क्लाउड स्टोरेज सिर्फ आपकी निजी फाइलों के लिए नहीं है। आप इसका इस्तेमाल बिना किसी परेशानी के आसानी से फाइल शेयर करने के लिए कर सकते हैं। अपने दोस्तों और सहकर्मियों के साथ आगे-पीछे की फ़ाइलें साझा करें, या उन्हें पूरे इंटरनेट पर उपलब्ध कराएँ।
साझा की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से प्रत्येक व्यक्ति के कंप्यूटर से सिंक हो सकती हैं, या आप उन्हें वेब या मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। यह फ़ाइलों को साझा करने का एक अधिक सुविधाजनक तरीका है उन्हें आगे-पीछे ईमेल करना .
ड्रॉपबॉक्स
किसी व्यक्ति के साथ एक व्यक्तिगत फ़ाइल को जल्दी से साझा करने के लिए, अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और शेयर लिंक का चयन करें। आप ड्रॉपबॉक्स वेब इंटरफेस में फ़ाइल को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और शेयर लिंक भी चुन सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स आपके क्लिपबोर्ड पर फ़ाइल के लिए एक सार्वजनिक लिंक कॉपी करेगा। किसी को लिंक भेजें - या सभी को देखने के लिए इसे ऑनलाइन पोस्ट करें - और लोग आपकी फ़ाइल को एक्सेस और डाउनलोड कर पाएंगे। लिंक वाले किसी व्यक्ति के पास आपकी फ़ाइल तक पहुंच होगी, इसलिए यह साझा करने का सबसे सुरक्षित तरीका नहीं है - लेकिन यह सबसे आसान, सबसे तेज़ तरीका है।
ड्रॉपबॉक्स विशिष्ट लोगों के साथ फ़ोल्डर भी साझा कर सकता है। ऐसा करने के लिए, या तो अपने डेस्कटॉप पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में एक फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें और इस फ़ोल्डर को साझा करें का चयन करें, या वेब पर ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फ़ोल्डर में आमंत्रित करें का चयन करें।
आपको ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर ले जाया जाएगा, जहां आप उन विशिष्ट लोगों के ईमेल पते जोड़ सकते हैं, जिनके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। उन्हें फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता होगी। एक बार जब वे स्वीकार कर लेते हैं, तो फ़ोल्डर प्रत्येक व्यक्ति के ड्रॉपबॉक्स खाते में दिखाई देगा और कोई भी फ़ाइल को फ़ोल्डर से फ़ाइल-एस हटा सकता है और कॉपी कर सकता है। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप और एक मित्र या सहकर्मी सभी के पास एक ही फाइल हो। फ़ाइलें और कोई भी परिवर्तन या निष्कासन किसी भी अन्य ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की तरह, प्रत्येक व्यक्ति के पीसी पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगा।
ड्रॉपबॉक्स आपको केवल "व्यू-ओनली" शेयरिंग का उपयोग करने की अनुमति देता है, यदि आपके पास बिजनेस अकाउंट के लिए ड्रॉपबॉक्स प्रो या ड्रॉपबॉक्स है। अन्यथा, जिस किसी के साथ आप फ़ोल्डर साझा करते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं, उसमें नई फाइलें जोड़ सकते हैं, इससे फाइलें निकाल सकते हैं और मौजूदा फाइलों को संशोधित कर सकते हैं।
गूगल ड्राइव
Google ड्राइव में समान विशेषताएं हैं। Google ड्राइव में साझाकरण सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए, अपने Google ड्राइव फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें और फ़ाइल या फ़ोल्डर, Google ड्राइव सबमेनू को इंगित करें, और शेयर का चयन करें। आप वेब पर Google डिस्क में फ़ाइल या फ़ोल्डर को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और शेयर का चयन कर सकते हैं। यह वेब पर आपके द्वारा देखे गए सटीक संवाद को लाएगा।
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संवाद आपको फ़ाइल को साझा करने के लिए एक लिंक देता है और फ़ाइल को एक्सेस करने के लिए विकल्प। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल निजी है और केवल आप इसे देख सकते हैं।
यदि आप फ़ाइल को सार्वजनिक करना चाहते हैं तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उस तक पहुंच सकता है, तो निजी के बगल में स्थित परिवर्तन लिंक पर क्लिक करें और "किसी के भी लिंक के साथ" फ़ाइल सेटिंग्स साझा करें। आप इसे "वेब पर सार्वजनिक" भी सेट कर सकते हैं - यदि आप ऐसा करते हैं, तो Google फ़ाइल को अनुक्रमित करेगा और यह वेब खोज परिणामों में दिखाई दे सकती है।
फ़ाइल को विशिष्ट लोगों के साथ साझा करने के लिए, उनके ईमेल पते नीचे जोड़ें। उन्हें फ़ाइल तक पहुंचने का निमंत्रण मिलेगा। आप यह चुनने के लिए साझाकरण सेटिंग सेट कर सकते हैं कि कौन ड्रॉपबॉक्स के विपरीत फ़ाइल को संपादित या केवल देख सकता है - ऐसा करने के लिए एक भुगतान किए गए खाते की आवश्यकता होती है। यदि आप इस तरह से Google डॉक्स फ़ाइलों को साझा करते हैं, आप और अन्य लोग उन्हें वास्तविक समय में संपादित कर सकते हैं .
