Si vous construisez une feuille de calcul à partager avec d'autres ou simplement une pour votre propre suivi, l'utilisation d'une liste de contrôle peut effectuer une entrée de données une brise dans Microsoft Excel. Voici comment créer une liste de contrôle dans votre feuille de calcul et le faire ressembler à votre propre.
Pourquoi une liste de contrôle? Vous pouvez utiliser une liste de contrôle pour le suivi des articles à emballer pour un voyage, des produits pour votre entreprise, une liste de cadeaux de vacances, des factures mensuelles ou un suivi des tâches. Avec un simple contrôle du formulaire de case à cocher, vous pouvez créer une liste de contrôle pour tout ce que vous préférez dans Excel.
[dix] Accéder à l'onglet DéveloppeurAvant de pouvoir utiliser le contrôle de la case à cocher dans Microsoft Excel, vous devez vous assurer que vous avez Accès à l'onglet Développeur . Si vous ne voyez pas cet onglet en haut de Excel, il ne faut qu'une minute pour l'ajouter.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre ruban Excel et sélectionnez "Personnaliser le ruban" dans la liste déroulante. Vous pouvez également cliquer sur File & GT; Options & GT; Personnalisez le ruban dans le menu.
Sur le côté droit de la fenêtre, sous "Personnaliser le ruban", assurez-vous que "les onglets principaux" est sélectionné. Ensuite, dans la liste ci-dessous, cochez la case en regard de l'option "Developer".
Cliquez sur "OK", puis fermez la fenêtre Options Excel.
EN RELATION: Comment ajouter l'onglet Développeur au ruban Microsoft Office
[dix] Ajoutez votre liste d'articles dans ExcelLa meilleure façon de commencer votre liste de contrôle est d'ajouter les éléments de la liste. Même si vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des éléments plus tard, cela vous donne le démarrage dont vous avez besoin d'ajouter vos cases à cocher. Et vous pouvez bien sûr ajouter des en-têtes de ligne ou de colonne dont vous avez besoin.
La case à cocher est la partie d'action d'une liste de contrôle. Et c'est là que l'onglet Developer est entré dans le mélange, assurez-vous donc de sélectionner cet onglet. Accédez à un élément de votre liste et cliquez sur la cellule à côté de celui-ci où vous souhaitez une case à cocher.
Dans la section "" Contrôles "du ruban, cliquez sur le bouton" Insérer ". Choisissez l'option "Cocher" dans la zone "Commandes de formulaire".
Vous verrez ensuite votre changement de curseur à Crosshairs (comme un signe plus). Faites glisser un coin et quand vous voyez votre case à cocher Affichage, relâchez-la.
Par défaut, la case à cocher aura une étiquette attachée à celle dont vous n'aurez pas besoin pour une liste de contrôle de base. Sélectionnez ce texte et appuyez sur votre touche "Backspace" ou "Supprimer". Vous pouvez ensuite sélectionner la commande de la case à cocher et faire glisser un coin pour le redimensionner si nécessaire.
Une fois que vous avez inséré une case à cocher, vous pouvez apporter des modifications à son apparence si vous le souhaitez. Cliquez avec le bouton droit sur la case Cochez la case. Assurez-vous de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contrôle réel et non de la cellule le contenant. Sélectionnez "Contrôle du format" dans le menu contextuel.
Vous verrez des onglets pour "couleurs et lignes" et "taille", qui vous donnent des moyens faciles de colorier les lignes, d'ajouter une couleur de remplissage, d'une case à cocher et de verrouiller le rapport de format. Assurez-vous de cliquer sur "OK" après avoir apporté vos modifications.
Case à cocher Valeurs et liens de cellule
L'autre onglet que vous souhaiterez travailler est l'onglet "Control". Celui-ci vous permet de définir la valeur, d'ajouter une liaison de cellule si nécessaire et d'appliquer l'ombrage 3D.
Valeurs de la boîte à cocher
Par défaut, une case à cocher est décochée lorsque vous l'insérez. Selon le type de liste de contrôle que vous créez, vous pouvez souhaiter que les cases soient vérifiées par défaut. Cela oblige l'utilisateur à décocher des articles qu'ils ne veulent pas. Pour ce faire, marquez "coché" sous "valeur" dans l'onglet Contrôle et cliquez sur "OK".
Liens de cellule
Si vous envisagez d'utiliser votre liste de contrôle conjointement avec Microsoft Excel Formulas , vous utiliserez probablement "lien de cellule" sur l'onglet "Control". Lorsque vous entrez une cellule dans cette case, elle affichera une valeur vraie ou fausse basée sur la case vérifiée ou non cochée.
Voici un exemple. Dites que votre liste de contrôle a 25 éléments et vous envisagez d'utiliser le Fonction de compometif Pour voir combien d'éléments sont vérifiés. Vous pouvez baser votre formule des valeurs vraies et fastes associées aux zones vérifiées et décochées.
EN RELATION: Comment utiliser la formule de cheftif dans Microsoft Excel
Pour utiliser la "liaison de cellule", tapez simplement la référence de la cellule dans la zone ou cliquez sur la cellule dans votre feuille de calcul pour le remplir automatiquement.
Suivez les étapes ci-dessus pour ajouter des cases à cocher à vos éléments de liste restants. Ou pour un moyen plus rapide, Utilisez Autofill Pour copier les cases à cocher via les cellules de vos autres éléments.
Pour utiliser Autofill, placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la case à cocher. Lorsque vous voyez la poignée de remplissage (signe plus), faites-la glisser pour remplir les cellules supplémentaires et libérer.
Pour marquer une liste de TO-DOS, faire une liste de cadeaux et le vérifier deux fois, ou suivre vos factures que vous payez chaque mois, la création d'une liste de contrôle dans Excel est un excellent moyen d'y aller!
Et si vous aimez l'idée de la liste, que diriez-vous d'ajouter un liste déroulante dans Microsoft Exce, L trop?
