Quét tài liệu trong Mac OS X cực kỳ đơn giản, nhưng đối với những người có thể không quen thuộc hoặc đang sử dụng Windows, sẽ rất hữu ích nếu bạn tham khảo nhanh cách thức hoạt động của nó.
LIÊN QUAN: Cách quét tài liệu sang PDF bằng máy ảnh trên điện thoại Android của bạn
Cần lưu ý rằng một tỷ lệ phần trăm thời gian bạn có thể sử dụng máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn và quét nó sang PDF dễ dàng . Đối với hầu hết các tác vụ quét thông thường, tùy chọn đó sẽ hoạt động thực sự tốt và đây là một tùy chọn đặc biệt tuyệt vời để quét ảnh biên nhận để lưu vào kho lưu trữ kỹ thuật số của bạn.
Quét trong OS X thật dễ dàng
Bạn có thể mở ứng dụng Máy in & Máy quét thông qua Tùy chọn hệ thống, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng CMD + SPACE để kéo Spotlight lên và nhập “Máy quét” để hiển thị.
Khi bạn đã mở bảng tùy chọn, bạn sẽ thấy máy in của mình và bạn sẽ muốn nhấp vào Quét, sau đó nhấp vào Mở Máy quét.
Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy cửa sổ Máy quét và bạn có thể nhấp vào nút Quét, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn Hiển thị chi tiết để vào cài đặt cho máy quét. Nếu bạn có bộ nạp trang tính, bạn có thể chọn hộp kiểm đó và thay đổi menu thả xuống từ Ảnh thành một thứ khác trước khi quét, nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu chỉ vào chi tiết trước.
Khi bạn đã đến màn hình Chi tiết, máy quét của bạn thường sẽ khởi động và thực hiện quét xem trước trước khi bạn chọn các tùy chọn cho quá trình quét thực tế, mặc dù điều này sẽ tải từ mặt phẳng.
Hầu hết các tùy chọn đều hợp lý và dễ hiểu, nhưng chúng tôi sẽ liệt kê những tùy chọn quan trọng để đề phòng.
- Chế độ quét - Nếu máy quét của bạn có khay nạp trang tính, bạn có thể sử dụng chức năng này để chọn khay thay vì tấm phẳng.
- Tốt bụng - Nếu bạn chỉ muốn màu đen và trắng, bạn có thể thay đổi chế độ đó cho các tài liệu, mặc dù tùy chọn Màu mặc định có lẽ vẫn ổn.
- Độ phân giải - Bạn hầu như luôn có thể để cài đặt này ở chế độ mặc định cho các tài liệu, trừ khi bạn đang cố gắng quét ảnh, trong trường hợp đó, bạn muốn sử dụng độ phân giải cao hơn. 300 dpi sẽ tốt cho một tài liệu.
- Quét đến - Bạn có thể chọn một thư mục khác với mặc định, đó là thư mục Ảnh của bạn vì một số lý do, mặc dù định dạng mặc định là PDF. Sẽ có ý nghĩa hơn nếu có Documents làm thư mục mặc định của bạn, nhưng bất cứ điều gì.
- Tên - Đây là những gì tệp thực sự sẽ được lưu dưới dạng. Thay đổi điều này thành một cái gì đó mang tính mô tả.
- định dạng - Mặc định là PDF, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành định dạng hình ảnh nếu bạn đang quét ảnh. Bạn cũng có thể sử dụng hộp kiểm “Kết hợp thành một tài liệu” để lấy mọi thứ ra khỏi khay nạp trang tính và đưa nó vào một tài liệu duy nhất.
Khi bạn đã chọn các tùy chọn của mình, chủ yếu bao gồm việc chọn giữa khay nạp trang tính hoặc mặt phẳng, chọn thư mục và thay đổi tên của tài liệu, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Quét để bắt đầu quá trình quét.
