Το cloud storage δεν είναι μόνο για τα προσωπικά σας αρχεία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μοιράζεστε εύκολα αρχεία χωρίς καμία ταλαιπωρία. Μοιραστείτε αρχεία μπρος-πίσω με τους φίλους και τους συναδέλφους σας ή κάντε τα διαθέσιμα σε ολόκληρο το Διαδίκτυο.
Τα κοινόχρηστα αρχεία μπορούν να συγχρονιστούν αυτόματα στον υπολογιστή κάθε ατόμου ή μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά μέσω του διαδικτύου ή της εφαρμογής για κινητά. Είναι ένας πιο βολικός τρόπος για κοινή χρήση αρχείων από τους στέλνοντας email πίσω και πίσω .
Dropbox
Για να μοιραστείτε γρήγορα ένα μεμονωμένο αρχείο με κάποιον, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο φάκελο Dropbox και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στη διεπαφή ιστού Dropbox και να επιλέξετε Κοινή χρήση συνδέσμου.
Το Dropbox θα αντιγράψει έναν δημόσιο σύνδεσμο στο αρχείο στο πρόχειρο σας. Στείλτε το σύνδεσμο σε κάποιον - ή δημοσιεύστε το στο διαδίκτυο για να το βλέπουν όλοι - και οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης και λήψης του αρχείου σας. Όλοι όσοι διαθέτουν το σύνδεσμο θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας, οπότε δεν είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για κοινή χρήση - αλλά είναι ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος.
Το Dropbox μπορεί επίσης να μοιράζεται φακέλους με συγκεκριμένα άτομα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στο φάκελο Dropbox στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του φακέλου ή κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στο Dropbox στον ιστό και επιλέξτε Πρόσκληση σε φάκελο.
Θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο του Dropbox, όπου μπορείτε να προσθέσετε τις διευθύνσεις email συγκεκριμένων ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο. Θα χρειαστούν έναν λογαριασμό Dropbox για πρόσβαση στο φάκελο. Μόλις το αποδεχτούν, ο φάκελος θα εμφανίζεται στον λογαριασμό Dropbox κάθε ατόμου και ο καθένας μπορεί να αντιγράψει αρχεία και να καταργήσει αρχεία από τον φάκελο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι εσείς και ένας φίλος ή συνάδελφος έχετε όλα τα ίδια αρχεία. Τα αρχεία και τυχόν αλλαγές ή καταργήσεις θα συγχρονίζονται αυτόματα με τον υπολογιστή κάθε ατόμου, όπως και κάθε άλλος φάκελος Dropbox.
Το Dropbox σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση "μόνο προβολής" εάν έχετε λογαριασμό Dropbox Pro ή Dropbox για επιχειρήσεις. Διαφορετικά, οποιοσδήποτε μοιράζεστε το φάκελο μπορεί να τον επεξεργαστεί, προσθέτοντας νέα αρχεία σε αυτόν, αφαιρώντας αρχεία από αυτόν και τροποποιώντας υπάρχοντα αρχεία.
Google Drive
Το Google Drive έχει παρόμοιες λειτουργίες. Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και αρχείο ή φάκελο στο φάκελό σας στο Google Drive, μεταβείτε στο υπομενού του Google Drive και επιλέξτε Κοινή χρήση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο στο Google Drive στον ιστό και να επιλέξετε Κοινή χρήση. Αυτό θα εμφανίσει τον ίδιο ακριβώς διάλογο που θα δείτε στον ιστό.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να συνεργαστείτε σε έγγραφα μέσω του Διαδικτύου
Ο διάλογος σάς παρέχει έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση του αρχείου και επιλογές για το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Από προεπιλογή, το αρχείο είναι ιδιωτικό και μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε.
