ. זה נותן לך שקט נפשי: אינך יכול לשתף בטעות קובץ רגיש כל עוד הוא מאוחסן כאן.
באמצעות אפליקציית OneDrive בטלפון שלך, תוכל לסרוק מסמכים ולצלם ישירות מהכספת האישית, לאחסן אותם במקום המאובטח מבלי להציב אותם תחילה במקום אחר בטלפון שלך.
שירותי אחסון ענן גדולים אחרים - Dropbox, Google Drive ו- Apple iCloud Drive - עדיין לא מציעים תכונה דומה.
עובד הכי טוב עם Office 365
לפני שתתחיל, כדאי לציין שהגרסה החינמית של OneDrive ותוכנית 100GB מגבילות אותך לכל היותר לשלושה קבצים בכספת האישית שלך. אתה יכול להוסיף מספר קבצים לארכיון (כמו קובץ ZIP) ולאחסן את הארכיון כקובץ יחיד בכספת שלך, אך אתה מוגבל לשלושה קבצים.
בעזרת תוכנית Office 365 Personal או Office 365 בתשלום בתשלום, אתה יכול לאחסן קבצים רבים ככל שתרצה בכספת האישית שלך - עד למגבלת האחסון שלך ב- OneDrive, שככל הנראה תהיה 1TB ומעלה.
ב 10 $ לחודש עבור Office 365 Home , תוכנית ששש אנשים יכולים לחלוק, תוכניות Office 365 של מיקרוסופט הן הרבה מאוד אם אתה רוצה את Microsoft Office - או סתם אחסון ענן זול. 10 דולר לחודש מעניקים עד שישה אנשים בכל נפח אחסון בנפח 1TB וגישה לאפליקציות Office 365.
באילו פלטפורמות הוא תומך?
הכספת האישית עובדת ב- OneDrive ב- Windows 10, Android, iPhone, iPad ובאינטרנט onedrive.live.com .
זה לא זמין ב- OneDrive עבור MacOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub או Windows 10 S. התייעץ עם מיקרוסופט. השוואת תכונות OneDrive לפרטים נוספים.
הכספת האישית זמינה גם ב- OneDrive Personal. זה לא זמין ב- OneDrive Business.
כיצד להשתמש בכספת האישית
כדי להשתמש בכספת האישית, פשוט פתח את תיקיית OneDrive שלך ולחץ על או הקש על התיקיה "הכספת האישית". אתה יכול לעשות זאת במחשב Windows 10 דרך האתר או באמצעות אפליקציית סמארטפון - מה שאתה מעדיף.
לדוגמה, ב- Windows 10, אתה יכול פשוט לפתוח את סייר הקבצים, ללחוץ על "OneDrive" בסרגל הצד וללחוץ פעמיים על "כספת אישית".
בפעם הראשונה שתפתח אותו, OneDrive ידרוש בקרת חשבון משתמש הרשאה להפעלת הכספת האישית - ככל הנראה בגלל תכונות BitLocker בהן היא משתמשת. לחץ דרך אשף ההתקנה הקצר כדי להגדיר את הדברים.
הצב את הקבצים שאתה רוצה לאבטח בכספת האישית שלך.
הכספת שלך תישאר נעולה עד שלא תהיה פעיל במשך עשרים דקות. ניתן גם לנעול אותו מייד על ידי לחיצה ימנית בתוך תיקיית הכספת האישית ובחירה באפשרות "נעל קמרון אישי".
כשתנסה לגשת לכספת האישית כשהיא נעולה, תתבקש לאמת נוסף.
לדוגמה, אם הגדרת אימות דו-גורמי עבור חשבון Microsoft שלך, תתבקש להזין קוד אימות. זה עובד בדיוק כמו שהיה עושה אם היית נכנס לחשבון Microsoft שלך ממכשיר חדש בפעם הראשונה.
תמצא את הכספת האישית בתיקיה הראשית של חשבון OneDrive שלך בכל פלטפורמה נתמכת, החל מ- Windows 10 ועד לאתר ועד לאפליקציות סמארטפון. פשוט פתח אותו כדי לפתוח אותו ולגשת לקבצים שבתוכו.
האם עליכם להשתמש בכספת אישית של OneDrive?
הכספת האישית היא תכונה מבורכת הזמינה ברוב הפלטפורמות המודרניות - לא כולל Mac. אם הוא תומך במכשירים שבהם אתה משתמש, זו דרך מאובטחת יותר לאחסן קבצים רגישים מאשר פשוט לזרוק אותם לתיקיית OneDrive הרגילה שלך.
זה גם נחמד שגם הכספת האישית מצפנת קבצים במערכת Windows 10 שלך. אנחנו חושבים על מיקרוסופט להציע הצפנת BitLocker בדיסק מלא לכולם ב- Windows 10, אבל זה טוב יותר מכלום.
אם אתה כבר דוחק באחסון קבצים רגישים ב- OneDrive, ייתכן שתרצה לעצור לפני שתזרוק את כולם לכספת האישית. פתרון אחר - כמו שמירת מסמכים חסויים לצד פרטי הכניסה לאתר שלך בכספת של מנהל הסיסמאות שלך -ייתכן להיות בטוח יותר. הם יוצפנו עם סיסמת המאסטר הראשית של מנהל הסיסמאות שלך.
לדוגמה, התיעוד של מיקרוסופט מציין כי "הכספת האישית ב- Windows 10 אינה מגנה על שמות הקבצים בכספת האישית שלך ועל חשיפתם כאשר הכספת נעולה." אם אתה רוצה פרטיות מקסימאלית לקבצים שלך, כנראה שאתה עדיף להשתמש בפתרון אחר. מיקרוסופט אמנם מבטיחה שהיא "מחויבת להרחיב את ההגנה על התכונות הללו בעדכון עתידי", אך זו סוג הבעיה שלא תהיה לך עם בוגרים יותר פתרונות להצפנת קבצים .
אולם בסך הכל הכספת האישית היא תכונה נהדרת. שירותי אחסון ענן נוספים צריכים להציע הגנה נוספת לקבצים רגישים כמו זה. רק חבל שאנשים שלא משלמים עבור Office 365 מוגבלים לשלושה קבצים.
