การสแกนเอกสารใน Mac OS X นั้นง่ายมาก แต่สำหรับผู้ที่อาจไม่คุ้นเคยหรือมาจาก Windows การดูข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานจะมีประโยชน์
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยกล้องโทรศัพท์ Android ของคุณ
เป็นที่น่าสังเกตว่าเปอร์เซ็นต์ที่ดีของเวลาที่คุณทำได้ ใช้กล้องของสมาร์ทโฟนของคุณและสแกนเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย . สำหรับงานสแกนทั่วไปส่วนใหญ่ตัวเลือกนั้นจะใช้งานได้ดีและเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอย่างยิ่งสำหรับการสแกนภาพใบเสร็จเพื่อบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลดิจิทัลของคุณ
การสแกนใน OS X เป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถเปิดแอปเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนผ่านการตั้งค่าระบบ แต่การใช้ CMD + SPACE ดึง Spotlight ขึ้นมาและพิมพ์ "Scanner" เพื่อเปิดใช้งานได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณเปิดแผงค่ากำหนดคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณและคุณจะต้องคลิกที่ Scan จากนั้นเปิดเครื่องสแกนเนอร์
ณ จุดนี้คุณจะเห็นหน้าต่างสแกนเนอร์และคุณสามารถคลิกปุ่มสแกนได้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกแสดงรายละเอียดเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าสำหรับสแกนเนอร์ หากคุณมีตัวป้อนกระดาษคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายนั้นและเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงจากรูปภาพไปเป็นอย่างอื่นก่อนที่จะสแกน แต่จะง่ายกว่าแค่เข้าไปดูรายละเอียดก่อน
เมื่อคุณมาถึงหน้าจอรายละเอียดสแกนเนอร์ของคุณจะอุ่นเครื่องและทำการสแกนตัวอย่างก่อนที่คุณจะเลือกตัวเลือกสำหรับการสแกนจริงแม้ว่าสิ่งนี้จะโหลดจาก Flatbed ก็ตาม
ตัวเลือกส่วนใหญ่มีความหมายและตรงไปตรงมา แต่เราจะระบุตัวเลือกที่สำคัญไว้เผื่อไว้
- โหมดสแกน - หากสแกนเนอร์ของคุณมีที่ป้อนกระดาษคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกสิ่งนั้นแทนแท่นวาง
- ชนิด - หากคุณต้องการเพียงขาวดำคุณสามารถเปลี่ยนเป็นโหมดนั้นสำหรับเอกสารได้แม้ว่าตัวเลือกสีเริ่มต้นอาจใช้ได้ดี
- ความละเอียด - คุณสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารได้เกือบตลอดเวลาเว้นแต่คุณจะพยายามสแกนรูปถ่ายซึ่งในกรณีนี้คุณต้องการใช้ความละเอียดที่สูงขึ้น 300 dpi จะใช้ได้ดีสำหรับเอกสาร
- สแกนไปที่ - คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นซึ่งเป็นโฟลเดอร์รูปภาพของคุณได้ด้วยเหตุผลบางประการแม้ว่ารูปแบบเริ่มต้นจะเป็น PDF ก็ตาม ควรมีเอกสารเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นของคุณ แต่อย่างใด
- ชื่อ - นี่คือสิ่งที่ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์. เปลี่ยนสิ่งนี้เป็นสิ่งที่สื่อความหมาย
- รูปแบบ - ค่าเริ่มต้นคือ PDF แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบรูปภาพแทนได้หากคุณกำลังสแกนรูปภาพ คุณยังสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมาย“ รวมเป็นเอกสารเดียว” เพื่อลบทุกอย่างออกจากตัวป้อนกระดาษและใส่ลงในเอกสารเดียว
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกของคุณแล้วซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยการเลือกระหว่างตัวป้อนกระดาษหรือแผ่นเรียบเลือกโฟลเดอร์และเปลี่ยนชื่อเอกสารคุณสามารถคลิกสแกนเพื่อเริ่มกระบวนการสแกน
