گوگل دستاویزات بہت اچھا ہے ، لیکن چونکہ اسے عام طور پر استعمال کرنے کے لئے انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا جب آپ آف لائن ہوتے ہیں تو کام کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ گوگل کروم استعمال کررہے ہیں تو ، گوگل دستاویزات کا آف لائن نامی ایک آفیشل توسیع اس کو تبدیل کرتی ہے۔
متعلقہ: گوگل دستاویزات کے لئے 10 نکات اور ترکیبیں
نوٹ: گوگل دستاویزات کو آف لائن استعمال کرنے کیلئے گوگل کے سرکاری کروم توسیع کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا آپ اسے صرف گوگل کروم میں استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ دستاویزات ، چادریں اور سلائیڈوں کے لئے کام کرتا ہے ، لیکن فارموں کے لئے نہیں۔
گوگل دستاویزات کو آف لائن کیسے استعمال کریں
پہلے ، آپ کو کروم ایکسٹینشن انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی گوگل دستاویزات کا آف لائن . اسے انسٹال کرنے کے بعد ، آپ کو مرکزی Google ایپس میں سے ہر ایک میں ایک نئی ترتیب مل جائے گی جو آپ کو آف لائن استعمال کے ل things چیزیں مرتب کرنے دیتی ہے۔ جب آپ اس ترتیب کو ایک ایپ میں چالو کرتے ہیں تو ، یہ سبھی تعاون یافتہ Google ایپس میں خود بخود فعال ہوجاتا ہے ، لہذا آپ کو اسے فعال کرنے کے لئے ہر ایپ میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔
ہم اپنی مثال کے طور پر گوگل دستاویزات کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، لیکن یہ سلائیڈز اور شیٹ میں بھی ایسا ہی کام کرتا ہے۔ ایپ میں ، اوپر بائیں کونے میں ہیمبرگر آئیکن پر کلک کریں ، اور پھر دوبارہ "ترتیبات" پر کلک کریں۔
ترتیبات ونڈو میں ، "آف لائن" سوئچ کو آن پوزیشن پر جائیں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
ایسا کرنے سے سبھی گوگل ڈرائیو ایپلی کیشنز (دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈز) میں آف لائن وضع قابل ہوجاتی ہے۔
مقامی طور پر جگہ بچانے کی کوشش میں ، گوگل دستاویزات نے حال ہی میں حاصل شدہ فائلوں کو آف لائن استعمال کیلئے مقامی طور پر محفوظ کیا۔ آپ کو کسی خاص دستاویز کی سمت والے تین نقطوں کے آئیکون پر کلک کرکے اس کو دستی طور پر اہل بنانا ہوگا ، پھر کہیں سے بھی اپنی فائل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے “آف لائن آف لائن” ٹوگل کریں۔
کوئی بھی فائل جو آف لائن دستیاب ہے وہ آپ کے دستاویزات ، سلائیڈوں ، یا شیٹس کے ہوم پیج کے نیچے بائیں کونے میں گرے چیک مارک دکھاتا ہے۔
اب ، جب آپ فائل کو آف لائن وضع میں کھولتے ہیں تو ، دستاویز کے اوپری حصے پر بجلی کا بولٹ کا آئیکن ظاہر ہوتا ہے ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ آف لائن کے دوران فائل کھول رہے ہیں۔
اب آپ انٹرنیٹ سے رابطہ کیے بغیر کسی بھی فائل کو بنا ، کھول سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ اگلی بار جب آپ کا کمپیوٹر کسی نیٹ ورک سے منسلک ہوتا ہے تو ، آپ کی جو بھی تبدیلیاں کی گئیں ہیں وہ گوگل کے سرورز کے ساتھ مطابقت پذیر ہوجاتی ہیں۔
