Onko käyttäen pudotusvalikosta Microsoft Excel Helpota tietojen syöttämistä sinun tai työtovereiden? Jos sanoi kyllä ja haluavat mennä vielä pidemmälle, voit luoda riippuvan pudotusvalikosta yhtä helposti.
Joilla on huollettavanaan pudotusvalikosta, valitaan kohde, jonka haluat ensimmäisessä luettelossa, ja joka määrittää kohteet, jotka näytön vaihtoehtoina toinen. Esimerkiksi voit valita tuotteen, kuten paita, ja sitten valita koko, ruoka-, kuten jäätelöä, ja sitten valita maku, tai albumin, ja sitten valita kappaleen.
Päästä alkuun
On selvää, sinun ensimmäisen pudotusvalikosta perustettu ja valmis menemään ennen kuin voit luoda riippuvainen luettelosta. Meillä on täydellinen opetusohjelma kanssa kaikki yksityiskohdat sinun täytyy luo pudotusvalikosta Excelissä kertaus, joten muista tarkistaa, että ulos.
Liittyvät: Miten Lisää avattavan luettelon soluun Excelissä
Koska perustamalla toisen listan noudattaa samaa perusajatus, aloitamme siellä. Sitten me siirrymme riippuvuuteen asetukset.
Lisääminen ja nimeäminen Riippuu -alasvetoluettelosta Items
Tätä oppituntia käytämme osastojen yhtiömme ensimmäistä avattavasta luettelosta ja työntekijät kussakin yksikössä toista luetteloa.
Meidän osastot kuuluvat markkinointi, talous, ja henkilöstöjohtaja (HR), ja jokaisella on kolme työntekijää. Nämä työntekijät ovat, jotka meidän täytyy lisätä ja nimen.
Listaa eriä riippuvaisten luettelosta ja valitse solut. Tämä asettaa solujen ryhmässä, jotta voit nimetä ryhmään. Solujen kanssa valitun, mennä jopa nimiruudun vasemmalla puolella kaavarivin ja anna nimi soluryhmän .
Nimet kullekin ryhmälle olisi vastattava listan kohteita ensin avattavasta.
Käyttämällä esimerkiksi nimeämme ryhmämme kanssa osastojen ensimmäinen lista: markkinointi, talous ja HR.
Voit lisätä kohteita omaan riippuvainen lista samalle arkille, jossa listan asuvat tai toisenlainen. Varten tämän kuinka toimitaan, huomaat, että meillä on kaikki samalle arkille.
Luominen Riippuu -alasvetoluettelosta
Kun kaikki listasi kohteita ovat levyt ja nimetä, se on aika luoda toisen pudotusvalikosta. Käytät Data tarkistusominaisuuden Excelissä , Aivan kuten silloin luoda ensimmäinen lista.
Valitse solu, johon haluat luettelon. Sitten, valitse Tiedot-välilehti ja klikkaa ”tietojen validointi” Data-osassa on nauha.
Valitse Asetukset-välilehti pop-up-ikkunan. Salli-kohdasta, valitse ”List” ja oikealle ruutu In-Cell Dropdown. Vaihtoehtoisesti voit valintaruutu Ohita tyhjät solut, jos haluat.
Lähde-ruutuun alla oleva kaava. Muista vaihtaa solun viittaus sulkeissa sisältävän solun ensimmäinen pudotusvalikosta.
= EPÄSUORAN ($ B $ 6)
Huomautus: Epäsuora funktio ”palauttaa viitetiedot, jotka merkkijono.” Saat lisätietoja tästä toiminnosta, tutustu Microsoft-tuen sivu.
Jos haluat lisätä syötesanomaksi tai virhehälytysasetukset valitsemalla kyseiset välilehdet ponnahdusikkunan ja anna tiedot. Kun olet valmis, klikkaa ”OK” lisätä pudotusvalikosta soluun.
Nyt anna listan testi. Kun valitset kohteen ensimmäiseen pudotusvalikosta, sinun pitäisi nähdä kohteita liittyvät valintasi vaihtoehtoina toisen listan.
Nopeampaa tietojen syöttö itsellesi tai yhteistyökumppaneita, kokeile riippuvainen pudotusvalikosta Excel!
