Google डॉक्स बहुत अच्छा है, लेकिन क्योंकि यह आमतौर पर उपयोग करने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, जब आप ऑफ़लाइन होते हैं तो चीजें प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो Google डॉक्स ऑफ़लाइन नामक एक आधिकारिक एक्सटेंशन में परिवर्तन होता है।
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ध्यान दें: Google डॉक्स ऑफ़लाइन का उपयोग करने के लिए Google के आधिकारिक Chrome एक्सटेंशन की आवश्यकता होती है, इसलिए आप इसे केवल Google Chrome में उपयोग कर सकते हैं। यह डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के लिए काम करता है, लेकिन फॉर्म नहीं।
Google डॉक्स ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें
सबसे पहले, आपको Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा Google डॉक्स ऑफ़लाइन । इसे स्थापित करने के बाद, आप प्रत्येक मुख्य Google ऐप में एक नई सेटिंग पाएंगे जो आपको ऑफ़लाइन उपयोग के लिए चीजें सेट करने देती है। जब आप उस सेटिंग को एक ऐप में सक्षम करते हैं, तो यह सभी समर्थित Google ऐप्स में स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है, इसलिए आपको इसे सक्षम करने के लिए प्रत्येक ऐप पर जाने की आवश्यकता नहीं है।
हम अपने उदाहरण में Google डॉक्स के साथ काम करेंगे, लेकिन यह स्लाइड्स और शीट्स में समान है। एप्लिकेशन में, ऊपरी बाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें, और फिर "सेटिंग्स" पर।
सेटिंग विंडो में, "ऑफ़लाइन" स्विच को चालू स्थिति में टॉगल करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
ऐसा करने से Google ड्राइव के सभी एप्लिकेशन (डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स) में ऑफलाइन मोड सक्षम हो जाता है।
स्थानीय रूप से स्थान बचाने के प्रयास में, Google डॉक्स केवल हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों को स्थानीय रूप से ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सहेजता है। आपको किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के किनारे पर तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करके इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा, फिर अपनी फ़ाइल को कहीं से भी एक्सेस करने के लिए "उपलब्ध ऑफ़लाइन" को टॉगल करना होगा।
ऑफ़लाइन उपलब्ध कोई भी फ़ाइल आपके डॉक्स, स्लाइड्स या शीट्स होमपेज के निचले बाएँ कोने में एक ग्रे चेक मार्क दिखाती है।
अब, जब आप फ़ाइल को ऑफ़लाइन मोड में खोलते हैं, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक बिजली का बोल्ट आइकन दिखाई देता है, यह दर्शाता है कि आप ऑफ़लाइन रहते हुए फ़ाइल खोल रहे हैं।
अब आप इंटरनेट से कनेक्ट किए बिना किसी भी फाइल को बना सकते हैं, खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। अगली बार जब आपका कंप्यूटर किसी नेटवर्क से जुड़ता है, तो आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन Google के सर्वर के लिए सिंक किए जाते हैं।
