Uttrykket “skanne dokumenter” pleide å bety å bruke en dum tid foran en klumpete maskin og vente på at den skulle ta et fysisk stykke papir og gjøre det digitalt. Men dette er mobilalderen, hvor nesten alt kan gjøres med en telefon. Og skanning av tekstsøkbare dokumenter er dumt enkelt med litt mer enn telefonens kamera.
For å begynne å skanne alt fra kvitteringer til oppskrifter, har du sannsynligvis allerede alt du trenger: en Android-telefon og Google Drive app . Det er det. Vær oppmerksom på at vi snakker om hele Google Drive-appen, ikke de frittstående appene for Sheets, Docs eller Slides.
Nå som dere er ordnet, la oss gjøre dette.
Først skyter du opp Drive-appen og navigerer til mappen der du vil at skanningen skal lagres. Av hensyn til enkelhet (og logikk?) Skanner jeg vanligvis bare ting til en mappe som heter "Skanner." Super kreativt, vet jeg.
Nederst til høyre er det en flytende handlingsknapp med pluss-tegn - trykk på den gutten.
Dette åpner dialogboksen "Ny", og det tredje alternativet i øverste rad er "Skann". Gi ‘et trykk!
Kameraet åpnes, og du er klar til å skanne bort. Her er noen tips du må være oppmerksom på før du begynner å trykke på utløserknappen:
- Bruk en kontrast bakgrunn: Hvis du skanner et hvitt dokument, kan du legge det på en mørk bakgrunn. Dette vil hjelpe kameraet med å finne kantene.
- Prøv å få et rett over skudd: Hvis du trenger å legge papiret på gulvet for å få et perfekt overheadskudd, gjør det. Det vil resultere i en mye renere skanning.
- Vær tålmodig, det kan ta mer enn ett skudd: Noen ganger klipper skannefunksjonene kantene av et dokument og kutter en del av det. Det kan ta noen få forsøk for å få det helt riktig.
Nå som du har fått kunnskapen, kan du fortsette og ta bildet. Det tar noen sekunder å laste inn, og du kan bekrefte at det har hele dokumentet på bildet. Når forhåndsvisningen lastes inn, er det noen få alternativer øverst:
- Avling: Hvis bildet er for stort, kan du kutte av overflødig.
- Farge palett: Svart-hvitt er standardalternativet, men du kan også skanne i farger. Det er noen få alternativer her (Ingen, Svart-hvitt, Farge, Fargetegning), så bare velg den som passer best for det du skanner.
- Overløpsknapp: Overløpsmenyen inneholder alle de andre tingene - Slett, Gi nytt navn, Roter og Innstillinger. Mens de tre første er selvforklarende, har Innstillinger-menyen noen alternativer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av skanningen. Ting som automatisk bildeforbedring, papirstørrelse, retning og bildekvalitet finner du her.
Det er også tre knapper nederst: et pluss-tegn, "retake" -knappen og et hake. Pluss er å legge til en side til samme PDF (jeg elsker denne funksjonen så mye!), Senteret er å skanne dokumentet på nytt hvis det ikke ble riktig, og sjekken bekrefter at skanningen er bra og du vil lagre det.
Når alt er bra, og du er klar til å lagre dokumentet, klikker du bare på avkrysningen. Drive åpner automatisk mappen der du ba den lagre og laste den opp. Når synkroniseringen er fullført, kan du hente det skannede dokumentet fra hvilken som helst annen enhet med Drive installert.
Best av alt: innholdet i den lagrede PDF-en kan også søkes i Drive. La oss si at du lagret en oppskrift på Gourmet Chocolate Oatmeal Balls, og du er klar til å lage dem sytten måneder senere. Bare fyr opp Drive, søk etter noen nøkkelord - som "sjokoladehavremel" - og Drive vil gi tilbake alle gjeldende resultater. Denne PDF-filen vil definitivt være blant dem, slik at du kan begynne å lage mat. Slå meg også, så kommer jeg bort så jeg kan få noen av de havregrynkulene. De høres ganske bra ut.
Selv om Google Disk ikke er det eneste alternativet "skann med kamera" på Google Play - det er en rekke andre faktisk - det er lett det mest nyttige. Siden den automatisk lastes opp til Drive, har du egentlig en øyeblikkelig sikkerhetskopi. Filen kan umiddelbart sendes via e-post eller deles, og teksten er søkbar. De fleste av de andre tilbudene der ute tilbyr bare en eller to av disse funksjonene (på det meste), så Drive er definitivt veien å gå. Nå kan du skanne alle kvitteringene du har lagret de siste tolv årene.
