Если вы строите электронную таблицу, чтобы поделиться с другими или просто для вашего собственного отслеживания, использование контрольного списка может сделать ввод данных Breeze в Microsoft Excel. Вот как создать контрольный список в своей электронной таблице и заставить его выглядеть как самостоятельно.
Почему контрольный список? Вы можете использовать контрольный список для отслеживания элементов, чтобы упаковать для поездки, продукты для вашей компании, список подарков, ежемесячных счетов или отслеживания задач. С помощью простого элемента управления флажком вы можете создать контрольный список для всего, что вам нравится в Excel.
Доступ к вкладке Разработчик
Прежде чем вы сможете использовать флажок Форма управления в Microsoft Excel, вам необходимо убедиться, что у вас есть Доступ к вкладке разработчика Отказ Если вы не видите эту вкладку в верхней части Excel, требуется всего минуту, чтобы добавить его.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на ленте Excel и выберите «Настроить ленту» из раскрывающегося списка. В качестве альтернативы вы можете нажать File & GT; Опции и GT; Настройте ленту из меню.
На правой стороне окна под «настроить ленту», «Убедитесь, что« основные вкладки »выбраны. Затем в списке под ним его установите флажок рядом с опцией «Разработчик».
Нажмите «ОК», а затем закройте окно опций Excel.
СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить вкладку разработчика на ленту Microsoft Office
Добавьте свой список предметов в Excel
Лучший способ начать свой контрольный список - добавить элементы списка. Несмотря на то, что вы всегда можете добавлять или удалять элементы позже, это дает вам начать, что вам нужно добавить свои флажки. И, конечно, можно добавить любые заголовки строки или столбцов, которые вам нужны.
Добавить флажки для ваших элементов списка
Часть действия контрольного списка - это флажок. И именно здесь вкладка «Разработчик» входит в микс, поэтому обязательно выберите эту вкладку. Перейдите на элемент в вашем списке и нажмите на ячейку рядом с ним, где вы хотите флажок.
В разделе «Элементы управления» ленты нажмите кнопку «Вставить». Выберите опцию «CheckBox» в области «Форма управления».
Затем вы увидите, как ваш курсор изменяется на перекрестие (как знак плюс). Перетащите угол, и когда вы видите свой флажок, выпустите.
По умолчанию флажок будет иметь метку, прикрепленную к ней, которую вам не понадобится для базового контрольного списка. Выберите этот текст и нажмите «Backspace» или «Удалить» ключ. Затем вы можете выбрать CheckBox Control и перетащите угол, чтобы изменить его размер, если это необходимо.
Формат свои флажки
Как только вы введете флажок, вы можете внести изменения в его внешний вид, если хотите. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления флажок. Убедитесь, что вы щелкнули правой кнопкой мыши актуальный элемент управления, а не клетку, содержащую ее. Выберите «Формат управления» в контекстном меню.
Вы увидите вкладки для «Цвета и строк» и «Размер», которые дают вам легкие способы цвета строк, добавьте цвет наполнения, масштабируйте флажок и блокируйте соотношение сторон. Обязательно нажмите «ОК» после внесения изменений.
Значения флажки и ссылки на ячейки
Другая вкладка, с которой вы можете работать, - это вкладка «Управление». Это позволяет вам установить значение, добавить ссылку на сотовую связь и применить 3D-затенение.
Значения флажка
По умолчанию флажок не проверьте, когда вы вставляете его. В зависимости от типа контрольного списка, который вы создаете, вы можете зачем флажки, установленные вместо этого. Это заставляет пользователю снизить предметы, которые они не хотят. Для этого отметьте «проверено» в разделе «Значение» на вкладке «Управление» и нажмите «ОК».
Сотовые ссылки
Если вы планируете использовать свой контрольный список в сочетании с Microsoft Excel Formulas , скорее всего, вы будете использовать «ссылку сотовой связи» на вкладке «Управление». Когда вы вводите ячейку в эту коробку, она отобразится истинное или ложное значение, основанное на флажке, проверяемую или не проверку.
Вот пример. Скажите, что ваш контрольный список имеет 25 предметов, и вы планируете использовать Функция councif Чтобы увидеть, сколько элементов проверены. Вы можете основывать формулую формулы от истинных и ложных значений, связанных с проверенными и неверными коробками.
СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать формулу CONCEIF в Microsoft Excel
Чтобы использовать «ссылку для ячейки», просто введите ссылку на ячейку в поле или щелкните по ячейке в своей электронной таблице, чтобы автоматически заполнить его.
Добавьте оставшиеся флажки
Выполните вышеуказанные шаги, чтобы добавить флажки на оставшиеся элементы списка. Или для быстрее, Используйте AutoFill Чтобы скопировать флажки через ячейки других элементов.
Чтобы использовать AUTOFILL, поставьте курсор в правый нижний угол клетки, содержащей флажок. Когда вы видите ручку заполнения (плюс знак), перетащите, чтобы заполнить дополнительные ячейки и выпускать.
Для отмены списка DOS DOS, сделав список подарков и проверить его дважды, или отслеживание счетов, которые вы платите каждый месяц, создавая контрольный список в Excel - отличный способ пойти!
И если вам нравится идея списка, как насчет добавления раскрывающийся список в Microsoft Exce, L тоже?
