Det er ekstremt enkelt å skanne et dokument i Mac OS X, men for de som kanskje ikke er kjent eller kommer fra Windows, er det nyttig å ta en rask tur gjennom hvordan det fungerer.
I SLEKT: Slik skanner du dokumenter til PDF med Android-telefonens kamera
Det er verdt å merke seg at en god prosentandel av tiden du bare kan bruk smarttelefonens kamera og skann det enkelt til PDF . For de vanligste skanneoppgavene vil dette alternativet fungere veldig bra, og det er et spesielt flott alternativ for å skanne et bilde av en kvittering for å lagre i det digitale arkivet.
Skanning i OS X er enkelt
Du kan åpne Printers & Scanners-appen via Systemvalg, men det er lettere å bruke CMD + SPACE for å trekke opp Spotlight og skrive inn "Scanner" for å få det opp.
Når du har åpnet innstillingspanelet, ser du skriveren din, og du vil klikke på Skann og deretter Åpne skanner.
På dette tidspunktet ser du skannervinduet, og du kan klikke på Skann-knappen, men vi anbefaler at du bruker alternativet Vis detaljer for å komme inn på innstillingene for skanneren. Hvis du har en arkmater, kan du merke av i avmerkingsboksen og endre rullegardinmenyen fra Bilder til noe annet før du skanner, men det er lettere å bare komme inn i detaljene først.
Når du har kommet til skjermbildet Detaljer, vil skanneren vanligvis varme opp og ta en forhåndsvisning før du velger alternativene for selve skanningen, selv om denne lastes fra flatbed.
De fleste av alternativene er fornuftige og er enkle, men vi vil liste opp de viktige for tilfelle.
- Skannemodus - Hvis skanneren din har en arkmater, kan du bruke denne til å velge den i stedet for flatbedet.
- Snill - Hvis du bare vil ha svart-hvitt, kan du bytte til den modusen for dokumenter, selv om standard fargealternativet sannsynligvis bare er bra.
- Vedtak - Du kan nesten alltid la dette være som standard for dokumenter, med mindre du prøver å skanne fotografier, i så fall vil du bruke en høyere oppløsning. 300 ppt vil være bra for et dokument.
- Skann til - Du kan velge en annen mappe enn standard, som er mappen Bild av en eller annen grunn, selv om standardformatet er PDF. Det ville være mer fornuftig å ha Dokumenter som standardmappe, men uansett.
- Navn - Dette er hva filen faktisk skal lagres som. Endre dette til noe beskrivende.
- Format - Standard er PDF, men du kan endre det til et bildeformat i stedet hvis du skanner bilder. Du kan også bruke avmerkingsboksen "Kombiner til ett dokument" for å ta alt av arkmateren og legge det i ett enkelt dokument.
Når du har valgt alternativene dine, som for det meste består av å velge mellom arkmater eller flatbed, plukke mappen og endre navnet på dokumentet, kan du bare klikke på Skann for å starte skanneprosessen.