Εάν θέλετε να κάνετε το αρχείο δημόσιο, ώστε οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο να έχει πρόσβαση σε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αλλαγή δίπλα στο ιδιωτικό και ορίστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης των αρχείων σε "Όποιος διαθέτει τον σύνδεσμο". Μπορείτε επίσης να το ορίσετε σε "Δημόσιο στον Ιστό" - εάν το κάνετε αυτό, το Google θα ευρετηριάσει το αρχείο και μπορεί να εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης στον ιστό.
Για να μοιραστείτε το αρχείο με συγκεκριμένα άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο κάτω μέρος. Θα λάβουν μια πρόσκληση για πρόσβαση στο αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή απλώς να προβάλει το αρχείο - σε αντίθεση με το Dropbox, το οποίο απαιτεί έναν λογαριασμό επί πληρωμή για να το κάνει αυτό. Εάν μοιράζεστε αρχεία Εγγράφων Google με αυτόν τον τρόπο, εσείς και άλλα άτομα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο .
Για να συγχρονίσετε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να επισκεφθείτε την ενότητα "Εισερχόμενα" στο Google Drive στον ιστό και, στη συνέχεια, να σύρετε αρχεία και φακέλους από "Εισερχόμενα" στο "Ο δίσκος μου". Στη συνέχεια, θα συγχρονιστούν με τον υπολογιστή σας και τυχόν αλλαγές που κάνετε θα συγχρονιστούν ξανά.
Microsoft OneDrive
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς τα Windows 8.1 ενσωματώνουν το SkyDrive παντού
Για κάποιο λόγο, το OneDrive δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 8.1. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή OneDrive "Store" για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αλλά μάλλον θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο στην επιφάνεια εργασίας σας. Ενσωμάτωση OneDrive των Windows 8.1 Επίσης, δεν προσφέρει τρόπο συγχρονισμού φακέλων και αρχείων που μοιράζονται μαζί σας στην επιφάνεια εργασίας. Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το OneDrive προσφέρει όλες τις ίδιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης με το Dropbox και το Google Drive, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας - ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox ή το Google Drive εάν η ενσωμάτωση των Windows είναι σημαντική για εσάς.
Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου στο OneDrive στα Windows 8.1, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη στο Share To και επιλέξτε OneDrive. Αυτό θα σας οδηγήσει κατευθείαν στο αρχείο ή το φάκελο στον ιστότοπο του OneDrive. Θα μπορούσατε επίσης να ανοίξετε τον ιστότοπο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να εντοπίσετε το αρχείο ή το φάκελο εκεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στον ιστότοπο για να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Πρόσκληση ατόμων" για να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και να επιλέξετε εάν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν πρέπει να συνδεθούν με λογαριασμό Microsoft ή όχι.
Οι επιλογές "Λήψη συνδέσμου" σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο ή το φάκελο και οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε τι μπορούν να κάνουν τα άτομα με το σύνδεσμο στο αρχείο - είτε μπορούν να το δουν είτε να το επεξεργαστούν επίσης. Μπορείτε επίσης να κάνετε το αρχείο διαθέσιμο δημόσια - θα εμφανίζεται στις μηχανές αναζήτησης ακόμη και αν οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν τον σύνδεσμο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Ένα δωρεάν Microsoft Office: Αξίζει να χρησιμοποιήσετε το Office Online;
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους που μοιράζεστε μαζί σας, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive ή στην εφαρμογή για κινητά και να αναζητήσετε στην ενότητα Κοινόχρηστο. Τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράζεστε μαζί σας δεν θα συγχρονίζονται με την επιφάνεια εργασίας σας, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να κατεβάσετε τέτοια αρχεία και να ανεβάσετε αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους. Όπως με το Google Drive, Office Online Σας επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο.
Εάν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία - ή έναν από αυτούς τους πελάτες σε άλλη πλατφόρμα, όπως το Mac OS X ή το Linux - η διαδικασία θα πρέπει να είναι πολύ παρόμοια. Η γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση αρχείων είναι ένα από τα μεγάλα οφέλη για την αποθήκευση των αρχείων σας "στο cloud" - με άλλα λόγια, στους διακομιστές μιας εταιρείας.