अपने कंप्यूटर पर साझा किए गए फ़ोल्डर और फ़ाइलों को सिंक करने के लिए, आपको वेब पर Google ड्राइव में "इनकमिंग" अनुभाग पर जाना होगा और फिर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को "इनकमिंग" से "माय ड्राइव" पर खींचें। वे तब आपके कंप्यूटर से सिंक करेंगे, और आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन वापस सिंक हो जाएंगे।
Microsoft OneDrive
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किसी कारण से, OneDrive में Windows 8.1 के फ़ाइल एक्सप्लोरर में अंतर्निहित साझाकरण विकल्प शामिल नहीं हैं। आप इन सेटिंग्स को बदलने के लिए OneDrive "स्टोर ऐप" का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप शायद अपने डेस्कटॉप पर वेबसाइट का उपयोग करना पसंद करते हैं। विंडोज 8.1 का वनड्राइव एकीकरण डेस्कटॉप पर आपके साथ साझा की गई फ़ोल्डर और फ़ाइलों को सिंक करने का एक तरीका भी प्रस्तुत नहीं करता है। आपको उन्हें वेब ब्राउज़र में एक्सेस करना होगा। OneDrive सभी समान साझाकरण सेटिंग ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव के रूप में प्रदान करता है, लेकिन आपको अपने ब्राउज़र का उपयोग करने की आवश्यकता होगी - यदि आप Windows डेस्कटॉप एकीकरण आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव का उपयोग करना चाह सकते हैं।
विंडोज 8.1 पर वनड्राइव में एक फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना शुरू करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, शेयर टू को इंगित करें, और वनड्राइव का चयन करें। यह आपको सीधे OneDrive वेबसाइट पर फ़ाइल या फ़ोल्डर में ले जाएगा। आप बस अपने ब्राउज़र में OneDrive वेबसाइट खोल सकते हैं और वहाँ फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगा सकते हैं।
फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने के लिए वेबसाइट पर शेयर बटन पर क्लिक करें। आप अपने ईमेल पतों द्वारा विशिष्ट लोगों को आमंत्रित करने के लिए "लोगों को आमंत्रित करें" विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि वे फ़ाइल देख या संपादित कर सकते हैं या नहीं। आप यह भी चुन सकते हैं कि उन्हें Microsoft खाते के साथ लॉग इन करने की आवश्यकता है या नहीं।
"एक लिंक प्राप्त करें" विकल्प आपको फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए एक लिंक बनाने की अनुमति देता है, और लिंक वाला कोई भी इसे एक्सेस कर सकता है। आप चुन सकते हैं कि लिंक वाले लोग फ़ाइल में क्या कर सकते हैं - क्या वे इसे केवल देख सकते हैं या इसे संपादित भी कर सकते हैं। आप फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से भी उपलब्ध करा सकते हैं - यह खोज इंजन में दिखाई देगा, भले ही लोग लिंक को नहीं जानते हों।
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आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, आपको OneDrive वेबसाइट या मोबाइल ऐप पर जाना होगा और साझा अनुभाग में देखना होगा। आपके साथ साझा की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर आपके डेस्कटॉप के लिए सिंक नहीं किए जाएंगे, इसलिए आपको ऐसी फ़ाइलों को डाउनलोड करने और साझा किए गए फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी। Google डिस्क के साथ, कार्यालय ऑनलाइन आपको वास्तविक समय में अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ों को संपादित करने की भी अनुमति देता है।
यदि आप किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हैं - या किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर मैक ओएस एक्स या लिनक्स जैसे क्लाइंट - प्रक्रिया बहुत समान होनी चाहिए। त्वरित और आसान फ़ाइल साझाकरण आपकी फ़ाइलों को "क्लाउड में" संग्रहीत करने के बड़े लाभों में से एक है - दूसरे शब्दों में, किसी कंपनी के सर्वर पर।
