Wenn Sie eine Tabelle bauen, um mit anderen zu teilen, oder einfach einer für Ihr eigenes Tracking, kann die Verwendung einer Checkliste mithilfe einer Checkliste einen Dateneintritt in Microsoft Excel erstellen. So erstellen Sie eine Checkliste in Ihrer Kalkulationstabelle und lassen Sie es wie Ihre eigenen aussehen.
Warum eine Checkliste? Sie können eine Checkliste verwenden, um Elemente zu verfolgen, um eine Reise, Produkte für Ihr Unternehmen, eine Feiertagsgeschenkliste, monatliche Rechnungen, ein- oder zu verfolgen. Mit einem einfachen Kontrollkästchen-Formularsteuerelement können Sie eine Checkliste erstellen, für die Sie in Excel mögen.
Greifen Sie auf die Registerkarte Entwickler zu
Bevor Sie das Kontrollkästchen Kontrollkästchen in Microsoft Excel verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dies haben Zugriff auf die Registerkarte Entwickler . Wenn Sie diese Registerkarte nicht an der Spitze von Excel sehen, dauert es nur eine Minute, um sie hinzuzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in Ihrem Excel-Ribbon und wählen Sie "Anpassen des Ribbons" aus der Dropdown-Liste. Alternativ können Sie auf Datei & GT klicken. Optionen & GT; Passen Sie das Farbband aus dem Menü an.
Stellen Sie auf der rechten Seite des Fensters unter "Anpassen des Bandes" sicher, dass die "Hauptregisterkarten" ausgewählt ist. Aktivieren Sie dann in der Liste unten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Entwickler".
Klicken Sie auf "OK" und schließen Sie das Excel-Optionsfenster.
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Fügen Sie Ihre Liste der Artikel in Excel hinzu
Der beste Weg, um Ihre Checkliste zu beginnen, besteht darin, die Liste der Liste hinzuzufügen. Obwohl Sie später immer Elemente hinzufügen oder entfernen können, ergibt Sie den Start, den Sie benötigen, um Ihre Kontrollkästchen hinzuzufügen. Und Sie können natürlich beliebige Zeilen- oder Spalten-Header hinzufügen, die Sie benötigen.
Kontrollkästchen hinzufügen für Ihre Liste Artikel
Der Aktionsteil einer Checkliste ist das Kontrollkästchen. Dabei wird der Registerkarte Entwickler in den Mix geliefert, also wählen Sie diese Registerkarte sicher. Gehen Sie zu einem Element in Ihrer Liste und klicken Sie auf die Zelle neben ihm, wo Sie ein Kontrollkästchen wünschen.
Klicken Sie im Abschnitt "Controls" des Farbbands auf die Schaltfläche "Einfügen". Wählen Sie im Bereich "Formular Controls" die Option "Checkbox" aus.
Sie werden dann Ihren Cursor ändern, um sich zu kreuzen (wie ein Pluszeichen). Ziehen Sie eine Ecke, und wenn Sie Ihre Kontrollkästchenanzeige sehen, geben Sie frei.
Standardmäßig wird das Kontrollkästchen ein Etikett angehängt, das Sie für eine grundlegende Checkliste nicht benötigen. Wählen Sie diesen Text aus und drücken Sie Ihre Taste "BackSpace" oder "Löschen". Sie können dann das Kontrollkästchen Checkbox auswählen und eine Ecke ziehen, um sie bei Bedarf zu ändern.
Stellen Sie Ihre Kontrollkästchen zusammen
Sobald Sie ein Kontrollkästchen einfügen, können Sie Änderungen an seinem Aussehen vornehmen, wenn Sie möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen Checkbox. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der rechten Maustaste auf die tatsächliche Steuerung klicken und nicht die mit ihm enthaltene Zelle. Wählen Sie im Kontextmenü "Formatsteuerung" aus.
Sie sehen Tabs für "Farben und Zeilen" und "Größe", die Ihnen einfache Möglichkeiten geben, die Zeilen zu färben, eine Füllfarbe hinzuzufügen, das Kontrollkästchen skalieren und das Seitenverhältnis sperren. Klicken Sie unbedingt auf "OK", nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.
Kontrollkästchen-Werte und Zellenlinks
Die andere Registerkarte, mit der Sie arbeiten möchten, ist die Registerkarte "Steuerung". Auf diese Weise können Sie den Wert einstellen, falls erforderlich einen Zellenlink hinzufügen und die 3D-Schattierung anwenden.
Kontrollkästchen-Werte.
Standardmäßig ist ein Kontrollkästchen, wenn Sie ihn einfügen. Abhängig von der Art der Prüfliste, die Sie erstellen, möchten Sie möglicherweise die standardmäßigen Kästchen standardmäßig überprüft. Dies zwingt den Benutzer, Elemente deaktivieren, die sie nicht möchten. Markieren Sie dazu, dass Sie unter "Wert" in der Registerkarte "Kontrollkästchen" "geprüft" werden, und klicken Sie auf "OK".
Zellverbindungen
Wenn Sie Ihre Checkliste in Verbindung mit verwenden möchten Microsoft Excel-Formeln. , Sie werden wahrscheinlich "Cell Link" auf der Registerkarte "Steuerung" verwenden. Wenn Sie eine Zelle in dieses Feld eingeben, wird ein echter oder falscher Wert anzeigt, basierend auf dem geprüften oder deaktivierten Feld.
Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Ihre Checkliste hat 25 Artikel und Sie planen, das zu verwenden Countif-Funktion. um zu sehen, wie viele der Artikel geprüft werden. Sie können Ihre Formel von den True- und falschen Werten stützen, die den überprüften und deaktivierten Boxen zugeordnet sind.
VERBUNDEN: So verwenden Sie die Countif-Formel in Microsoft Excel
Um den "Zellenlink" verwenden, geben Sie einfach die Zellenreferenz in das Feld ein, oder klicken Sie in Ihrer Tabelle auf die Zelle, um sie automatisch aufzufüllen.
Fügen Sie die verbleibenden Kontrollkästchen hinzu
Befolgen Sie die obigen Schritte, um Kontrollkästchen zu Ihren verbleibenden Listenelementen hinzuzufügen. Oder schneller, Verwenden Sie Autofill Um die Kontrollkästchen durch die Zellen Ihrer anderen Elemente zu kopieren.
Um Autofill zu verwenden, legen Sie Ihren Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle, die das Kontrollkästchen enthält. Wenn Sie den Füllgriff (plus Zeichen) sehen, ziehen Sie die zusätzlichen Zellen und geben Sie die Freigabe aus.
Um eine Liste von To-Dos abzukragen, erstellen Sie eine Geschenkliste und prüfen Sie es zweimal, oder verfolgen Sie die Rechnungen, die Sie jeden Monat bezahlen, und erstellen Sie eine Checkliste in Excel, ist ein großartiger Weg!
Und wenn Sie die Listenidee mögen, wie wäre es mit dem Hinzufügen eines Dropdown-Liste in Microsoft EXCE, L auch?
