Cloudopslag is niet alleen voor uw eigen persoonlijke bestanden. U kunt het gebruiken om gemakkelijk en zonder gedoe bestanden te delen. Deel bestanden heen en weer met uw vrienden en collega's, of maak ze beschikbaar voor het hele internet.
Gedeelde bestanden kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de computer van elke persoon, of u kunt ze openen via het web of de mobiele app. Het is een gemakkelijkere manier om bestanden te delen dan ze heen en weer e-mailen .
Dropbox
Om snel een individueel bestand met iemand te delen, klik je met de rechtermuisknop op het bestand in je Dropbox-map en selecteer je Link delen. Je kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken in de Dropbox-webinterface en ook Link delen selecteren.
Dropbox kopieert een openbare link naar het bestand naar je klembord. Stuur de link naar iemand - of plaats hem online, zodat iedereen deze kan zien - en mensen zullen je bestand kunnen openen en downloaden. Iedereen met de link heeft toegang tot uw bestand, dus het is niet de veiligste manier om te delen, maar het is de gemakkelijkste en snelste manier.
Dropbox kan ook mappen delen met specifieke mensen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een map in uw Dropbox-map op uw bureaublad en selecteert u Deze map delen, of klikt u met de rechtermuisknop op de map in Dropbox op internet en selecteert u Uitnodigen voor map.
Je wordt naar de Dropbox-website geleid, waar je de e-mailadressen kunt toevoegen van specifieke mensen met wie je de map wilt delen. Ze hebben een Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot de map. Zodra ze hebben geaccepteerd, verschijnt de map in het Dropbox-account van iedereen en kan iedereen bestanden kopiëren naar en verwijderen uit de map. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u en een vriend of collega allemaal dezelfde bestanden hebben. De bestanden en eventuele wijzigingen of verwijderingen worden automatisch naar de pc van elke persoon gesynchroniseerd, net als elke andere Dropbox-map.
Met Dropbox kun je alleen 'alleen bekijken' delen gebruiken als je een betaald Dropbox Pro- of Dropbox for Business-account hebt. Anders kan iedereen met wie u de map deelt deze bewerken, nieuwe bestanden eraan toevoegen, bestanden eruit verwijderen en bestaande bestanden wijzigen.
Google Drive
Google Drive heeft vergelijkbare functies. Om de instellingen voor delen in Google Drive te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map in uw Google Drive-map, wijst u naar het Google Drive-submenu en selecteert u Delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op een bestand of map in Google Drive op internet klikken en Delen selecteren. Hierdoor wordt exact hetzelfde dialoogvenster geopend dat u op internet zou zien.
VERWANT: Samenwerken aan documenten via internet
Het dialoogvenster geeft u een link om het bestand te delen en opties voor wie toegang heeft tot het bestand. Het bestand is standaard privé en alleen u kunt het bekijken.
Als u het bestand openbaar wilt maken zodat iedereen met de link er toegang toe heeft, klikt u op de link Wijzigen naast privé en stelt u de instellingen voor het delen van bestanden in op 'Iedereen met de link'. U kunt het ook instellen op "Openbaar op internet". Als u dit doet, indexeert Google het bestand en wordt het mogelijk weergegeven in zoekresultaten op internet.
Voeg onderaan hun e-mailadressen toe om het bestand met specifieke mensen te delen. Ze ontvangen een uitnodiging om toegang te krijgen tot het bestand. Je kunt instellingen voor delen instellen om te kiezen wie het bestand kan bewerken of alleen kan bekijken, in tegenstelling tot Dropbox, waarvoor je hiervoor een betaald account nodig hebt. Als u Google Documenten-bestanden op deze manier deelt, jij en andere mensen kunnen ze in realtime bewerken .
Als u gedeelde mappen en bestanden met uw computer wilt synchroniseren, moet u het gedeelte 'Inkomend' in Google Drive op internet bezoeken en vervolgens bestanden en mappen van 'Inkomend' naar 'Mijn schijf' slepen. Ze worden vervolgens gesynchroniseerd met uw computer en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden weer gesynchroniseerd.
Microsoft OneDrive
VERWANT: Hoe Windows 8.1 SkyDrive overal integreert
Om de een of andere reden bevat OneDrive geen ingebouwde opties voor delen in de Verkenner van Windows 8.1. U kunt de OneDrive "Store-app" gebruiken om deze instellingen te wijzigen, maar u geeft er waarschijnlijk de voorkeur aan de website op uw desktop te gebruiken. De OneDrive-integratie van Windows 8.1 biedt ook geen manier om mappen en bestanden die met u zijn gedeeld, te synchroniseren met het bureaublad. U moet ze openen in de webbrowser. OneDrive biedt dezelfde instellingen voor delen als Dropbox en Google Drive, maar je moet je browser gebruiken - misschien wil je Dropbox of Google Drive gebruiken als Windows-desktopintegratie belangrijk voor je is.
Om te beginnen met het delen van een bestand of map in OneDrive in Windows 8.1, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map, wijst u naar Delen met en selecteert u OneDrive. Hiermee gaat u rechtstreeks naar het bestand of de map op de OneDrive-website. U kunt ook gewoon de OneDrive-website in uw browser openen en het bestand of de map daar zoeken.
Klik op de Share-knop op de website om het bestand of de map te delen. U kunt de opties "Mensen uitnodigen" gebruiken om specifieke mensen uit te nodigen via hun e-mailadres en kiezen of ze het bestand kunnen bekijken of bewerken. U kunt ook kiezen of ze zich moeten aanmelden met een Microsoft-account of niet.
Met de "Get a link" -opties kunt u een link naar het bestand of de map maken, en iedereen met de link heeft er toegang toe. U kunt kiezen wat mensen met de link met het bestand kunnen doen: of ze het alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken. U kunt het bestand ook openbaar maken. Het wordt weergegeven in zoekmachines, zelfs als mensen de link niet kennen.
VERWANT: Een gratis Microsoft Office: is Office Online het waard om te gebruiken?
Om toegang te krijgen tot bestanden en mappen die met u zijn gedeeld, gaat u naar de OneDrive-website of mobiele app en kijkt u in het gedeelte Gedeeld. Bestanden en mappen die met u worden gedeeld, worden niet naar uw desktop gesynchroniseerd, dus u moet uw browser gebruiken om dergelijke bestanden te downloaden en bestanden naar gedeelde mappen te uploaden. Net als bij Google Drive, Office Online stelt u ook in staat om documenten met andere mensen in realtime te bewerken.
Als je een andere service gebruikt - of een van deze clients op een ander platform, zoals Mac OS X of Linux - zou het proces erg op elkaar moeten lijken. Snel en eenvoudig bestanden delen is een van de grote voordelen van het opslaan van uw bestanden "in de cloud", met andere woorden, op de servers van een bedrijf.
