مائیکروسافٹ ایکسل میک ڈیٹا انٹری میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست آپ یا آپ کے ساتھی کارکنوں کے لئے آسان استعمال کرتے ہوئے ہے؟ تم نے ایسا کہا اور مزید ایک قدم جانا چاہتے ہیں تو، آپ کو صرف کے طور پر آسانی سے ایک انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دے سکتے ہیں.
ایک انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ، آپ کو آئٹم آپ پہلی فہرست میں چاہتے ہیں کہ منتخب کریں، اور اشیاء کہ تعین کرتا ہے اور دوسرا شخص میں انتخاب کے طور پر ڈسپلے کرتا ہے. مثلا، اگر آپ ایک قمیض کی طرح، ایک مصنوعات کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ایک سائز، ایک کھانے کی اشیاء، آئس کریم کی طرح منتخب کریں، اور پھر ایک ذائقہ، یا ایک البم منتخب کریں، اور پھر ایک گانا لینے.
شروع ہوا چاہتا ہے
ظاہر ہے، آپ کو قائم اور اپنی منحصر فہرست تشکیل دے سکتے ہیں اس سے پہلے جانے کے لئے تیار آپ پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست کی ضرورت ہوگی. ہم تفصیلات آپ کرنے کی ضرورت ہے سب کے ساتھ ایک مکمل سبق ہے ایکسل میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دے ایک ریفریشر کے لئے، تا کہ چیک کرنے کے یقینی بنائیں.
متعلقہ: ایکسل میں ایک سیل کے لئے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنے کا طریقہ
دوسری فہرست کے قیام اسی بنیادی عمل مندرجہ ذیل کے بعد سے، ہم نے شروع کریں گے. اس کے بعد، ہم انحصار سیٹ اپ پر منتقل کریں گے.
شامل کرنے اور انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست اشیا نام دینے
اس ٹیوٹوریل کے لئے، ہم محکموں ہماری کمپنی میں پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لئے ملازمین کی دوسری فہرست کے لئے ہر شعبہ میں استعمال کریں گے، اور پھر.
اپنے محکموں مارکیٹنگ، فنانس، اور ہیومن ریسورسز (HR) شامل ہیں، اور ہر تین ملازمین ہیں. ان ملازمین میں ہم شامل کریں اور نام سے کی ضرورت ہے کر رہے ہیں.
انحصار کی فہرست کے لئے اشیاء کو فہرست میں، اور پھر خلیات کو منتخب کریں. یہ ایک گروپ میں خلیات دیتا ہے تاکہ آپ اس گروپ کا نام دے سکتے ہیں. سیلز کو منتخب ساتھ، فارمولہ کے بائیں جانب پر نام خانہ تک جا بار اور سیل گروپ کے لئے ایک نام درج کریں .
ہر گروپ کے لئے نام اپنا پہلا ڈراپ ڈاؤن میں فہرست میں اشیاء کو ملنے چاہئے.
مارکیٹنگ، فنانس، اور HR: ہماری مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ہم اپنی پہلی فہرست میں محکموں کے ساتھ اپنے گروپوں کو نام دیں گے.
آپ ایک ہی شیٹ فہرست بسے رہیں گے جہاں پر یا ایک مختلف ایک پر اپنے انحصار کی فہرست کے لئے اشیاء کو شامل کر سکتے ہیں. اس کے مقاصد کے لئے کس طرح، آپ کو ہم اسی شیٹ پر سب کچھ ہے کہ محسوس کریں گے.
منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل
آپ کی فہرست میں اشیاء کی تمام ایک شیٹ میں ہیں اور نامی ایک بار، دوسرے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے اس کی وقت. تم ان کا استعمال کر لیں گے ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت آپ کی پہلی فہرست تشکیل دیتے وقت، صرف پسند ہے.
سیل تمہیں فہرست چاہتے ہیں جہاں منتخب کریں. اس کے بعد، ڈیٹا کے ٹیب پر جائیں اور ربن کے ڈیٹا کے اوزار سیکشن میں کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق".
پاپ اپ ونڈو میں ترتیبات کے ٹیب کو منتخب کریں. اجازت دیں کے تحت، منتخب "فہرست" اور دائیں کرنے کے لئے، میں سیل ڈراپ ڈاؤن کے لئے باکس کو چیک کریں. اختیاری، آپ کو اپنی پسند ہے تو خالی خلیات نظر انداز کرنے کے لئے باکس کو چیک کر سکتے ہیں.
ماخذ باکس میں، ذیل کے فارمولے درج کریں. آپ پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل سیل کے ساتھ قوسین میں سیل کا حوالہ تبدیل کرنا نہ بھولیں.
= بالواسطہ ($ B $ 6)
نوٹ: بالواسطہ تقریب "ایک متن سٹرنگ کی طرف سے مخصوص ریفرنس واپس کرتا ہے." اس تقریب پر اضافی تفصیلات کے لئے، چیک مائیکروسافٹ سپورٹ صفحہ.
اگر آپ کو ایک ان پٹ پیغام شامل یا انتباہ خرابی کرنا چاہتے ہیں تو، پاپ اپ ونڈو میں ان لوگوں کے ٹیب کو منتخب کریں اور تفصیلات درج کریں. آپ کو ختم کرتے ہیں، سیل کا ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنے کی "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.
اب، آپ کی فہرست کو ایک ٹیسٹ دے. آپ پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ایک آئٹم کو منتخب کرتے ہیں تو، آپ کو دوسری فہرست میں اختیارات کے طور پر آپ کے انتخاب سے متعلق اشیاء کو دیکھنا چاہیئے.
اپنے آپ کو یا آپ کے حلیفوں کے لئے تیز تر ڈیٹا انٹری کے لئے، ایکسل میں ایک انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست کوشش کریں!
